Créer des comptes rattachés dans votre plan comptable dans QuickBooks en ligne

Découvrez comment créer des comptes rattachés pour organiser votre plan comptable.

Dans QuickBooks en ligne, vous pouvez créer des comptes rattachés pour ventiler vos dépenses, vos revenus et d’autres types de compte. Par exemple, vous pouvez diviser votre compte de services publics en comptes rattachés afin de pouvoir faire le suivi de différents types de paiements de services publics tels que l’essence, le téléphone, l’eau, etc.

Lorsque vous créez des comptes rattachés sous un compte principal, vous pouvez les utiliser pour organiser votre plan comptable et créer des rapports plus détaillés.

Créer un nouveau compte rattaché

Dans QuickBooks en ligne, vous pouvez créer un compte rattaché sous un compte principal. Cela vous permet de répartir vos revenus, vos dépenses et d’autres types de compte.

Remarque : Vous pouvez créer jusqu’à cinq comptes rattachés sous un compte principal.

Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter un compte rattaché pour un compte existant. Vous pouvez également créer un compte principal en premier si vous le souhaitez.

1. Allez à Paramètres⚙ et sélectionnez Plan comptable.
2. Sélectionnez Nouveau.
3. Sélectionnez le type de compte et le sous-type. Si vous avez des questions, apprenez-en plus sur les types de comptes et les sous-types.
4. Sélectionnez Est un compte rattaché, puis saisissez le compte principal.
5. Nommez votre nouveau compte rattaché. Vous pouvez également ajouter une description.
6. Dans le champ En date du, indiquez la date d’ouverture du compte. Ajoutez ensuite le Solde du compte à la date que vous avez sélectionnée.
7. Sélectionnez un Code de taxe par défaut. Note : Seuls certains types de comptes en ont besoin, comme les banques, les cartes de crédit, les actifs ou les passifs. Si vous avez besoin d’aide, vous pouvez en apprendre plus sur les soldes d’ouverture.
8. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Changer un compte existant en un compte rattaché

Vous pouvez transformer un compte existant en un compte rattaché.

1. Allez à Paramètres ⚙ et sélectionnez Plan comptable.
2. Trouvez le compte, puis sélectionnez la petite flèche ▼ de la colonne Action. Ensuite, sélectionnez Modifier.
3. Sélectionnez Est un compte rattaché, puis saisissez le compte principal.
4. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

En savoir plus sur l’organisation de vos comptes

Voici des façons pour garder votre plan comptable en ordre :

• S’il y a des comptes que vous n’utilisez plus, désactivez-les
• Ajouter un compte à votre plan comptable dans QuickBooks en ligne
• Utiliser des numéros de compte si votre plan comptable est volumineux