La fonction multidevise vous permet d’enregistrer des opérations en devises étrangères. Si vous avez des clients, des fournisseurs ou des comptes bancaires qui utilisent une devise autre que votre devise locale, vous pouvez activer la fonction multidevise pour suivre correctement ces opérations, ainsi que les gains et les pertes de change.
Une fois la fonction multidevise activée, vous ne pouvez plus la désactiver, alors soyez absolument sûr de vouloir l’activer.
La fonction multidevise et les devises étrangères sont offertes dans QuickBooks en ligne Standard et QuickBooks en ligne Plus.
Notes :
Activer la fonction multidevise
| Avertissement : Une fois que vous avez activé la fonction multidevise, votre devise locale est définie et ne peut être modifiée. |
- Allez à Paramètres ⚙.
- Sélectionnez Compte et paramètres.
- Sélectionnez Options avancées.
- Sélectionnez Modifier ✎ dans la section Devise et choisissez votre Devise locale.
- Sélectionnez la case Multidevise et confirmez que vous comprenez que cette option ne peut être annulée.
- Sélectionnez Enregistrer et fermer.
Le lien Gérer les devises qui apparaît vous amène à la page Devises, où vous pouvez gérer les devises que vous utilisez.
Ajouter des devises
Voici comment ajouter des devises que vous utilisez.
- Allez à Paramètres ⚙.
- Sélectionnez Devises.
Note : Cette option est disponible après avoir activé la fonction multidevise. - Sélectionner Ajouter une devise.
- Sélectionnez la nouvelle devise à partir de la liste déroulante Ajouter une devise.
- Sélectionnez Ajouter.
La devise que vous avez sélectionnée est ajoutée à votre liste de devises.
Supprimer des devises
Vous pouvez supprimer les devises que vous n’utilisez pas dans votre liste de devises, mais seulement si aucune opération n’y est rattachée.
- Allez à Paramètres ⚙.
- Sélectionnez Devises.
- Dans la colonne Action, sélectionnez la petite flèche ▼, puis sélectionnez Supprimer.
- Sélectionnez Oui pour confirmer la suppression.
La devise est retirée de votre liste de devises.
Ajouter un compte qui utilise une devise étrangère
La colonne Devise du plan comptable indique la devise assignée au compte, et les soldes s’affichent dans cette devise. Par défaut, les comptes existants seront dans votre devise locale.
Pour créer un compte qui utilise une devise étrangère :
- Allez à Paramètres ⚙.
- Sélectionnez Plan comptable.
- Sélectionnez Nouveau.
- Dans la boîte de dialogue Compte, sélectionnez le Type de compte et le Sous-type appropriés.
- Saisissez un Nom pour le nouveau compte et un Descriptif ainsi que tout autre champ obligatoire.
- Sélectionnez la devise étrangère à associer au compte dans le menu déroulant Devise ▼.
- Sélectionnez Enregistrer et fermer.
Le compte est créé et la devise attribuée est inscrite dans la colonne Devise du Plan comptable.