À propos du fil d’activités de QuickBooks Time

Apprenez comment utiliser les publications de projets et le fil d’activités dans QuickBooks Time Elite.

L’utilisation des publications du projet et du fil des activités est un excellent moyen de partager avec toute votre équipe des mises à jour du bureau ou du terrain.

Publications du projet

Notes :

• Toute personne affectée au projet peut ajouter des notes et des réponses, y compris les membres de l’équipe.
• Pour actualiser le fil, sélectionnez le Actualiser ou cliquez dans un autre onglet et retournez à l’écran Publications.
• Le type @[nom] pour aviser quelqu’un dans une publication. La notification est envoyée par poussée sur mobile ou dans le centre de notification sur le Web. Sélectionnez la notification pour être envoyée directement à la publication.

Sur un ordinateur

Pour afficher les publications :

1. Dans QuickBooks Time, allez à Projets Allez au menu , puis sélectionnez un projet actif.
2. Sélectionner Publications,

Pour ajouter une publication :

• Sélectionnez Nouvelle publication.
• Saisissez votre note.
• Le cas échéant, sélectionnez Pièces jointes pour ajouter jusqu’à huit pièces jointes.
• Sélectionnez Enregistrer.

OU

1. Quand vous pointez votre arrivée dans un projet, ouvrez Horloge pointeuse,
2. Sélectionner Ajouter une publication de projet, Cette action ouvre le fil des publications du projet et vous pouvez y ajouter votre publication.

Pour modifier une publication :

1. Dans QuickBooks Time, allez à Projets Allez au menu , puis sélectionnez un projet actif.
2. Sélectionner Publications,
3. À côté de la publication que vous souhaitez mettre à jour, sélectionnez Modifier.
4. Apportez les modifications nécessaires, puis sélectionnez Enregistrer.

Pour supprimer une publication :

1. Dans QuickBooks Time, allez à Projets Allez au menu , puis sélectionnez un projet actif.
2. Sélectionner Publications,
3. À côté de la publication que vous souhaitez supprimer, sélectionnez Supprimer.
4. Cliquez de nouveau sur Supprimer pour confirmer.

Pour répondre à une publication :

1. Dans QuickBooks Time, allez à Projets Allez au menu , puis sélectionnez un projet actif.
2. Sélectionner Publications,
3. Sélectionner Publier la réponse,
4. Saisissez votre message, puis sélectionnez Répondre.

Sur QuickBooks Main-d’œuvre (anciennement l’appli mobile QuickBooks Time)

Pour afficher les publications :

1. Dans l’application Main-d’œuvre, sélectionnez Projets,
2. Sélectionnez un projet actif, puis cliquez sur Publications,

Pour ajouter une publication :

1. Dans l’application Main-d’œuvre, sélectionnez Projets,
2. Sur un projet actif, sélectionnez Publications, puis Ajouter (+).
3. Saisissez votre note.
4. Le cas échéant, sélectionnez Pièces jointes ou Photos pour ajouter des pièces jointes ou des photos, puis sélectionnez Enregistrer,

Pour modifier une publication :

1. Dans l’application Main-d’œuvre, sélectionnez Projets,
2. Sur un projet actif, sélectionnez Publications,
3. À côté de la publication que vous souhaitez mettre à jour, sélectionnez Plus d’options...
4. Sélectionner Modifier la publication, apportez les modifications nécessaires, puis sélectionnez Enregistrer,

Pour supprimer une publication :

1. Dans l’application Main-d’œuvre, sélectionnez Projets,
2. Sur un projet actif, sélectionnez Publications,
3. À côté de la publication que vous souhaitez mettre à jour, sélectionnez Plus d’options..., puis Supprimer la publication,

Pour répondre à une publication :

1. Dans l’application Main-d’œuvre, sélectionnez Projets,
2. Sur un projet actif, sélectionnez Publications,
3. Sélectionner Commentaire () ,
4. Saisissez votre réponse, puis sélectionnez Répondre ().

Activités du projet

Notes :

• Toute personne affectée au projet peut consulter le fil d’activités, y compris les membres de l’équipe.
• Pour actualiser le fil d’activités, sélectionnez Actualiser dans la fenêtre Activités du projet.
• Le fil d’activités n’est pas disponible dans QuickBooks Main-d’œuvre (anciennement l’appli mobile QuickBooks Time). 

Pour consulter le fil d’activités :

1. Dans QuickBooks Time, allez à Projets Allez au menu , puis sélectionnez un projet actif.
2. Sélectionner Activité, Ce fil affiche les actions prises pour ce projet.
   • Pointages d’arrivée et de départ
   • Publications et photos ajoutées
   • Lieux ajoutés, avec la carte
   • Tout ajout ou toute modification aux détails du projet, y compris les nouvelles tâches et les nouveaux devis.