Dans cet article, nous vous expliquerons comment ajouter une indemnité de jour férié dans QuickBooks en ligne Paie. Vous apprendrez ce qui suit :
- Quels jours fériés sont déjà activés dans QuickBooks en ligne
- Comment vérifier si l’indemnité de jour férié est activée pour votre employé
- Types de jours fériés
- Comment saisir Paie de jour – Salaire quotidien moyen
- Comment saisir une indemnité de jour férié
- Normes d’emploi provinciales
- Foire aux questions sur les changements d’indemnités de jour férié
Les jours fériés sont déjà activés dans QuickBooks en ligne
L’indemnité de jour férié est obligatoire au Canada, alors nous avons automatiquement activé ce type de paie pour vous.
Voici les jours fériés courants au Canada :
| Jours fériés observés partout au Canada | Jours fériés qui peuvent aussi être observés selon la province |
| Jour de l’An | L’Île en fête |
| Fête du Canada | Jour de la Famille |
| Fête du Travail | Jour Louis Riel |
| Jour de Noël | Vendredi saint |
| Lundi de Pâques | |
| Fête de Victoria | |
| Journée nationale des Autochtones | |
| Fête du Nunavut | |
| Congé civique | |
| Jour de la Découverte | |
| Journée nationale de la vérité et du rapprochement | |
| Jour du Souvenir | |
| Après-Noël |
Vérifier si l’indemnité de jour férié est activée pour votre employé
L’indemnité de jour férié est automatiquement activée pour tous les employés.
Suivez les étapes ci-dessous pour confirmer que la paie est activée pour votre employé :
- Naviguer vers Paie, puis sélectionnez Employés,
- Sélectionnez l’employé en choisissant son nom.
- Sélectionnez le .modifier dans le Types de paie et confirmez que Paie de jour – Salaire quotidien moyen et Indemnité de jour férié sont activés.
- Sélectionnez Enregistrer.
Lorsque vous traitez la paie, les colonnes des indemnités de jour férié s’affichent. Vous serez en mesure de saisir les heures de congé pour l’indemnité de jour férié et une Montant en dollars pour Paie de paie - Salaire quotidien moyen dans les champs de jour férié pour générer la paie appropriée.
Types de jours fériés
L’indemnité de jour férié est répartie en deux colonnes :Indemnité de jour férié lorsqu’un employé a travaillé durant le jour férié et que Paie de jour – Salaire quotidien moyen pour tous les employés qui n’ont pas travaillé lors du jour férié.
Indemnité de jour férié
Les employés qui doivent travailler durant un jour férié ont habituellement droit à une prime. Les règlements particuliers peuvent varier selon la province, mais en général, un employé qui travaille lors d’un jour férié reçoit une heure et demie de son taux de salaire pour chaque heure travaillée.
Par exemple, en Ontario, le salaire majoré est de 1,5 fois le taux de rémunération habituel de l’employé. Si un employé a le droit de recevoir une prime pour son travail durant un jour férié, il doit recevoir un montant de 1,5 fois son taux de rémunération habituel pour chaque heure travaillée.
Pour en savoir plus sur le calcul des indemnités de jour férié pour les employés qui sont tenus de travailler, consultez la Loi sur les normes d’emploi de votre province .ci-dessous,
Paie de jour – Salaire quotidien moyen
Cette indemnité est généralement basée sur la rémunération moyenne sur une période précédant le jour férié. Les règlements particuliers peuvent varier selon la province, mais en général, pour avoir droit à l’indemnité de jour férié, un employé doit avoir été employé pendant au moins 30 jours civils avant le jour férié et il doit avoir travaillé ou gagné un salaire au moins 15 des 30 jours précédant immédiatement le jour férié.
Par exemple, en Ontario, l’indemnité de jour férié est calculée au moyen du en utilisant la totalité du salaire gagné par l’employé au cours des quatre semaines de travail précédant le jour férié et en divisant le montant total par 20., Cela vous donne Paie de jour – Salaire quotidien moyen montant en dollars.
Pour en savoir plus sur le calcul des indemnités de jour férié, consultez la Loi sur les normes d’emploi de votre province .ci-dessous,
Comment saisir Paie de jour – Salaire quotidien moyen
Paie de jour – Le salaire quotidien moyen est saisi en tant que montant en dollars dans QuickBooks en ligne Paie. Puisque chaque province a des règlements différents sur la façon de calculer l’indemnité de jour férié, vous devrez consulter le site Web de la Loi sur les normes d’emploi pour déterminer comment l’indemnité de jour férié est calculée dans votre province.
- Visitez le site Web de votre province lié à partir du tableau ci-dessous pour calculer le montant de paie de vos employés.
- Dans QuickBooks en ligne, sélectionnez Paie, puis sélectionnez Aperçu,
- Sélectionner Exécuter la paie,
- Sélectionnez l’échéancier de paie.
- Saisissez le montant en dollars que vous calculez pour votre employé dans le champ Paie de jour – Salaire quotidien moyen colonne.
Comment saisir une indemnité de jour férié
L’indemnité de jour férié est calculée selon le nombre d’heures travaillées par l’employé lors d’un jour férié :
- Dans QuickBooks en ligne, sélectionnez Paie, puis sélectionnez Aperçu,
- Sélectionner Exécuter la paie,
- Sélectionnez l’échéancier de paie.
- Saisissez le nombre d’heures dans le Jour férié de paie colonne.
Normes d’emploi provinciales
| Province | Normes d’emploi provinciales |
| Colombie-Britannique | Normes d’emploi de la Colombie-Britannique (Anglais) |
| Alberta | Normes d’emploi de l’Alberta (Anglais) |
| Saskatchewan | Normes d’emploi de la Saskatchewan |
| Manitoba | Normes d’emploi du Manitoba |
| Ontario | Normes d’emploi de l’Ontario |
| Québec | Normes d’emploi du Québec |
| Nouveau-Brunswick | Normes d’emploi du Nouveau-Brunswick |
| Nouvelle-Écosse | Normes d’emploi de la Nouvelle-Écosse |
| Île-du-Prince-Édouard | Normes d’emploi de l’Île-du-Prince-Édouard |
| Terre-Neuve-et-Labrador : | Normes d’emploi de Terre-Neuve-et-Labrador |
| Territoires du Nord-Ouest | Normes d’emploi des Territoires du Nord-Ouest |
| Yukon | Normes d’emploi du Yukon |
| Nunavut | Normes d’emploi du Nunavut |
Foire aux questions
Pourquoi les colonnes de paie ont-elles été modifiées?
Le 7 novembre 2023, nous avons modifié la fonction d’indemnité de jour férié. Une nouvelle colonne permet de saisir l’indemnité de jour férié en tant que montant en dollars en plus de faire le suivi des heures de l’indemnité de jour férié à un taux majoré (par exemple, « heure et demie »). Cette version vise à soutenir les diverses normes du travail concernant les indemnités de jour férié dans les provinces.
Nous avons reçu de précieux commentaires indiquant que certains de nos clients pourraient préférer utiliser le formulaire original du type Indemnité de jour férié pour leurs flux de travaux existants.
Que faisons-nous pour répondre aux commentaires?
Le 5 décembre 2023, nous avons apporté les mises à jour suivantes au type d’indemnité de jour férié :
| De | À | |
| Nom du type de paie : | Paie obligatoire - Prime | Indemnité de jour férié (nom original avant le 7 novembre 2023) |
| Taux par type de paie | 1,5 x le taux régulier | 1x le taux normal (taux original avant le 7 novembre 2023) |
Ce type d’indemnité de jour férié fonctionne maintenant comme avant le 7 novembre. Bien que nous ayons restauré ce type de paie à sa forme d’origine ,nous continuerons également à prendre en charge le nouveau type de paie quotidienne moyenne, Ces options vous donneront désormais plus de flexibilité et de contrôle pour calculer l’indemnité de jour férié dans la meilleure méthode pour vos besoins d’entreprise.
Que dois-je faire si j’ai utilisé les nouvelles colonnes de paie?
Si vous avez utilisé les nouvelles colonnes de paie entre le 7 novembre et le 4 décembre, retournez au flux de travaux que vous avez utilisé avant cette modification.
Si vous n’avez pas utilisé les nouvelles colonnes, vous pouvez continuer comme d’habitude. Notez que les T4 et les relevés 1 seront corrects puisqu’ils indiquent tous deux le même numéro de case.
Mes feuillets T4 seront-ils touchés si j’ai utilisé les nouvelles colonnes de paie?
Non, vos montants cumulatifs annuels ne seront pas modifiés sur le feuillet T4, puisque les colonnes de la prime horaire et du salaire quotidien moyen sont chargées à la case 14 du feuillet T4.
Que dois-je faire si j’ai utilisé la nouvelle colonne Paie et que j’ai versé un trop-perçu à mon employé?
Si vous avez utilisé la colonne Paie horaire et avez versé un trop-perçu à votre employé, vous devrez communiquer avec lui pour décider de la marche à suivre. Vous pouvez demander à l’employé de récupérer le montant trop payé ou retenir le trop-perçu sur son prochain chèque de paie.
Mon RE sera-t-il touché si j’ai utilisé les nouvelles colonnes de paie?
Si vous avez utilisé la colonne du salaire quotidien moyen, vos heures assurables testament ne sont pas touchés, car le salaire quotidien moyen ne fait pas le suivi des heures. Si vous créez un relevé d’emploi pour un employé, assurez-vous de revérifier que les heures assurables sont correctes sur le RE. Si vous avez besoin d’aide pour modifier vos chèques de paie, consultez notre article sur Comment modifier des chèques de paie,
Si vous avez utilisé la colonne Prime horaire, vos heures assurables ne sera pas être touchés.