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Intuit

Délais de traitement des dépôts directs

Cet article explique les délais de traitement des dépôts directs avec QuickBooks en ligne Paie.

Paie approuvée et renseignements sur le dépôt direct transmis à Intuit

L’approbation de la paie et l’envoi des renseignements sur le dépôt direct à Intuit constituent la première étape.

  • À ce moment, l’opération est à l’état en attente.
  • Vous devez transmettre les renseignements sur la paie à Intuit avant 17 h HNP au moins deux jours ouvrés avant la date de paie s'il est nécessaire d'annuler les chèques de paie ou d'envoyer des chèques de paie supplémentaires. (Un délai supplémentaire peut être nécessaire si votre compte de la paie a été configuré avec des délais plus longs.)
  • La paie est transférée à 17 h, HNP.
Note : Des chèques de paie peuvent être créés et transmis jusqu'à 45 jours à l'avance.

Transfert de la paie

La paie est ensuite transférée :

  • Habituellement, la paie par dépôt direct est transférée à 17 h HNP, deux jours ouvrés avant la date du chèque de paie.
  • Le dépôt direct est envoyé par voie électronique à la chambre de compensation automatique d’Intuit pour le traitement.
  • Intuit débitera votre compte bancaire un jour ouvré avant la date du chèque de paie.
  • Le débit de votre compte bancaire peut se produire à n’importe quel moment dans une plage de 24 heures.

Une fois envoyé, un dépôt direct peut-il être annulé?

  • Si nous n'avons pas encore traité le chèque de paie, vous pouvez le supprimer et conserver l'argent dans votre compte (même si vous avez déjà approuvé le chèque de paie).
  • Intuit ne peut pas arrêter le processus d'opérations de dépôt direct après 17 h HNP, deux jours ouvrés avant la date du chèque de paie.Par exemple, si vous programmez le dépôt direct du chèque de paie d’un employé pour le le vendredi, vous avez jusqu’à 17 h HNP le mercredi pour le supprimer. Si vous attendez à 17 h 15 HNP le mercredi, il est trop tard, l’argent est déjà transféré.
  • Nous ne pouvons pas retirer l’argent du compte bancaire d’un employé actuel. Demandez à l’employé de vous remettre l’argent, puis communiquez avec nous pour que nous puissions supprimer le chèque de paie.

Envoi des fonds (jour de paie)

Finalement, les fonds sont déposés :

  • Les fonds sont déposés dans le compte de votre employé à la date du chèque de paie.
  • La disponibilité des fonds ou l’heure à laquelle le dépôt direct est effectué sont déterminées par la banque de l’employé et non par Intuit.
  • Si la date de paie tombe un jour non bancaire, les fonds seront reportés dans le compte bancaire de l'employé le prochain jour ouvré.
  • La banque de l’employé a jusqu’à 23 h 59 HNP le jour de la date du chèque pour déposer les fonds dans le compte bancaire de l’employé.

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