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Correction de l'alignement d'impression pour les chèques préimprimés

Apprenez comment régler l'alignement des chèques préimprimés dans QuickBooks en ligne Paie.

Avec QuickBooks en ligne Paie, vous pouvez utiliser le stock de chèques préimprimés en style de talon, avec le chèque dans le tiers supérieur et un talon dans les deux tiers inférieurs.

Étape 1 : Configurer la préférence d'impression

  1. Allez à Paramètres ⚙, puis sélectionnez Paramètres de la paie.
  2. Dans la section Préférences, sélectionnez Impression du chèque de paie.
  3. Sélectionner Stock de justificatif de chèque compatible avec QuickBooks préimprimé.
  4. Sélectionner Imprimer 1 talon ou Imprimer 2 talons, puis OK.

Étape 2 : Configurer l'alignement du chèque

  1. Sélectionner Ouvrir la fenêtre d'alignement, puis imprimez le spécimen de chèque.
  2. Suivez les instructions, puis fermez la fenêtre.
  3. Sélectionner Aligner les chèques, puis imprimez le fichier PDF.
  4. Suivez les instructions, puis saisissez la lettre et le numéro qui conviennent le mieux.
  5. Sélectionnez Mettre à jour les paramètres, puis OK.

Conseil sur la façon d'aligner l'impression

Supposons que la lettre K et le numéro 5 sont vos paramètres actuels dans les préférences de configuration de l'imprimante. Vous imprimez un spécimen de chèque, mais les renseignements sont également :

  • Bas - Saisissez une lettre qui précède la lettre K (A à J) pour déplacer l'info vers le haut.
  • Élevée - Saisissez une lettre qui suit la lettre K (L à X) pour déplacer l'information vers le bas.
  • Extrême droite - Saisissez un nombre inférieur à 5 (0 à 4) pour déplacer l'information vers la gauche.
  • Extrême-gauche - Saisissez un nombre supérieur à 5 (6 à 9) pour déplacer l'information vers la droite.

Étape 3 : Imprimer un exemple de chèque de paie

  1. Allez à Employés ou Paie menu, puis sélectionnez Employés.
  2. Dans la section Ma paie, sélectionnez Liste de chèques de paie.
  3. Sélectionnez un chèque de paie, puis sélectionnez Imprimer.

Si vous devez encore apporter des rajustements, continuez de répéter les étapes 1, 2 et 3 jusqu'à ce que vous soyez satisfait.

Avez-vous besoin d'aide pour configurer d'autres alignements d'impression? Voici comment le configurer pour chèques et formulaires de vente.

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