Le délai de traitement habituel pour les dépôts directs de QuickBooks Paie est le suivant :
- La paie est approuvée et les renseignements sur le dépôt direct sont envoyés à Intuit.
- Transfert de la paie
- Les fonds sont déposés à la date du chèque de paie.
Paie approuvée et renseignements sur le dépôt direct transmis à Intuit
À cette étape du délai de traitement, l’état de l’opération est inscrit comme en attente, Il est nécessaire de transmettre les renseignements sur la paie à Intuit avant le 17 h (HP) au moins 2 jours ouvrés avant la date de paie s’il est nécessaire d’annuler des chèques de paie ou d’envoyer des chèques supplémentaires. Notez qu’un délai supplémentaire peut être nécessaire si votre compte de la paie a été configuré avec des délais plus longs.
Note : Les chèques de paie peuvent être créés et transmis jusqu’à 45 jours à l’avance.
La paie est transférée à 17 h (HP). (20 h HE)
Transfert de la paie
Après le transfert, la paie par dépôt direct est envoyée par voie électronique au Caisse de compensation automatique aux fins de traitement.
Intuit débitera votre compte bancaire un jour ouvré avant la date du chèque de paie.
Le débit de votre compte bancaire peut se produire à n’importe quel moment dans une plage de 24 heures.
Les fonds sont déposés à la date du chèque de paie
La banque de l’employé a jusqu’au 23 h 59 (HNP) (2 h 59) à la date du chèque pour reporter les fonds au compte bancaire de l’employé. La disponibilité des fonds ou l’heure à laquelle le dépôt direct est effectué sont déterminées par la banque de l’employé et non par Intuit.
Si la date de paie tombe un jour non ouvré, les fonds seront déposés dans le compte bancaire de l’employé le jour ouvré suivant.
Foire aux questions
Une fois envoyé, un dépôt direct peut-il être annulé?
Intuit ne peut pas arrêter le traitement de l’opération de dépôt direct après 17 h (HP) (20 h HE) dans les 2 jours ouvrés avant la date du chèque de paie.Par exemple, si vous programmez le dépôt direct du chèque de paie d’un employé pour le vendredi, vous avez jusqu’à 17 h (heure du Pacifique) le mercredi pour le supprimer. Si vous attendez jusqu’au plus tard, l’argent sera déjà transféré.
Si Intuit n’a pas encore traité le chèque de paie, vous pouvez le supprimer et conserver l’argent dans votre compte, même si vous avez déjà approuvé le chèque de paie.
Intuit peut-elle retirer des fonds du compte bancaire d’un employé actuel s’il a déjà été déposé?
Intuit ne peut pas retirer de l’argent du compte bancaire d’un employé actuel. Demandez à l’employé de vous remettre l’argent, puis communiquez avec Intuit pour que l’on supprime le chèque de paie.