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Comment restreindre ou annuler les restrictions d’accès à des ordinateurs ou à des lieux dans QuickBooks Time

RÉSOLUde QuickBooksMis à jour le 14 juin, 2022

Afin d’empêcher les membres de l’équipe de pointer leurs heures à partir de certains ordinateurs ou de certains lieux, les administrateurs de compte peuvent définir ou supprimer des autorisations. Les membres de l’équipe qui tentent d’ouvrir une session ou de pointer des heures à partir d’un ordinateur ou d’un lieu non autorisé recevront le message d’erreur suivant : « Votre ordinateur n’est pas autorisé pour le pointage des heures par les employés. Communiquez avec votre administrateur pour autoriser cet ordinateur. »

Notes :

  • Seuls les administrateurs de compte et les membres de l’équipe ayant l’autorisation Gérer les autorisations peuvent exécuter ces procédures.
  • Les autorisations suivantes permettent aux utilisateurs de pointer des heures à partir d’ordinateurs ou de lieux non autorisés :
    • Administrateur
    • Gérer les autorisations
    • Gérer les feuilles de temps des membres de l’équipe
    • Gérer mes feuilles de temps
    • Gérer les comptes d’utilisateur
    • Consulter les rapports de feuilles de temps des membres de l’équipe
    • Saisir des heures sur un appareil mobile

Pour restreindre ou autoriser le pointage des heures à partir de certains ordinateurs ou de certains lieux, effectuez l’une des opérations suivantes :

Autoriser un ordinateur individuel

  1. À partir de l’ordinateur que vous voulez autoriser, allez à Paramètres de l’entrepriseMembre de l’équipe > Restrictions d’accès.
  2. Sélectionnez Autoriser des ordinateurs individuels (par témoin), puis Enregistrer.
  3. Aller à Modules complémentaires > Autorisations.
  4. Dans le champ Lieu, saisissez un nom et sélectionnez Autoriser cet ordinateur.

Autoriser un ou plusieurs lieux

  1. À partir de n’importe quel ordinateur, allez à Paramètres de l’entrepriseMembre de l’équipe > Restrictions d’accès.
  2. Sélectionnez Autoriser les lieux (par adresse IP), puis Enregistrer.
  3. Aller à Modules complémentaires > Autorisations.
  4. Sélectionnez Autoriser un nouveau lieu (adresse IP).
  5. Saisissez une description et une adresse IP, puis sélectionnez Enregistrer.
  6. Pour ajouter d’autres lieux, répétez ces étapes.
  7. Pour les lieux qui n’ont pas été autorisés, vous pouvez choisir de Bloquer les connexions pour les utilisateurs sans autorisation (bloque tous les utilisateurs sauf ceux qui ont l’une des autorisations ci-dessus) OU Bloquer tous les accès pour tous les utilisateurs, y compris les applis mobiles (bloque tous les utilisateurs, y compris les administrateurs, de tous les lieux non autorisés – empêche également la connexion à partir des applications mobiles).

Supprimer les restrictions de pointage d’heures pour tous les ordinateurs et tous les lieux

  • À partir de n’importe quel ordinateur, allez à Paramètres de l’entrepriseMembre de l’équipe > Restrictions d’accès.
  • Sélectionnez Aucune autorisation, puis Enregistrer.

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