Pour payer un sous-traitant ou un fournisseur à partir d’une feuille de temps, créez un rapport pour comptabiliser le nombre d’heures travaillées. Saisissez ensuite une facture à payer ou faites un chèque pour le fournisseur.
Étape 1 : Créer un rapport sur les activités chronométrées par employé
- Allez à Rapports (Accéder).
- Trouvez et ouvrez une Détails des activités chronométrées par employé rapport.
- Sélectionnez Personnaliser.
- Sélectionnez une période sous Date de l’activité chronométrée. Rajustez les dates, puis saisissez la période dans les champs appropriés.
- Dans la section Filtre, sélectionnez le fournisseur dans le menu déroulant Employé. Ou, si vous souhaitez les voir tous figurer dans un seul rapport, cochez plusieurs noms.
- Sélectionnez Exécuter le rapport..
Note : Si les entrées de feuille de temps sont facturables, les montants figurant dans la colonne Montant sont ceux que vous facturez à votre client et sont probablement supérieurs à ceux que vous payez à votre fournisseur.
Ce rapport est généralement créé pour obtenir le nombre total d’heures. Si vous facturez à vos clients le même montant que celui que vous payez à vos fournisseurs, vous pouvez utiliser la colonne Montant pour le montant total dû à votre sous-traitant.
Multipliez le nombre d’heures par le taux horaire que vous payez à votre sous-traitant. Sélectionnez + Nouveau. Créez ensuite une facture à payer ou faites un chèque.