Enregistrer un dépôt bancaire dans l’Appli QuickBooks Mobile

Apprenez comment enregistrer un dépôt bancaire dans l’Appli QuickBooks Mobile.

Si vous avez effectué un dépôt bancaire dans QuickBooks en ligne, vous pouvez l’enregistrer dans l’Appli QuickBooks Mobile. Cela vous aide à assurer l’exactitude de votre comptabilité, en particulier lorsque vous êtes en déplacement. Voici comment procéder.

Note : Si vous avez lié votre banque à QuickBooks en ligne, nous enregistrerons automatiquement les dépôts bancaires dans l’Appli QuickBooks Mobile. Vous pouvez les voir dans le menu Dépôts bancaires.

Vérifier les renseignements importants avant d’enregistrer un dépôt

Lorsque vous enregistrez un dépôt bancaire, l’Appli QuickBooks Mobile affiche différentes options. Celles-ci dépendent de la façon dont vous avez saisi vos opérations dans QuickBooks en ligne.

• Ajouter des fonds : Il s’agit de la section par défaut dans la fenêtre Ajouter un dépôt bancaire.
• Sélectionner les paiements dans ce dépôt : Cette section s’affiche uniquement lorsque vous choisissez le compte Fonds non déposés comme dépôt pour comptabiliser les opérations de vente du client.
  
  Note : Si vous avez Paiements QuickBooks, QuickBooks enregistre automatiquement les dépôts bancaires pour les paiements de vos clients. Pour tous les autres types de paiements, vous pouvez les enregistrer comme dépôts bancaires dans l’Appli QuickBooks Mobile.

Enregistrer un dépôt bancaire dans l’appli mobile

Si vous ne l’avez pas encore fait, téléchargez l’Appli QuickBooks Mobile pour iOS ou Android avant de continuer.
Note : Si vous voulez enregistrer le paiement d’une facture par un client, voici comment recevoir un paiement de facture dans l’appli mobile. Sinon, passez aux étapes suivantes en fonction du système d’exploitation mobile que vous utilisez :

Pour iOS

1. Ouvrez l’Appli QuickBooks Mobile.
2. Touchez l’icône plus +, puis touchez Dépôt bancaire. Cela ouvre la fenêtre Ajouter un dépôt bancaire.
3. Touchez le champ Compte bancaire, puis repérez et touchez la banque dans laquelle vous voulez enregistrer le dépôt.
4. Touchez le champ Date, puis sélectionnez la date du dépôt bancaire.
5. Touchez ∧ Sélectionner les paiements dans ce dépôt, puis touchez + Sélectionner les paiements.
6. Sélectionnez le(s) paiement(s) que vous voulez ajouter au dépôt, puis touchez Terminé.
7. (Facultatif) Si vous devez ajouter des fonds au dépôt, suivez ces étapes :
   1. Touchez ∧ Ajouter des fonds, puis touchez + Ajouter une ligne.
   2. Touchez Catégorie, puis touchez le compte à partir duquel vous voulez prélever les fonds pour l’ajouter au dépôt.
   3. Saisissez le montant que vous voulez ajouter.
   4. Touchez Reçu de, puis touchez l’onglet Client ou Fournisseur. Repérez et touchez le client ou le fournisseur duquel vous avez reçu les fonds.
   5. Remplissez les champs facultatifs au besoin, puis touchez Enregistrer le poste.
      Note : Répétez ces étapes si vous devez ajouter d’autres postes.
8. Si vous voulez ajouter un mémo au dépôt, touchez ∧ Champs facultatifs. Saisissez votre mémo, puis touchez Enregistrer. Sinon, continuez et touchez Enregistrer.

Pour Android

1. Ouvrez l’ Appli QuickBooks Mobile.
2. Touchez l’icône plus +, puis touchez Dépôt bancaire. Cela ouvre la fenêtre Ajouter un dépôt bancaire.
3. Touchez le champ Compte bancaire, puis repérez et touchez la banque dans laquelle vous voulez enregistrer le dépôt.
4. Touchez le champ Date, puis sélectionnez la date du dépôt bancaire. Touchez OK.
5. Touchez ∨ Sélectionner les paiements dans ce dépôt, puis touchez + Sélectionner les paiements.
6. Sélectionnez le(s) paiement(s) que vous voulez ajouter au dépôt, puis touchez TERMINÉ.
7. (Facultatif) Si vous devez ajouter des fonds au dépôt, suivez ces étapes :
   1. Touchez ∨ Ajouter des fonds, puis touchez + Ajouter un poste.
   2. Touchez Catégorie, puis touchez le compte à partir duquel vous voulez prélever les fonds pour l’ajouter au dépôt.
   3. Saisissez le montant que vous voulez ajouter.
   4. Touchez le champ Classe, puis repérez et touchez la classe selon votre préférence.
   5. Remplissez les champs facultatifs au besoin, puis touchez Enregistrer le poste.
8. Si vous voulez ajouter un mémo au dépôt, touchez ∨ Champs facultatifs. Saisissez votre mémo, puis touchez Enregistrer le dépôt. Sinon, continuez et touchez Enregistrer le dépôt.