QuickBooks en ligne utilise la comptabilité en partie double, ce qui signifie que chaque opération ou événement vient modifier deux comptes ou plus dans le grand livre général. Chacune de ces modifications entraîne l’application d’un débit et d’un crédit à un ou plusieurs comptes.
Pour la plupart des opérations, les écritures de débits et de crédits sont gérées par QuickBooks en ligne. Toutefois, vous devez comprendre le fonctionnement des débits et des crédits pour comprendre les fonctions de base des opérations et ce à quoi vous devez vous attendre lorsque vous les saisissez.
Débits et crédits dans QuickBooks en ligne
Ce tableau indique de quelle façon les soldes des comptes sont touchés par les écritures de débits et de crédits dans QuickBooks en ligne. Cette information peut être utile si vous devez créer une écriture de rajustement ou de journal.
| Type de compte | Débit | Crédit |
| Trésorerie ou encaisse | + | - |
| Comptes clients (débiteurs, créances commerciales et autres débiteurs, clients et débiteurs divers) | + | - |
| Autre actif à court terme (inventaire, fonds non déposés) | + | - |
| Immobilisation corporelle (bien, équipement) | + | - |
| Autres actifs (actifs à long terme) | + | - |
| Comptes fournisseurs (créanciers, commerce et autres créanciers, créances commerciales et autres dettes) | -- | + |
| Carte de crédit | -- | + |
| Autre passif à court terme | -- | + |
| Passif à long terme (créanciers à long terme, passifs à long terme) | -- | + |
| Capitaux propres | -- | + |
| Revenus | -- | + |
| Autres revenus | -- | + |
| Coût des marchandises vendues (ou coût des ventes) | + | - |
| Dépense | + | - |
| Autres dépenses | + | - |
Vous pouvez obtenir plus de détails concernant la façon dont les comptes sont débités et crédités en personnalisant le rapport Grand livre général pour afficher les montants du débit et du crédit.