Apprenez comment limiter les ordinateurs ou les adresses IP à partir desquels les membres de votre équipe peuvent pointer leur arrivée et leur départ.
Vous pouvez également empêcher les membres de l’équipe de faire le suivi des heures travaillées dans QuickBooks Main-d’œuvre, au besoin.
Remarque : Seuls les administrateurs et les membres de l’équipe ayant l’autorisation Gérer les autorisations peuvent exécuter ces procédures.
Limiter le pointage d’heures à partir d’un ordinateur ou d’un lieu
Autoriser un ordinateur individuel
Si vous définissez une autorisation, les membres de votre équipe recevront le message d’erreur suivant : « Votre ordinateur n’est pas autorisé pour le pointage des heures par les employés. Demandez à votre administrateur d’autoriser cet ordinateur. » lorsqu’il essaie d’ouvrir une session ou de pointer son arrivée à partir d’un ordinateur ou d’un lieu non autorisé.
- Sur l’ordinateur que vous voulez autoriser, dans QuickBooks Time, sélectionnez Paramètres de l'entreprise,
- Sélectionner Mon équipe, puis Restrictions d’accès,
- Sélectionner Autoriser des ordinateurs individuels (par témoin), puis Enregistrer,
- Sélectionner Modules complémentaires, puis Restrictions d’accès,
- Saisir un Emplacement nom et sélectionnez Autoriser cet ordinateur,
Autoriser un ou plusieurs lieux
- Sur n’importe quel ordinateur, dans QuickBooks Time, sélectionnez Paramètres de l'entreprise,
- Sélectionner Mon équipe, puis Restrictions d’accès,
- Sélectionnez Autoriser les lieux (par adresse IP), puis Enregistrer.
- Sélectionner Modules complémentaires, puis Restrictions d’accès et sélectionnez Autoriser un nouveau lieu (adresse IP),
- Saisir un description et une Adresse IP et sélectionnez Enregistrer,
- Pour ajouter d’autres lieux, répétez ces étapes.
Supprimer toutes les restrictions
- Sur n’importe quel ordinateur, dans QuickBooks Time, sélectionnez Paramètres de l'entreprise,
- Sélectionner Mon équipe, puis Restrictions d’accès,
- Sélectionner Aucune autorisation requise, puis Enregistrer,