Lorsque vous exécutez un rapport État des résultats en utilisant la méthode de comptabilité de caisse dans QuickBooks en ligne, un compte nommé Dépense non imputée d’un règlement comptant de la facture s’affiche. Ce compte s’affiche :
- lorsque le paiement d’une facture de fournisseur a été enregistré avant la saisie des factures;
- si vous avez saisi des paiements de facture sans les faire correspondre à des factures.
Suivez les étapes ci-dessous lorsque vous voyez une dépense non imputée d’un règlement comptant d’une facture sur votre rapport État des résultats :
- Dans le rapport État des résultats, cherchez la section Dépense non imputée d’un règlement comptant de la facture.
- Sélectionnez le montant total. Notez le fournisseur et le montant pour chaque paiement de facture figurant dans la liste.
- Sélectionnez + Nouveau.
- Sélectionnez Payer les factures.
- Si vous voyez dans la liste des factures à payer qui correspondent aux paiements de factures, cochez les cases pertinentes, puis cliquez sur Enregistrer.
- Si pour l’un de vos paiements de factures il n’existe aucune facture à payer correspondante, créez-en une :
- Sélectionnez + Nouveau.
- Sélectionnez la facture à payer.
- Remplissez le formulaire avec le même fournisseur, le même montant et la même date que ceux du paiement de facture.
- Sélectionnez Enregistrer.
- Répétez les étapes pour tous les paiements de facture qui restent sur la liste.
Exécutez votre rapport État des résultats de nouveau. Le compte Dépense non imputée d’un règlement comptant de la facture ne devrait pas figurer dans votre rapport.
Vous savez désormais comment faire si vous voyez une dépense non imputée d’un règlement comptant d’une facture sur votre rapport État des résultats.