Fusionner des entrées de liste dans QuickBooks Desktop

Learn how to merge accounts, customers, vendors, and more in QuickBooks Desktop for Windows.

Vous avez entré le même article deux fois, mais avec des noms différents? Ne vous inquiétez pas, vous pouvez fusionner des entrées en double et assurer l’exactitude de vos listes. Nous vous montrerons comment faire.

Avant de commencer :

• Sauvegardez votre fichier d’entreprise dans QuickBooks Desktop pour Fenêtres.
• Passez votre fichier d’entreprise en mode mono-utilisateur.
• Effacez toutes les modifications comptables en attente.
• Assurez-vous que la fonction multidevise n’est pas activée dans QuickBooks Desktop pour Windows.

• Ensure the vendors you want to merge aren’t:
  • Tax authorities
  • Tax exempt
  • Paid through online banking
  • Direct deposit vendors

QuickBooks Desktop

Merge entries in Chart of Accounts, Item List, Customer List, Vendor List and Employee List

1. Allez à la liste qui contient les entrées que vous voulez fusionner.
2. Copiez le nom de l’entrée que vous voulez conserver.
3. Cliquez avec le bouton droit sur l’entrée que vous ne voulez pas utiliser, puis sélectionnez Modifier.
4. Collez le nom que vous avez copié, puis sélectionnez Enregistrer et fermer.
5. Sélectionner Oui pour fusionner les entrées.

Note : (Pour le plan comptable) Si vous recevez le message « Vous ne pouvez pas fusionner un compte auquel des renseignements en ligne sont associés avec un autre compte », c’est que vous avez une connexion bancaire active sur l’un des comptes. Voici comment désactiver les connexions bancaires.

Use the Merge Vendors tool in Accountant and Enterprise editions

1. (QuickBooks Desktop Accountant Edition) Go to the Accountant menu, select Client Data Review, then Merge Vendors.
   (QuickBooks Desktop Enterprise) Go to the Company menu, select Accounting tools, then Merge Vendors.
2. Select the vendors you want to merge, then select Next.
3. Select a Primary Vendor, then Merge.
4. Select Yes to merge the vendors, then OK.