Autoriser le pointage par ordinateur ou par lieu dans QuickBooks Time

Apprenez comment limiter le nombre d’ordinateurs ou d’adresses IP à partir desquels les membres de votre équipe peuvent pointer leur arrivée et leur départ.

Vous pouvez également empêcher les membres de l’équipe de faire le suivi des heures travaillées sur QuickBooks Main-d’œuvre, au besoin.

Note : Seuls les administrateurs et les membres de l’équipe ayant l’autorisation de gérer les autorisations peuvent exécuter ces procédures.

Limiter le nombre d’ordinateurs ou de points d’arrivée

Autoriser un ordinateur individuel

Si vous configurez une autorisation, les membres de votre équipe recevront le message d’erreur suivant : «Your computer has not been authorized for employee time entry! See your administrator to authorize this computer. » lorsqu’il essaie d’ouvrir une session ou de pointer son arrivée à partir d’un ordinateur ou d’un lieu non autorisé. 

1. À partir de l’ordinateur que vous voulez autoriser, dans QuickBooks Time, sélectionnez Company Settings.
2. Sélectionnez My team, puis Access Restrictions.
3. Sélectionnez Authorize individual computers (by cookie), puis Save.
4. Sélectionnez Feature Add-ons, puis Access Restrictions.
5. Saisissez un nom de lieu dans le champ Location , puis sélectionnez Authorize This Computer.

Autoriser un ou plusieurs lieux

1. À partir de n’importe quel ordinateur, dans QuickBooks Time, sélectionnez Company Settings.
2. Sélectionnez My team, puis Access Restrictions.
3. Sélectionnez Authorize Locations (by IP address), puis Save.
4. Sélectionnez Feature Add-ons, puis Access Restrictionset sélectionnez Authorize a new location (IP address).
5. Saisissez une description et une adresse IP, puis sélectionnez Save.
6. Pour ajouter d’autres lieux, répétez ces étapes.

Supprimer toutes les restrictions

1. À partir de n’importe quel ordinateur, dans QuickBooks Time, sélectionnez Company Settings.
2. Sélectionnez My team, puis Access Restrictions.
3. Sélectionnez No Authorization Required, puis Save.