Découvrez comment utiliser les types de comptes et les sous-types dans votre plan comptable.
Si vous avez besoin de nouvelles catégories pour vos opérations, les sous-types peuvent vous aider à créer des comptes qui permettront de faire le suivi des éléments voulus. Mais si vous vous demandez comment les utiliser ou ce qui les rend différents des types de comptes, vous êtes au bon endroit. Voici ce que vous devez savoir.
En quoi consiste un sous-type?
Il est important de configurer les bons comptes pour pouvoir générer des rapports détaillés et obtenir des renseignements clairs sur la santé financière de votre entreprise. Mais si vous ne savez pas quel type de compte choisir ou comment appeler un nouveau compte, les sous-types peuvent vous aider.
Ceux-ci vous donnent, pour chaque type de compte, plus de renseignements au sujet des éléments sur lesquels vous pouvez faire un suivi. Ils facilitent la création de comptes correspondant aux types d’opérations que vous consignez dans QuickBooks.
En quoi les sous-types sont-ils différents des types de compte?
Les types de compte sont les éléments de comptabilité réels qui indiquent à QuickBooks en ligne la manière dont les opérations affecteront vos documents comptables.
Les sous-types n’ont pas cet impact sur vos documents comptables, mais ils jouent un rôle important. Leur tâche consiste à vous aider à sélectionner et à nommer les comptes de manière plus appropriée. Ainsi, lorsque vous générez des rapports tels que l’état des résultats, vous savez exactement ce qui vous rapporte de l’argent et sur quoi vous le dépensez.
Quel type importe le plus, compte ou sous-type?
Mettez d’abord l’accent sur le type de compte. Pensez ensuite au sous-type. Ne soyez pas nerveux. Une bonne organisation nécessite de la pratique.
Quels sous-types puis-je choisir?
Chaque type de compte possède ses propres sous-types. Vous verrez chaque sous-type au moment d’ajouter un nouveau compte.
Chaque sous-type contient plus d’information. Ainsi, vous serez plus à même de savoir si vous avez sélectionné le bon type de compte, si vous en avez besoin d’un autre et afin de connaître des astuces à son sujet.
Comment puis-je sélectionner un sous-type pour un compte?
Vous pouvez sélectionner le sous-type au moment d’ajouter un nouveau compte.
Recherchez le sous-type correspondant aux opérations pour lesquelles faire un suivi. Utilisez les renseignements fournis au sujet du sous-type pour sélectionner celui dont vous avez besoin. Si aucun convient, sélectionnez celui qui s’y approche le plus.
Vous pouvez également changer le sous-type d’un compte existant au besoin.