Saisir et gérer les soldes d’ouverture dans QuickBooks en ligne

Lorsque vous ajoutez un compte bancaire ou de carte de crédit à QuickBooks, vous saisissez le solde du compte à la date à laquelle vous avez commencé à en faire le suivi dans QuickBooks. Cela aide à ce que vos comptes QuickBooks correspondent à vos relevés bancaires.

Si vous connectez vos comptes bancaires et de carte de crédit, nous additionnons les opérations que vous avez effectuées depuis la date que vous avez choisie et les utilisons pour obtenir votre solde d’ouverture. Sinon, vous pouvez le faire manuellement.

Conseil : QuickBooks fait le suivi de tous vos soldes d’ouverture pour tous vos comptes dans un compte de capital d’ouverture. Il est ainsi plus facile de revenir en arrière pour consulter ce que vous avez saisi.

• Saisir un solde d’ouverture
• Modifier le solde d’ouverture

Ce dont vous aurez besoin

• Le solde du compte de votre relevé bancaire ou de carte de crédit réel.
• La date précise à laquelle vous voulez commencer à faire le suivi du compte.

Note : Si vous avez déjà créé un compte sans solde d’ouverture et que vous voulez en ajouter un, vous pouvez ajouter un solde d’ouverture plus tard avec une écriture de journal.

Saisir un solde d’ouverture

Si vous connectez vos comptes bancaires et vos comptes de carte de crédit, QuickBooks télécharge automatiquement l’historique des opérations jusqu’à une certaine date. Il calcule ensuite les totaux et indique le solde d’ouverture et la date. Si vous ne prévoyez pas de connecter votre compte, vous pouvez saisir manuellement le solde d’ouverture. Voici comment faire : 

1. Aller à Toutes les applications , sélectionnez Comptabilité , puis sélectionnez Plan comptable ( Accéder ).
2. Sélectionnez Nouveau compte, puis configurez votre compte.
3. Dans le champ Solde d’ouverture, ajoutez le solde reflétant votre compte bancaire ou de carte de crédit.
   Conseil : Assurez-vous de connaître le montant de votre solde d’ouverture.
4. Sélectionnez la date à laquelle vous voulez commencer à faire le suivi de vos finances dans le champ En date du.
   Note : Vous pouvez saisir une description dans le champ Description pour ajouter des renseignements sur ce compte. 
5. Sélectionnez Enregistrer.

Modifier le solde d’ouverture

Si vous devez modifier votre solde d’ouverture pour inclure des opérations plus anciennes, modifiez la date de début et le solde d’ouverture de votre compte.

1. Aller à Toutes les applications , sélectionnez Comptabilité , puis sélectionnez Plan comptable ( Accéder ).
2. Repérez le compte et sélectionnez Historique du compte.
3. Sélectionnez l’entrée du solde d’ouverture. Cette entrée sera la première de la liste et affichera le capital d’ouverture comme étant le bénéficiaire.
4. Modifiez la date, puis le montant. Au besoin, sélectionnez Modifier pour apporter vos modifications. 
5. Sélectionnez Enregistrer.

Étapes suivantes

Si vous devez vérifier ce que vous avez entré plus tard, trouvez le compte de capital d’ouverture dans votre plan comptable. Aller à Toutes les applications , sélectionnez Comptabilité , puis sélectionnez Plan comptable ( Accéder ). Le compte Capital d’ouverture fait le suivi du solde d’ouverture de tous vos comptes QuickBooks.

Liens connexes

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