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Payer des dépenses d’entreprise avec des fonds personnels

Apprenez à comptabiliser des dépenses d’entreprise payées avec des fonds personnels dans QuickBooks en ligne.

Bien qu’il soit déconseillé de mêler fonds personnels et fonds d’entreprise, nous savons que c’est une situation qui peut parfois se produire. Lorsque vous remboursez une dépense payée avec des fonds personnels, vous pouvez la comptabiliser en tant que chèque ou comme une dépense. Voici la marche à suivre.

Étape 1 : comptabilisez la dépense d’entreprise payée avec des fonds personnels

  1. Sélectionnez + Nouveau.
  2. Sélectionnez Écriture de journal.
  3. À la première ligne, sélectionnez le compte de dépenses auquel associer l’achat.
  4. Saisissez le montant de l’achat dans la colonne Débits.
  5. À la deuxième ligne, sélectionnez Capitaux de l’associé ou Capitaux propres.
  6. Saisissez le montant de ce même achat de nouveau dans la colonne Crédits.
  7. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Étape 2 : choisissez votre mode de remboursement

Deux options s’offrent à vous pour rembourser cet achat.

Option 1 : comptabiliser le remboursement en tant que chèque

  • Sélectionnez + Nouveau.
  • Sélectionnez Chèque. Ou, si vous êtes dans la vue Entreprise, effectuez d’abord les étapes pour passer à la vue Comptable. Ensuite revenez à la présente procédure.
  • Sélectionnez le compte bancaire qui servira à rembourser les fonds personnels.
  • Dans la colonne Catégorie, sélectionnez Capitaux de l’associé ou Capitaux propres.
  • Saisissez le montant du remboursement.
  • Sélectionnez le bouton Enregistrer et fermer ou Enregistrer et nouveau.

Options 2 : comptabiliser le remboursement en tant que dépense

  1. Sélectionnez + Nouveau.
  2. Sélectionnez Dépenses
  3. Sélectionnez le compte bancaire qui servira à rembourser les fonds personnels.
  4. Dans la colonne Catégorie, sélectionnez Capitaux de l’associé ou Capitaux propres.
  5. Saisissez le montant du remboursement.
  6. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

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