Connecter et gérer les opérations BigCommerce dans QuickBooks en ligne

Améliorez l’exactitude de la tenue des livres grâce au connecteur BigCommerce d’Intuit, qui synchronise les données directement dans QuickBooks. Modifiez, catégorisez et appariez les commandes, les paiements, les clients et les produits BigCommerce.

L’application importe les détails des commandes, comme le montant net, les frais, les taxes, les rabais, les produits et services et les clients.

Afficher l’état des commandes et des articles

Les commandes de BigCommerce seront automatiquement ajoutées à vos documents comptables. Vous pouvez voir l’état des opérations et des articles importés dans la page Opérations d’appli ou Opérations d’intégration. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit  

Il y a plusieurs onglets dans la page Opérations d’appli ou Opérations d’intégration :

• Importé comprend toutes les commandes et tous les articles qui ont été importés avec succès de BigCommerce.
• Traitement en cours comprend toutes les commandes et tous les articles qui sont en cours de traitement et qui ne sont pas encore importés.
• Exclus comprend toutes les commandes et tous les articles qui ont été exclus manuellement de l’importation.

Une fois qu’une commande est créée dans BigCommerce, elle apparaît dans l’onglet Importé de l’écran Opérations d’appli ou Opérations d’intégration, généralement dans les 4 heures. 

Comment établir la connexion

Vous avez besoin d’un compte BigCommerce pour utiliser le connecteur BigCommerce d’Intuit. Si vous ne l’avez pas déjà fait, créez d’abord un compte BigCommerce . Vous êtes alors prêt à commencer!

1. Ouvrez une session dans votre compte QuickBooks en ligne.
2. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit.
3. Dans la barre de recherche, saisissez « BigCommerce Connector by Intuit », puis sélectionnez-le lorsque vous trouvez l’application.
4. Sélectionnez Obtenir l’appli maintenant ou Obtenir l’intégration maintenant.
5. À l’écran Se connecter à BigCommerce , sélectionnez Continuer pour connecter vos comptes.
6. Sélectionnez Se connecter pour connecter votre compte boutique BigCommerce existant.
7. Saisissez votre adresse courriel et votre mot de passe, puis sélectionnez Ouvrir une session.
8. Pour autoriser BigCommerce à envoyer vos commandes à QuickBooks en ligne, sélectionnezConfirmer.
9. Sélectionnez la date de début de l’opération à laquelle vous voulez que BigCommerce commence à importer les commandes. 
   Note : Vous pouvez importer jusqu’à un an d’historique des commandes.
10. Configurez les paramètres de l’application. Vous pouvez modifier ces paramètres plus tard en sélectionnant dans la tuile BigCommerce de la page Opérations d’appli ou Opérations d’intégration. 
11. Sélectionnez Terminé.

Conseils et terminologie pour les paramètres de votre application :

• Les paramètres de récupération précisent les états des commandes qui doivent être récupérés.
• Les paramètres de vente indiquent QuickBooks comment créer des ventes.
  • Créer des ventes dans QuickBooks L’une des indique si une commande de BigCommerce doit être créée sous forme de facture ou de reçu de vente.
    Les reçus de vente ne seront pas importés dans QuickBooks jusqu’à ce qu’ils soient entièrement payés.
  • Numéros de facture automatiques permet à QuickBooks de générer un numéro de facture pour chaque vente.
  • Frais d’expédition indique quel article utiliser pour les frais d’expédition. Ce paramètre n’est requis que si l’option Expédition n’est pas activée dans les paramètres de l’entreprise.
  • Les rabais appliqués définissent les articles visés par les rabais. Ce paramètre n’est requis que si l’option de rabais n’est pas activée dans les paramètres de l’entreprise.
• Les paramètres des articles indiquent à QuickBooks comment créer des articles.
  • Créer des articles en tant que permet de préciser s’il faut créer des articles en tant qu’articles hors stock ou en tant qu’articles en stock. Sélectionnez Articles en stock si vous voulez faire le suivi des stocks dans QuickBooks.
  • Apparier les articles par indique s’il faut apparier l’UGS du produit BigCommerce par QuickBooks Champ UGS ou Nom. Si le produit importé correspond à l’article QuickBooks, l’application ne créera pas de nouvel article.
  • Utiliser le compte de revenus indique le compte à utiliser pour tous les articles.
• Les paramètres de taxe précisent les taux de taxe de BigCommerce auxquels ils sont associés. QuickBooks taux d’imposition. Ce paramètre s’applique uniquement si vous avez configuré des taxes dans QuickBooks.
• Les paramètres de paiement configurent les QuickBooks sont utilisés pour les paiements et les frais de BigCommerce.

Vous avez tout ce qu’il faut pour vous lancer! L’appli BigCommerce et vos commandes sont disponibles dans Opérations d’appli ou Opérations d’intégration Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit .

Comment déconnecter l’application

1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit.
2. Repérez la carte d’application BigCommerce.
3. Sélectionner puis sélectionnez Déconnecter.
4. Remplissez le court questionnaire et sélectionnez Déconnecter.