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Comment comptabiliser des frais bancaires au moment d’apparier des opérations dans votre connexion bancaire

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks en ligne2Mis à jour le 28 juillet, 2021

Si vous avez reçu une somme inférieure au montant dû sur la facture en raison de frais bancaires et que vous devez comptabiliser ces derniers à partir de votre connexion bancaire, vous devrez d’abord créer un compte de dépenses pour les frais bancaires (si vous n’en avez pas déjà un). Ensuite, vous pourrez corriger la différence au moment d’apparier l’opération à partir de votre connexion bancaire.

Créer un compte de dépenses

La première étape de ce processus consiste à créer un compte de dépenses pour les frais bancaires, si vous n’en avez pas déjà un.

Note : Si vous avez connecté l’application Accepter les paiements par carte avec PayPal, le compte de dépenses Frais PayPal est déjà créé pour vous et vous pouvez sauter cette étape.

  1. Cliquez sur  Comptabilité  dans le menu de gauche, puis sur  Plan comptable.
  2. Sélectionnez Nouveau.
  3. Dans la boîte de dialogue Compte, créez un compte de dépenses pour les frais bancaires et nommez-le  Frais bancaires.
  4. Cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer.

Le compte est créé. La prochaine étape consiste à corriger la différence au moment d’apparier les opérations.

Corriger la différence

Après avoir créé un compte de dépenses pour les frais bancaires, vous pouvez corriger la différence entre la facture et le paiement que vous avez reçu au moment d’apparier les opérations à partir de votre connexion bancaire :

  1. Sélectionnez  Banque.
  2. À la page Banque et Cartes de crédit, assurez-vous d’avoir sélectionné le  compte bancaire  associé à l’opération.
  3. Repérez  l’opération pertinente à l’onglet Pour révision et sélectionnez-la.
  4. Sélectionnez Trouver une correspondance.
  5. Dans la fenêtre Apparier les opérations, cochez la case de la facture appropriée.
  6. Sélectionnez l’option Corriger la différence pour ouvrir les champs Ajouter la correction des opérations.
  7. Sélectionnez  Ajouter une nouvelle opération.
  8. Dans la liste déroulante du champ Catégorie, sélectionnez le compte de dépenses Frais bancaires que vous avez créé.
  9. Saisissez le montant des frais bancaires.
  10. Cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer.

Votre opération est désormais appariée à la facture, et les frais bancaires sont comptabilisés.

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