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Intuit

Créer un relevé d’emploi (RE)

Vous voulez créer ou retrouver un relevé d'emploi (RE) dans QuickBooks en ligne (Canada)? Cet article explique comment créer ou trouver le relevé d’emploi d’un employé licencié, actif ou inactif.

Vous utilisez la fonction de paie avancée de QuickBooks en ligne optimisée par Wagepoint? Cliquez ici.

COVID-19 - Mise à jour

Les entreprises qui utilisent COVIF 19 doivent souvent créer un relevé d'emploi. L'Association canadienne de la paie a fourni une FAQ détaillée concernant le COVID-19.

Générer un relevé d’emploi

Suivez les étapes pour générer un relevé d'emploi avec toute l'information pertinente pour cet employé.

Changer l'état de votre employé à Terminé

  1. Allez à Employés ou Service de paie menu.
  2. Sélectionner Tous les employés à partir du menu déroulant.
  3. Sélectionnez l’employé voulu dans la liste.
  4. Sélectionner Modifier ✎ à côté de Emploi.
  5. Sous État, changez l'état de l'employé de Actifs à Licencié.
  6. Sélectionnez Raison du changement d'état et saisissez la date de licenciement appropriée.
  7. Sélectionnez Terminer.
  8. Une fenêtre contextuelle s’affiche où l’on vous demande si vous voulez créer le relevé d’emploi de l’employé. Sélectionner Oui.

Créez et révisez un relevé de compte

  1. Sélectionner Retenues alors Cotisations sociales.
  2. Sélectionnez Formulaires de l’employeur dans la section Formulaires.
  3. Sélectionnez l’employé voulu dans le menu déroulant.
  4. Sélectionner RE alors Afficher. Cela ouvre un nouvel onglet affichant le relevé d'emploi.

Soumettez un relevé de votre RE à l'Agence du revenu du Canada (ARC)

Le relevé d'emploi imprimé à partir de QuickBooks en ligne n'est pas un formulaire légal pour le relevé d'emploi. Vous devrez demander les formulaires de RE juridiques de l'ARC. Vous pourrez alors utiliser le relevé d’emploi produit dans QuickBooks en ligne comme modèle pour vous aider à remplir les formulaires de relevé d’emploi légaux de l’ARC. Une fois que vous remplissez les formulaires du REAR de l'ARC (trois copies), vous remettez une copie à votre employé, vous retournez l'une à l'ARC et en gardez une pour vos dossiers personnels.

Codes de raison du RE courants applicables à la suite d'un COVID-19

Utiliser le code A- Manque de travail / Fin du contrat ou de la saison :

  • Vous avez fermé votre entreprise ou rajusté votre effectif par mesure de précaution.

Utiliser le code D- Maladie ou blessure :

  • Maladie réelle ou un employé qui a un résultat positif au test
  • Un employé qui a voyagé et s'isole maintenant

Utiliser le code N- Congé autorisé :

  • L'employé fait un choix personnel pour se distancier

ENCADRE 18- Ne mettez pas de note dans ce champ. Cela pourrait marquer le relevé d'emploi dans le système et ralentir le traitement. Pour en savoir plus, vous pouvez communiquer avec Service Canada ici : 1 833 381-2725

Règles par type de paie

Éléments de paie - Rémunérations Gains assurables assurables Heures assurables d'emploi du RAO Période de déclaration : Pour laquelle (Date de fin de l'exercice financier) Période de déclaration : Dans laquelle (date de CTQ)
Salaire Oui Oui Oui -
Taux horaire Oui Oui Oui -
Indemnité de congés payés (paiement de la comptabilité d'exercice) Oui Oui Oui -
Indemnité de congé annuel Oui - - Oui
Rémunération des heures supplémentaires Oui Oui - Oui
Rémunération en double des heures supplémentaires Oui Oui - Oui
Indemnité de maladie Oui Oui Oui -
Rémunération de solde Oui Oui Oui -
Prime Oui - - Oui
Commissions Oui - Oui -
Indemnité Oui - - Oui
Remboursement - - - -
Autres revenus Oui - Oui -
Commission seulement Oui Oui Oui -
Articles pour la paie : Déductions Gains assurables assurables Heures assurables d'emploi du RAO Période de déclaration : Pour laquelle (Date de fin de l'exercice financier) Période de déclaration : Dans laquelle (date de CTQ)
Assurance maladie - Soins de santé privés - Déduction pour l'équité en emploi - - - -
Assurance maladie - Soins de santé privés - Contribution au RE Oui Oui Oui -
Autres déductions - Remboursement de l'avance de fonds - EE Déduction - - - -
Autres déductions - Remboursement de prêts - Déduction pour impôt imputé - - - -
Autres déductions - Dons de bienfaisance - déduction pour l'impôt-EE - - - -
Autres déductions - Cotisations syndicales - déduction pour l'impôt-efficacité ouvrant salaire - - - -
Autres déductions - Autres après déductions - déduction pour l'impôt-EE - - - -
Régimes de retraite - REER - Déduction pour emploi à risque salarial - - - -
Régimes de retraite - REER - RE Contribution Oui - - Oui
Régimes de retraite - RPA - EE Déduction - - - -
Régimes de retraite - RPA - ERO Contribution Oui - - Oui

FAQ

Intuit se concerte avec des experts de la rédaction de déclarations de l'ARC pour vous offrir le formulaire le plus précis possible. Lisez la section Q & R ci-dessous si vous voulez mieux comprendre le RCP de votre employé. Vous pouvez également consulter le site Web de l’ARC pour obtenir des instructions détaillées.

Q.Pourquoi le relevé d'emploi que j'imprime de QuickBooks en ligne a-t-il un filigrane «NOT FOR SOUMISSION»?

R. Le relevé d'emploi imprimé à partir de QuickBooks en ligne n'est pas le formulaire de relevé d'emploi légal. Vous devrez demander les formulaires de RE juridiques de l'ARC. Vous pourrez alors utiliser le relevé d’emploi produit dans QuickBooks en ligne comme modèle pour vous aider à remplir les formulaires de relevé d’emploi légaux de l’ARC. Le formulaire de relevé d’emploi légal compte trois copies : une pour votre employé, une à retourner par la poste à l’ARC et une pour vos dossiers personnels.

Q.Pourquoi les chiffres de la case 15C ne correspondent-ils pas aux détails sur la paie / liste de chèques de paie?

A. Les lignes directrices de l'ARC sur le RE indiquent que la case 15C répartit les chèques de paie en fonction des types de paie sur le chèque de paie. Certains types de paie (tels que le salaire, le salaire et le congé annuel pris en tant qu'heures de travail) sont déclarés par la période de travail du chèque, et certains types de paie (tels que les primes, les heures supplémentaires et les congés payés en% de la rémunération brute) sont déclarés par la date de la paie du chèque.

Pour en savoir plus, voir Pourquoi la case 15C du relevé d'emploi ne correspond-elle pas aux détails sur la paie ou à la liste de chèques de paie? ou consultez le tableau Types de rémunération, rémunération et heures assurables et non assurables, et attribution selon la période de paie sur le site de l’ARC.

Q. Pourquoi le montant de la case 15B est-il inférieur à celui de la case 15C?

R. Aux cases 15B et 15C, il faut consigner des renseignements de périodes différentes aux fins de la soumission par voie électronique. La case 15B doit indiquer les gains pour environ six mois, et la case 15C, pour environ un an.  Le nombre exact de périodes à consigner est précisé dans les tableaux d’instructions de l’ARC portant sur le relevé d’emploi. Prêtez une attention spéciale au tableau que vous utilisez pour la case 15C et au mode de soumission du formulaire que vous allez choisir (par voie électronique ou en format papier). Pour plus d’information, consultez le site Web de l’ARC.

Q.Pourquoi la première période (le coin le plus à droite en bas) dans la case 15C a-t-elle un tel total?

A. Il s'agit probablement de l'information sur le cumul annuel total qui est enregistrée dans QuickBooks en ligne Paie en tant que chèques de paie de l'historique. C’est le total du montant qui s’affiche sur le relevé d’emploi parce qu’il est comptabilisé comme tel.  Vous devrez consulter vos dossiers originaux et déterminer quelles périodes de paie s’appliquent pour finir de remplir le relevé d’emploi.

Q.Pourquoi la case 15A (heures assurables totales) est-elle plus basse que prévu?

R. La réponse est semblable à celles fournies aux questions 3 et 4 ci-dessus. À la case 15A, il faut consigner environ un an de périodes de paie, à la différence de la case 15B. Comme l’historique de paie n’enregistre pas les heures assurables, vous devrez consulter les dossiers antérieurs pour déterminer le nombre exact d’heures assurables.

Q : Pourquoi une part du chèque de paie est une case et une autre partie est dans une autre case?

R : Avec les RE, il y a deux types de paiements : pour lesquels et dans laquelle. Cela détermine quelles cases de moins de 15c sont remplies avec quels montants : pour lesquels comprendrait la paie accumulée au cours de la période de paie, dans laquelle comprendrait la paie payée à la date du chèque de paie.

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