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Intuit

Invitez vos employés à QuickBooks Main-d’œuvre pour voir les fiches de paie, les feuillets T4 ou les relevés 1 et plus

Apprenez comment vous pouvez inviter vos employés à consulter leurs fiches de paie et leurs feuillets T4 / Relevé-1. et laissez-les ajouter leurs renseignements personnels pour vos dossiers.

Lorsque vous invitez vos employés à utiliser QuickBooks Main-d’œuvre, chaque fois que vous traitez la paie, ils reçoivent un courriel leur permettant de voir leurs fiches de paie dans QuickBooks Main-d’œuvre.Ils peuvent également obtenir leur T4 / Relevé-1.

De plus, la configuration de nouveaux employés est plus facile avec Workforce.Vous pouvez inviter vos employés à ajouter ou à mettre à jour leurs renseignements personnels. Cette option est disponible uniquement dans QuickBooks en ligne Paie (toutes les versions) ou QuickBooks Desktop Payroll de base et amélioré.

Invitez vos employés à QuickBooks Main-d’œuvre

Sélectionnez votre produit pour commencer

Configurer un nouvel employé

  1. Sélectionnez Paie, puis Employés.
  2. Sélectionnez Ajouter un employé.
  3. Ajouter les renseignements de votre employé, y compris son adresse courriel. Cela invitera automatiquement votre employé à voir ses fiches de paie et T4 / Relevé-1.
  4. Si vous voulez que votre nouvel employé ajoute ses renseignements personnels, sélectionnez le Demandez à cet employé de saisir ses renseignements personnels, fiscaux et bancaires avec QuickBooks Main-d’œuvre case à cocher.
  5. Sélectionnez Terminé.

Inviter des employés existants

Vous pouvez inviter plusieurs employés à la fois, ou un employé individuel pour voir leurs fiches de paie et T4 / Relevé-1.

  1. Sélectionnez Paie, puis Employés.
  2. Sélectionnez Inviter à Workforce.
  3. Cochez les cases à côté des noms des employés que vous voulez inviter et saisissez leurs adresses courriel.
  4. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Envoyer des invitations.

Que se passe-t-il ensuite

Votre employé recevra un courriel avec un lien pour configurer et utiliser QuickBooks Main-d’œuvre pour ajouter leurs renseignements personnels (si vous avez sélectionné cette option) et afficher leurs fiches de paie et T4 / Relevé-1.

Une fois qu’un employé aura accepté l’invitation dans le courriel, il sera en mesure de créer son propre compte Intuit. Cela leur permet de gérer leur propre nom d’utilisateur, leurs paramètres personnels et leurs renseignements de sécurité.

Pour voir l’état de la configuration de votre employé, sélectionnez Paie, puis Employés. Votre liste d'employés indique l'état.

Inviter un employé à TSheets

Avec QuickBooks en ligne Paie Standard, vos employés peuvent faire le suivi de leur temps avec TSheets. Avant qu’un employé puisse commencer à faire le suivi des heures travaillées, vous devez les inviter à TSheets.

Renvoyer ou annuler une invitation

Il peut y avoir plusieurs raisons pour lesquelles vous devez renvoyer ou annuler l’invitation de votre employé à QuickBooks Main-d’œuvre.

  • Votre employé n’a pas reçu l’invitation initiale
  • L’adresse courriel de votre employé est erronée
  • Votre employé a une nouvelle adresse courriel

Renvoyer une invitation à la même adresse courriel

  1. Sélectionnez le Paie menu, puis Employés.
  2. Sélectionnez l’employé auquel vous voulez renvoyer l’invitation.
  3. Dans le Renseignements personnels section, Sélectionner Renvoyer de nouveau à côté de Nous avons invité [employé] à consulter ses fiches de paie et T4 / Relevé-1
    en ligne avec QuickBooks Main-d’œuvre.
  4. Sélectionnez Terminé. L’employé recevra une nouvelle invitation.

Annuler l’accès et l’envoyer à la nouvelle adresse courriel

  1. Sélectionnez le Paie menu, puis Employés.
  2. Sélectionnez l’employé auquel vous voulez renvoyer l’invitation.
  3. Dans le Renseignements personnels section, Sélectionner Révoquer l’accès à côté de Nous avons invité [employé] à consulter ses fiches de paie et T4 / Relevé-1
    en ligne avec QuickBooks Main-d’œuvre.
  4. Sélectionnez Révoquer l’accès.
  5. Pour renvoyer à une nouvelle adresse courriel, modifiez l’adresse courriel de l’employé, puis sélectionnez Renvoyer l’invitation.
  6. Sélectionnez Terminé. L’employé recevra une nouvelle invitation.

Obtenez des réponses aux questions courantes

J’ai envoyé l’invitation à mon employé, mais il ne l’a pas vue. Que dois-je faire?

Si votre employé ne trouve pas son invitation, vous pouvez lui demander de faire trois choses :

  1. Vérifiez leur dossier de pourriels ou de courrier indésirable.
  2. Assurez-vous que son adresse courriel est correcte.
    Si vous utilisez QuickBooks en ligne et que votre employé a accès, assurez-vous que votre employé utilise un autre courriel pour la main-d’œuvre que celui qu’il utilise pour se connecter à QuickBooks en ligne.
  3. Essayez de renvoyer l’invitation de nouveau.

Si j’annule mon service de paie, mes employés peuvent-ils encore utiliser QuickBooks Main-d’œuvre ou voir leurs fiches de paie?

Si vous utilisez QuickBooks en ligne Paie, vos employés auront accès pendant 12 mois après avoir annulé votre paie. Après cela, l’accès n’est plus disponible, alors assurez-vous de conseiller à vos employés d’imprimer leurs documents pour leur propre dossier.

Si vous utilisez QuickBooks bureau Paie, vos employés perdront immédiatement leur accès.

Si je suis passé d’un service QuickBooks ou d’Intuit Payroll à un autre, mes employés peuvent-ils encore voir leurs fiches de paie dans QuickBooks Main-d’œuvre?

Vos employés peuvent voir leurs fiches de paie dans le service de paie original jusqu’à ce que vous l’annuliez. Ils ne pourront pas afficher les fiches de paie du compte original dans le nouveau compte.

  • Si vous utilisez QuickBooks en ligne Paie, vos employés auront accès pendant 12 mois après avoir annulé votre paie. Après cela, l’accès n’est plus disponible, alors assurez-vous de conseiller à vos employés d’imprimer leurs documents pour leur propre dossier.
  • Si vous utilisez QuickBooks bureau Paie, vos employés perdront immédiatement leur accès.

Vous devrez inviter vos employés à partir de votre nouveau service de paie.

Mon employé peut ouvrir une session dans Workforce, mais il ne peut pas voir son T4 / Relevé-1. Quelle est la cause de cette situation?

Selon le service de paie que vous utilisez, T4 / Relevé-1 ne sont pas disponibles immédiatement le 1er janvier.T4 / Relevé-1 sont automatiquement envoyés à QuickBooks Main-d’œuvre une fois qu’Intuit les a soumis. Ils seront généralement disponibles après le 15 janvier.

Si vous utilisez QuickBooks bureau Paie de base, Standard ou Améliorée, vous devez téléverser les formulaires W-2 au moment où vous les soumettez en cochant la case Fournir aux employés un accès en ligne sécurisé à leurs formulaires W-2 sur le site gratuit de QuickBooks Main-d’œuvre d’Intuit et dans TurboImpôt d’Intuit.

Si vous utilisez QuickBooks en ligne Paie et que vous avez désactivé Permettre aux employés d’importer des données W-2 dans TurboImpôt vos employés ne verraient pas leurs W-2 dans Workforce.

  1. Sélectionnez Paramètres ⚙, puis Paramètres de la paie.
  2. Dans la section intitulée Données partagées, sélectionnez Modifier ✎.
  3. Cochez la case Permettre aux employés d’importer des données W-2 dans TurboImpôt.

Obtenez de l’aide avec Workforce

Vous avez d’autres questions? Clavardez avec nous afin que nous puissions vous aider. Nous sommes disponibles du lundi au vendredi de 9 h à 20 h HNE.

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