Pour créer des chèques de paie pour tous les employés, vous devrez d’abord commencer par la paie de vos employés, pour ensuite saisir leurs heures et les types de paie, et prévisualiser votre paie. En dernier lieu, vous soumettrez votre paie et terminerez.
Création d’une paie pour vos employés
Voici comment créer une paie pour vos employés :
- Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
- Sélectionnez Exécuter la paie.
- Si vous disposez de plusieurs échéanciers de paie, sélectionnez celui à utiliser pour cette paie.
- Sélectionnez Continuer.
- Dans le menu déroulant Période de paie, sélectionnez la période de paie appropriée.
- Saisissez la date de paie (la date qui doit être affichée sur le chèque ou la fiche de paie).
- Sélectionnez Prévisualiser la paie.
- Tous les employés dans la liste sont automatiquement sélectionnés pour vous.
- Passez en revue les détails de la paie, puis sélectionnez Soumettre la paie.
- Une fois que votre paie est configurée, sélectionnez Terminer la paie.
Saisie des heures et des types de paie des employés, et prévisualisation de la paie
Voici comment faire :
- Pour chaque employé rémunéré à l’heure, saisissez les heures dans les colonnes appropriées, telles que Heures, Heures supplémentaires ou Jour férié, en fonction de ce que vous avez configuré pour l’employé. Les heures des employés qui ont été saisies sur une feuille de temps seront déjà affichées.
(Remarque : Si vous devez saisir des minutes, utilisez les deux points pour séparer les minutes des heures. Par exemple, 30 :25 signifie 30 heures et 25 minutes. Vous pouvez également saisir les minutes sous forme décimale. Par exemple, 35.75 signifie 35 heures et 45 minutes.) - Saisissez les montants en dollars au besoin pour les types de paie comme Commission ou Remboursement.
- Si vous devez passer en revue ou saisir d’autres renseignements que ceux indiqués dans les colonnes visibles, sélectionnez l’icône de roue dentée. Vous pouvez afficher plus de colonnes en cochant les cases à côté des colonnes que vous voulez voir.
- Lorsque vous avez terminé de saisir les heures travaillées ou les montants de rémunération de tous les employés, sélectionnez Prévisualiser la paie.
- Le Prévisualiser Assurez-vous d’avoir passé en revue votre travail.
Soumission de la paie et fin du processus
Voici comment soumettre votre paie et la terminer :
- Passez en revue les détails de la paie, puis sélectionnez Soumettre la paie.
- Sur la page de confirmation de la paie, saisissez le numéro du premier chèque de la série (ou sautez cette étape).
- Sélectionnez Imprimer les chèques de paie pour ouvrir le PDF dans un nouvel onglet.
- Si tous les chèques de paie sont exacts, sélectionnez Terminer la paie.