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Exporter des listes de l’ancien fichier d’entreprise vers un nouveau fichier de données

by Intuit• Dernière mise à jour : 27 août 2025

Cet article vous guide sur l’exportation de listes d’un fichier d’entreprise QuickBooks à un autre. Les étapes décrites ici supposent que vous avez déjà créé un nouveau fichier d’entreprise.

Voir Créer un fichier d’entreprise QuickBooks Desktop : Aperçu pour d’autres flux de travaux que vous pouvez utiliser pour créer un nouveau fichier d’entreprise QuickBooks Desktop.

Voir Créer un fichier d’entreprise QuickBooks Desktop : Aperçu pour d’autres flux de travaux que vous pouvez utiliser pour créer un nouveau fichier d’entreprise QuickBooks Desktop.

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IMPORTANT :
  • Si vous importez des listes endommagées dans votre nouveau fichier d’entreprise, cela endommagera votre fichier.
  • Si vous importez des listes dans un fichier existant ou si vous avez déjà ajouté des renseignements, assurez-vous de créer une sauvegarde de votre fichier avant de continuer.
  • Les étapes ci-dessous importeront uniquement les listes. Si vous voulez déplacer des opérations, utilisez la saisie groupée ou un logiciel tiers.
  • Si vous avez activé Champs personnalisés, vous ne pourrez pas importer d’éléments de liste ou de noms dans votre nouveau fichier. Supprimez les renseignements du champ personnalisé du fichier .IIF avant de procéder à l’importation dans le nouveau fichier. Vous devrez saisir de nouveau l’information du champ personnalisé dans le nouveau fichier une fois que vous aurez importé vos listes.

Étape 1 : Exporter la liste

Petit conseil :
  • L’exportation de la liste de QuickBooks créera un fichier .IIF que vous pouvez ouvrir dans le Bloc-notes ou Excel.
  • Exportez les listes principales (article, clients, fournisseurs) une à la fois pour éviter les problèmes causés par l’exportation de très longues listes.
  1. Dans le menu Fichier de QuickBooks, sélectionnez Utilitaires > Exporter > Listes vers les fichiers IIF.
  2. Sélectionnez la liste que vous voulez exporter et cliquez sur OK.
  3. Naviguez vers l’emplacement où vous voulez enregistrer votre fichier et cliquez sur Enregistrer.

Étape 2 : Mettre de l’ordre dans vos listes (facultatif)

Que dois-je supprimer de mes listes?

  • Clients à qui vous ne vendez plus.
  • Fournisseurs auprès desquels vous n’achetez plus.
  • Employés que vous n’employez plus.
  • Articles que vous ne vendez plus.
  • Toutes les autres entrées qui ne sont pas nécessaires dans le nouveau fichier d’entreprise.
  1. Ouvrez le fichier IIF que vous avez exporté de votre fichier d’entreprise dans Excel.
    1. Ouvrez Microsoft Excel.
    2. Dans le menu Fichier , sélectionnez Ouvrir (si vous utilisez Excel 2007, choisissez le bouton Office Ouvrir).
    3. Choisissez l’emplacement où vous avez enregistré le fichier .IIF.
    4. Dans le champ Type de fichier, sélectionnez Tous les fichiers.
    5. Sélectionnez votre fichier IIF, puis cliquez sur Ouvrir.
    6. Cliquez deux fois sur Suivant et sélectionnez Finir dans l’assistant d’importation de texte. Le fichier IIF est maintenant ouvert dans MS Excel.
  2. Apportez les modifications nécessaires à l’aide de MS Excel.
  3. Enregistrez les modifications que vous avez apportées à l’outil IIF.
    1. Dans le menu Fichier , sélectionnez Enregistrer (si vous utilisez Excel 2007, sélectionnez le bouton Office > Enregistrer).
    2. Cliquez sur Oui dans l’invite qui s’affiche.
    3. Quittez Excel.
    4. Vous serez invité à enregistrer le fichier IIF de nouveau. Cliquez sur Ne pas enregistrer.

Obtenez une discussion plus approfondie sur les fichiers IIF dans Aperçu IIF : trousse d’importation, exemples de fichiers et en-têtes.

Étape 3 : Importer la liste

Note :

  • Pour vous assurer que le processus d’importation se déroule sans problème, importez la liste dans l’ordre indiqué ci-dessous.
  • Il est fortement recommandé de sauvegarder votre fichier d’entreprise avant d’importer une liste et chaque après avoir importé avec succès une ou deux listes importantes.
  1. Ouvrez le nouveau fichier d’entreprise. Assurez-vous que vous êtes connecté en tant qu’administrateur et que vous êtes en mode mono-utilisateur.
  2. Dans le menu Fichier , sélectionnez Utilitaires.
  3. Sélectionnez Importer et cliquez sur Fichiers IIF.
  4. Importer le plan comptable.
  5. Après avoir importé avec succès le plan comptable, importez l’autre liste en suivant cet ordre.
    1. Importez les listes qui ne contiennent pas d’information d’autres listes.
      • Liste des types de clients
      • Liste des types de fournisseurs
      • Liste de classes
      • Liste des types de projets
      • Liste des modalités de paiement
      • Liste de modes de paiement
      • Liste des modes d’expédition
      • Liste de messages pour les clients
      • Notes sur les tâches
    2. Importez les listes suivantes une par une dans cet ordre :
      • Fournisseur
      • Employé
      • Autres noms
      • Représentant commercial
      • Article
      • Niveau de prix
      • Client
      • Budgets

Étape 4 : Configurer le solde d’ouverture

Pour obtenir des renseignements détaillés, consultez Enregistrer le solde d’ouverture dans QuickBooks Desktop .