annuler
Affichage des résultats de 
Rechercher plutôt 
Vouliez-vous dire : 
Annonces
Note : les résultats de recherche pourraient inclure du contenu s'appliquant à d'autres régions. Vérifiez le drapeau en haut à droite.
Ressources pour gérer votre entreprise durant la pandémie de COVID-19. En savoir plus.
Highlighted
Intuit

Liste des tâches de fin d’exercice : Information sur la fonction de paie avancée

C’est de nouveau ce moment! Nous avons recueilli de l’information sur le processus de fin d’année pour la fonction de paie avancée de QuickBooks en ligne afin d’aider au bon déroulement de votre période des Fêtes. Veuillez lire attentivement l'intégralité du document pour vous assurer que vous ne rencontrez aucun problème avec votre paie en raison des jours fériés et des mises à jour de fin d'année qui viennent.

Note :
  • Si vos employés sont payés par dépôt direct, assurez-vous de traiter et d’approuver votre paie trois jours ouvrables avant la date de paie voulue, au plus tard à 12 h (HNE).
  • Si vous utilisez la fonction de paie standard de QuickBooks en ligne, consultez cette Liste des tâches de fin d’exercice.

Si la date de paie initialement prévue tombe le : Vous devrez approuver la paie d'ici 12 h HNE le :
Le mercredi 25 décembre 2019 (jour de Noël) Le vendredi 20 décembre 2019
Jeudi 26 décembre 2019 (Après-Noël) Le jeudi 19 décembre 2019
Vendredi 27 décembre 2019 Le vendredi 20 décembre 2019
Lundi 30 décembre 2019 Lundi 23 décembre 2019
Le mardi 31 décembre 2019 Le jeudi 24 décembre 2019
Le mercredi 1er janvier 2020 (jour de l'An) Vendredi 27 décembre 2019
Le jeudi 2 janvier 2020 Vendredi 27 décembre 2019
Vendredi 3 janvier 2020 Lundi 30 décembre 2019
Lundi 4 janvier 2020 Le mardi 31 décembre 2019

Des rapports de fin d'année seront générés pour toutes les paies ayant une date de paie en 2019 (de janvier à décembre 2019) 

Pour minimiser les écarts ou les pénalités potentielles, prenez le temps de revoir la configuration de votre compte et de vous assurer que les montants cumulatifs ont été ajoutés et sont exacts pour tous les employés, y compris les employés licenciés qui ont besoin d'un feuillet T4, T4A ou RL-1.

Nous produirons automatiquement vos feuillets T4, T4A et relevés 1 à la fin de l'année si vous activez Soumission automatique. Si vous n'activez pas la soumission automatique, vous devrez produire vos formulaires de fin d'année vous-même. Vous pourrez les réviser et les modifier à partir de Le 6 janvier 2020. 

Vous pouvez modifier les formulaires de fin d'année seulement Le 16 février 2020 :

  • Les feuillets T4 soumis seront téléversés vers le portail des employés
  • Vous pouvez approuver rapidement et transmettre les feuillets T4 dès que possible.
  • Les feuillets T4 soumis seront transférés au portail des employés
  • Si vous avez des travailleurs qui ont besoin d'un sommaire, vous devrez les imprimer, les signer et les soumettre vous-même.

Si vous devez faire réviser un feuillet T4 avant le 7 janvier, veuillez communiquer avec CAN_ADVPayroll_Support@intuit.com et fournir les renseignements requis.

Le délai prévu pour un rajustement est de 3 jours ouvrables :

  • Vous DEVEZ inclure les détails exacts : p. ex., ajouter 300 $ dans la case 40; le montant est aussi déclaré dans la case 14, mais pas dans les cases 24 ou 36. Réduire la cotisation au RPC de 5,00 $, etc.
  • Veuillez indiquer clairement si la modification remplace ou non la valeur totale ou juste une addition / réduction.
  • Si un formulaire doit être modifié après avoir été soumis, nous pouvons commencer à apporter des modifications le 1er mars 2020 pour des frais de 10 $.

Note : La fin d'année tient compte des dates de paie; la date de paie doit donc être en 2019. Si vous traitez une prime manuelle dans laquelle la date de paie a dépassé la date butoir pour le traitement, vous devez remettre la portion d'impôt vous-même.

Nous produirons automatiquement vos feuillets T4, T4A et vos Relevés 1 à la fin de l'année. Vous pourrez les réviser et apporter les modifications en janvier avant de les transmettre.

Pour modifier vos feuillets T4 :

  1.   Naviguer vers Rapports- > Formulaires de fin d'année
  2.   Sélectionnez l'année d'imposition précédente dans le menu déroulant.
  3.   Sélectionnez le formulaire à modifier.
  4.   Sélectionnez l'employé dont le feuillet T4 doit être modifié.
  5.   Cliquez sur Exécuter le rapport.
  6.   Cliquez sur Modifier dans le coin inférieur droit de l'écran.
  7.   Modifiez les cases requises en entrant des valeurs.
  8.   Cliquez sur Enregistrer dans le coin inférieur droit de l'écran.
  9.   Répétez au besoin pour tous les employés restants.

Note : Une fois que vous mettez à jour les feuillets T4 de l'employé, le sommaire T4 sera mis à jour automatiquement pour tenir compte de ces changements.

Pour éviter la transmission automatique de vos feuillets T4 :

  1.  Cliquez sur Employés onglet.
  2.  Sélectionner Payer et taxe de vente paramètres.
  3.  Configurer la soumission automatique des formulaires de fin d'année à Non.

Note importante : si vous notez des changements qui doivent être apportés aux détails de l'employé, aux paramètres fiscaux, etc. veuillez communiquer avec le soutien à 1 855 253-1536.

 

Communiquez avec notre équipe Réussite de nos clients à 1 855 253-1536 si un de vos employés reçoit un avis de réduction d'impôt à la source afin que nous puissions apporter les rajustements nécessaires.

Communiquez avec votre organisme provincial de la CSPAAT / WCB pour obtenir vos taux d'indemnisation des accidentés du travail pour 2020.

Mettez à jour les taux avec les nouveaux taux pour 2020 le mercredi 26 décembre 2019 pour qu'ils correspondent à votre première date de paie en janvier 2020 :

  1.  Aller à  Employés ou Service de paie menu.
  2.  Sélectionner Payer et taxer onglet Paramètres.
  3.  Sélectionner Indemnisation des accidentés du travail dans le menu de gauche.
  4.   Sous Actions, sélectionnez Modifier.
  5.   Enregistrez les sélections.
Note : Les fonctions de paie avancée de QuickBooks en ligne ne prennent en charge que les remises effectuées à votre commission provinciale en votre nom. Nous ne sommes pas autorisés à préparer vos déclarations à cet égard. Toutefois, pour vous aider à produire une déclaration exacte, nous vous offrons un rapport sur les remises fort pratique.
  1. Dans le menu de gauche, sélectionnez Rapports.
  2. Défilez vers le bas jusqu'à Service de paie groupe de rapports.
  3. Sélectionner Indemnisation des travailleurs rapport.

Mettez à jour votre échéancier des versements dans le système si vous avez reçu des avis de l'ARC concernant un changement de votre échéancier de paiement actuel.

Mettez à jour votre échéancier de paiement avec votre nouvelle fréquence pour 2020 le jeudi 26 décembre 2019 afin de correspondre à votre première date de paie en janvier 2020 :

  1.   Sélectionnez l'icône de la roue dentée dans la barre d'outils et sélectionnez Paramètres de la paie.
  2.   Sélectionner Info sur l'entreprise dans le menu de gauche.
  3.   sélectionnez la fréquence de versement du Fréquence de versements menu déroulant.
  4. Enregistrez les sélections.

Chargez tous les jours fériés fédéraux et provinciaux pour 2020. 

  1.   Sélectionnez l'icône de la roue dentée dans la barre d'outils, puis choisissez Paramètres de la paie.
  2.    Sélectionner Jours fériés dans le menu de gauche.
  3.   Sélectionner Faîtes la demande.

Note : Vérifiez les dates attentivement pour supprimer les jours fériés qui ne s'appliquent pas à votre province. En cas de doute, communiquez avec votre commission provinciale des relations de travail pour confirmer les jours fériés qui s’appliquent.

Avez-vous trouvé cela utile?

Vous devez ouvrir une session pour voter, répondre ou publier.