Dépréciation des actifs dans QuickBooks en ligne

Dans QuickBooks en ligne, après avoir configuré vos actifs, vous pouvez indiquer leur dépréciation. QuickBooks en ligne ne prend pas automatiquement en compte la dépréciation d’immobilisations corporelles. Vous devez plutôt effectuer le suivi de la dépréciation manuellement à l’aide d’entrées dans un journal.

Note : Le calcul de la dépréciation d’un actif est complexe. Votre comptable connaît les meilleures méthodes pour le faire. Nous vous recommandons de travailler avec lui pour réviser régulièrement votre manière d’effectuer le suivi de la dépréciation.

Étape 1 : Vérifier si vous avez déjà un compte de dépréciation

Pour éviter de créer des doublons, assurez-vous de ne pas avoir déjà de compte de dépréciation.

1. Allez à Paramètres ⚙ et sélectionnez Plan comptable (Accéder).
2. Dans le Filtrer par nom, entrez « dépréciation ».
3. Si vous voyez un compte avec « Dépréciation » dans le Nom colonne, « Autres dépenses » dans la colonne Le type et « Dépréciation » dans la colonne Sous-type colonne, puis votre plan comptable est déjà configuré. Vous pouvez passer à l’étape 3.

Étape 2 : Configurer un compte de dépréciation

Si vous ne l’avez pas déjà fait, créez un compte pour effectuer le suivi de la dépréciation. Si vous n’en avez pas déjà un, créez un compte pour effectuer le suivi de la dépréciation.

1. Allez à Paramètres ⚙ et sélectionnez Plan comptable (Accéder).
2. Sélectionnez Nouveau.
3. À partir du menu déroulant Type de compte ▼, sélectionnez Autres dépenses.
4. À partir du menu déroulant Sous-type ▼, sélectionnez Dépréciation.
5. Donnez un nom à votre compte, par exemple « [Dépréciation d’[actif] »
6. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Étape 3 : Enregistrer la dépréciation

Vous avez maintenant des comptes vous permettant d’effectuer le suivi de vos actifs et de leur dépréciation. À la fin de l’année, après avoir discuté avec votre comptable, créez une écriture de journal afin d’enregistrer la valeur perdue.

1. Sélectionnez + Nouveau. Sélectionnez ensuite Écriture de journal,
2. Sur la première ligne, à partir du menu déroulant Compte, sélectionnez le compte d’actif que vous utilisez pour effectuer le suivi du prêt. Saisissez le montant déprécié dans la colonne Crédits.
3. Sur la deuxième ligne, à partir du menu déroulant Compte, sélectionnez le compte de dépréciation que vous venez de créer. Saisissez le même montant déprécié dans la colonne Débits.
4. Sélectionnez Enregistrer.