Configurer et enregistrer les dons en nature dans QuickBooks en ligne

Découvrez comment configurer et enregistrer des dons en nature dans QuickBooks en ligne.

Un service ou un bien, autre qu’en espèces, est un don en nature. Il peut s’agir de services d’impression, de fournitures de bureau, de mobilier, d’espaces loués ou de services professionnels.

Note : Vérifiez auprès de votre comptable si un don doit être enregistré comme don en nature dans vos documents comptables et si vous n’êtes pas certain de la juste valeur marchande d’un don.

Configurer des dons en nature

Pour comptabiliser un don en nature, vous devez configurer un compte de revenus et de compensation pour les dons de bienfaisance et créer un article de produit ou de service pour les dons.

Étape 1 : Vérifier si vous avez déjà un compte de dons en nature

Pour éviter de créer des dons en double, assurez-vous de ne pas avoir déjà de compte sans but lucratif pour faire le suivi des dons en nature.

1. Allez à Paramètres ⚙ et sélectionnez Plan comptable.
2. Dans le champ Filtrer par nom, recherchez « Dons en nature ».
3. Si vous trouvez un compte nommé « Dons en nature », votre plan comptable est déjà configuré. Pas besoin de créer un compte de dons en nature. Vous pouvez passer à l’étape 3.

Étape 2 : Créer un compte de dons en nature

1. Allez à Paramètres ⚙ et sélectionnez Plan comptable (Accéder),
2. Sélectionnez Nouveau.
3. Dans le menu déroulant Type de compte ▼ de la boîte de dialogue Compte, sélectionnez Revenus.
4. Dans le menu déroulant Sous-type ▼, sélectionnez Revenu autre que les profits.
5. Dans le champ Nom, saisissez « Dons en nature ».
6. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Étape 3 : Créer un compte de compensation

1. Allez à Paramètres ⚙ et sélectionnez Plan comptable (Accéder),
2. Sélectionnez Nouveau.
3. Dans le menu déroulant Type de compte ▼ de la boîte de dialogue Compte, sélectionnez Banque.
4. Dans le menu déroulant Sous-type ▼, sélectionnez Compte chèques.
5. Donnez un nom (par exemple, Compensation des dons en nature) au compte.
6. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Étape 4 : Créer un article de produit ou de service

1. Allez à Paramètres ⚙ et sélectionnez Produits et services (Amenez-moi là-bas),
2. Sélectionnez Nouveau, puis Service.
3. Dans le panneau Info sur le produit/service, ajoutez un Nom et une Description appropriés pour les reçus de vente, les promesses de dons ou les reçus de dons.
4. Dans le menu déroulant Compte de revenus ▼, sélectionnez le compte de revenus de dons en nature que vous avez créé.
5. Sous Renseignements sur l’achat, cochez la case J’achète ce produit/service d’un fournisseur.
6. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Une fois les comptes et les articles de produit ou de service créés, vous pourrez commencer à comptabiliser les dons en nature.

Comptabiliser les dons en nature

Pour comptabiliser un don en nature, vous devez saisir un reçu de vente et créer une facture à payer pour le don, puis marquer la facture comme étant compensée.

Étape 1 : Saisir un reçu de vente

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sélectionnez Reçu de vente.
3. Dans le champ Client, saisissez le nom du donateur. S’il s’agit d’une nouvelle entrée, saisissez le nom du donateur, puis sélectionnez + Ajouter et Enregistrer.
4. Dans le champ Date du reçu de vente, saisissez la date du don.
5. Dans le menu déroulant Déposer sur ▼, sélectionnez le compte bancaire de compensation des dons en nature que vous avez créé.
6. Sélectionnez l’article approprié dans le menu déroulant ▼ de la colonne Produit/service et ajoutez toute autre Description.
7. (Facultatif) Attribuez la Classe associée au don.
8. Saisissez la juste valeur marchande (JVM) du don dans le champ Montant.
   Note : Consultez votre comptable si vous n’êtes pas certain de la juste valeur marchande d’un don.
9. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Étape 2 : Saisir une facture à payer

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sélectionnez Facture à payer.
3. Dans le champ Fournisseur, saisissez le nom du donateur. S’il s’agit d’une nouvelle entrée, saisissez le nom du donateur, puis sélectionnez + Ajouter et Enregistrer.
4. Sous Détail des articles, sélectionnez le produit ou le service que vous avez créé dans le menu déroulant ▼.
5. (Facultatif) Attribuez au don la même Catégorie qu’au reçu de vente.
6. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Étape 3 : Marquer la facture à payer comme étant compensée

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sélectionnez Payer les factures.
3. À partir du Compte de paiement ▼ Dans le menu déroulant, sélectionnez le compte bancaire de compensation des dons en nature que vous avez créé plus tôt.
4. Cochez la case correspondant à la facture à payer que vous avez créée.
5. Sélectionnez Enregistrer ou Enregistrer et fermer.