QuickBooks Paie ne possède pas encore de fonction de versement automatique de l’indemnité de congés payés lors de la production du dernier chèque de paie d’un employé.Toutefois, vous pouvez suivre ces étapes pour vous assurer que votre employé est rémunéré correctement.
Si les heures de congé annuel de votre employé sont accumulées et sont payées au moment du congé :
Vous devrez calculer le solde relatif aux congés annuels restants après la période de paie en cours. Voici comment le calculer :
- Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
- Sélectionnez Exécuter la paie.
- Sélectionnez l’employé voulu en cochant la case à côté de son nom et sélectionnez Prévisualiser la paie,
- Sélectionnez le .crayon de modification à côté de Paie nette montant.
- Faites défiler la page pour repérer les congés annuels .Heures disponibles et déterminez le solde restant.
- Cliquez sur Annuler pour retourner à la page principale de la paie.
Note :Si votre employé est rémunéré horaire, vous pouvez exécuter la paie comme d’habitude, en incluant les heures de congé annuel qui restent. Si votre employé est payé par salaire, vous devez les changer pour horaire pour que les heures de congé annuel soient ajoutées à la paie brute.
Employé salarié qui travaille huit heures par jour, cinq jours sur sept, à taux horaire
Voici comment rémunérer un employé salarié qui travaille huit heures par jour, cinq jours sur sept, à taux horaire :
Divisez le montant du salaire de l’employé par le nombre d’heures travaillées durant la période de rémunération.
- Par an : 2080 heures
- Par mois : 173,333 heures
- Par semaine : 40 heures
Par exemple, un employé touchant 10 000 $ par mois gagne 10 000/173,33 = 57,69 $ à l’heure.
Réglez le taux horaire de l’employé au montant de l’étape 1 :
- Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
- Sélectionnez le .Employé, puis sélectionnez Modifier,
- Modifiez le mode de rémunération de l’employé de salarié à horaire, puis entrez le taux horaire que vous avez calculé.
- Sélectionnez Terminer.
Ensuite, exécutez la paie en payant l’employé pour le nombre d’heures travaillées au cours de sa période de paie (moins les heures non travaillées) :
- Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
- Sélectionnez Exécuter la paie.
- Saisissez tous les autres types de paie et les heures de congé annuel.
- Sélectionner Prévisualiser la paie et assurez-vous de vérifier les détails de la paie.
- Sélectionnez Soumettre la paie.
Saisissez à présent tous les autres types de paie et les heures de congé annuel, puis soumettez les données de la paie.
Note : Selon la méthode d’accumulation des heures de congé annuel définie dans votre politique de congé annuel, vous remarquerez que le dernier solde de congé annuel figurant sur le bulletin de paie n’est pas égal à zéro. Pour corriger la situation, vous pouvez ajouter ou soustraire des heures avant de produire le dernier chèque de telle sorte que le bulletin de paie affiche un solde final de zéro (0).