QuickBooks HelpAideQuickBooksIntuit

Inviter vos employés à utiliser QuickBooks Main-d’œuvre pour consulter les fiches de paie, les feuillets T4 ou les relevés 1, et plus encore

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks en ligne2Mis à jour il y a 2 semaines

Apprenez comment vous pouvez inviter vos employés à consulter leurs fiches de paie et leurs feuillets T4 et relevés 1 et les laisser ajouter leurs renseignements personnels pour vos dossiers.

Lorsque vous invitez vos employés à utiliser QuickBooks Main-d’œuvre, chaque fois que vous traitez la paie, ils reçoivent un courriel afin qu’ils puissent voir leurs fiches de paie dans QuickBooks Main-d’œuvre. Ils peuvent également accéder à leurs feuillets T4 et relevés 1

QuickBooks Main-d’œuvre est un moyen gratuit et rapide pour vos employés d’accéder à leurs fiches de paie et à leurs feuillets T4 et relevés 1 en tout temps. Chaque fois que vous traitez la paie, le client recevra un courriel l’informant que ses fiches de paie peuvent être consultées et imprimées. Ils peuvent également afficher et imprimer leurs propres feuillets T4 et relevés 1 au moment de produire leur déclaration de revenus. 

De plus, vous pouvez inviter vos nouveaux employés à ajouter certains de leurs renseignements personnels par l’intermédiaire de QuickBooks Main-d’œuvre, ce qui vous permet de gagner du temps sur la paperasse et la saisie de données.  Cette option est disponible uniquement dans QuickBooks en ligne Paie.

Sélectionnez votre produit pour commencer.

Note : : Je ne sais pas quel service de paie vous avez? Découvrez quel service de paie vous avez.

Configurer un nouvel employé

  1. Sélectionnez Paie, puis Employés.
  2. Sélectionnez Ajouter un employé.
  3. Ajoutez les renseignements de votre employé, y compris leur adresse courriel. Votre employé sera automatiquement invité à voir ses fiches de paie et ses feuillets T4 et relevés 1
  4. Si vous voulez que votre nouvel employé ajoute ses renseignements personnels, cochez la case Demander à cet employé de saisir ses renseignements personnels, fiscaux et bancaires dans QuickBooks Main-d’œuvre
    Note : L’option de configuration automatique de l’employé est uniquement disponible pour les nouveaux employés ajoutés après que le processus de configuration de la paie initiale est terminé et que vous avez exécuté votre première paie.
  5. Sélectionnez Terminer.

Inviter des employés existants

Vous pouvez inviter vos employés individuellement ou en groupe à accéder à leurs fiches de paie et à leurs feuillets T4 et relevés 1.

  1. Sélectionnez Paie, puis Employés.
  2. Sélectionnez Inviter à Main-d’œuvre.
  3. Cochez les cases à côté des noms des employés que vous voulez inviter et saisissez leurs adresses courriel.
  4. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Envoyer une invitation.

Prochaines étapes

Votre employé recevra un courriel contenant un lien vers configurer et utiliser QuickBooks Main-d’œuvre pour ajouter ses renseignements personnels (si vous avez sélectionné cette option) et afficher ses fiches de paie et ses feuillets T4 et relevés 1.

Une fois qu’un employé aura accepté l’invitation dans le courriel, il pourra créer son propre compte Intuit. Cela leur permet de gérer leur propre nom d’utilisateur, leurs paramètres personnels et leurs renseignements de sécurité.

Pour voir l’état de la configuration de votre employé, sélectionnez Paie, puis Employés. Votre liste d’employés indique l’état.

Renvoyer une invitation à la même adresse courriel

  1. Sélectionnez le Paie menu, puis Employés.
  2. Sélectionnez l’employé auquel vous devez renvoyer l’invitation.
  3. Dans le Renseignements personnels section, Sélectionner .Renvoyer à côté de Nous avons invité [employé] à consulter ses fiches de paie et ses relevés 1 en ligne avec QuickBooks Main-d’œuvre.
  4. Sélectionnez Terminé. L’employé recevra une nouvelle invitation.

Annuler l’accès et envoyer à la nouvelle adresse courriel

  1. Sélectionnez le Paie menu, puis Employés.
  2. Sélectionnez l’employé auquel vous devez renvoyer l’invitation.
  3. Dans le Renseignements personnels section, Sélectionner .Révoquer l’accès à côté de Nous avons invité [employé] à consulter ses fiches de paie et T4/Relevé-1 en ligne avec QuickBooks Main-d’œuvre.
  4. Sélectionnez Révoquer l’accès.
  5. Pour envoyer de nouveau à une nouvelle adresse courriel, modifiez l’adresse courriel de l’employé, puis sélectionnez Renvoyer l’invitation.
  6. Sélectionnez Terminé. L’employé recevra une nouvelle invitation.

Réponses à des questions courantes

Si votre employé ne trouve pas son invitation, vous pouvez lui demander de faire trois choses :

  1. Vérifiez son dossier de pourriels ou de courrier indésirable.
  2. Assurez-vous que son adresse courriel est correcte.
    Si vous utilisez QuickBooks en ligne et que votre employé y a accès, assurez-vous que votre employé utilise un autre courriel pour Main-d'œuvre que celui utilisé pour se connecter à QuickBooks en ligne.
  3. Essayez de renvoyer l’invitation.

Si vous utilisez QuickBooks Paie, vos employés y auront accès pendant 12 mois après l’annulation de votre paie. Après cela, l’accès ne sera plus disponible, alors assurez-vous de conseiller à vos employés d’imprimer leurs documents pour leur propre dossier.

Vos employés peuvent voir leurs fiches de paie dans le service de paie original jusqu’à ce que vous l’annuliez. Il ne pourra pas voir les fiches de paie du compte original dans le nouveau compte.

  • Si vous utilisez QuickBooks Paie, vos employés y auront accès pendant 12 mois après l’annulation de votre paie. Après cela, l’accès ne sera plus disponible, alors assurez-vous de conseiller à vos employés d’imprimer leurs documents pour leur propre dossier.

Vous devrez inviter vos employés de votre nouveau service de paie.

Selon le service de paie que vous utilisez, les feuillets T4 / Relevés-1 ne sont pas disponibles immédiatement le 1er janvier, ils sont automatiquement envoyés à QuickBooks Main-d’œuvre une fois qu’Intuit les a soumis. Ils seront généralement disponibles après le 15 janvier.

Si vous utilisez QuickBooks Paie et que vous avez désactivé Permettre aux employés d’importer des données de T4 / Relevé-1 dans TurboImpôt vos employés ne verront pas leurs feuillets T4 / Relevé-1 dans Main-d'œuvre.

  1. Sélectionnez Paramètres ⚙ puis Paramètres de la paie.
  2. Dans la section intitulée Données partagées, sélectionnez Modifier ✎.
  3. Cochez la case Permettre aux employés d’importer des données de T4 / Relevé-1 dans TurboImpôt.

Obtenez de l’aide à propos de QuickBooks Main-d’œuvre

Vous avez d’autres questions? Connectez-vous à QuickBooks et sélectionnez le Aide bouton en haut à droite. Saisissez vos questions pour obtenir des réponses rapides et, au besoin, demandez à communiquer avec un membre de notre équipe de soutien.

Cela vous a-t-il été utile ?

Vous devez vous connecter pour voter, répondre ou publier.
QuickBooks en ligneQuickBooks en ligne Paie

Connectez-vous pour la meilleure expérience

Posez des questions, obtenez des réponses et rejoignez notre vaste communauté d'utilisateurs de QuickBooks.

Sur le même sujet