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Configurer le poste de pointage dans QuickBooks Time sur iOS

RÉSOLUde QuickBooksMis à jour le 14 juin, 2022

Avant d’effectuer ces étapes pour configurer QuickBooks Time Kiosk sur iOS, veuillez consulter :Comment démarrer avec le poste de pointage de QuickBooks Time.

  1. À partir d’un ordinateur, dans QuickBooks Time, allez à Addiciels de fonction, puis sélectionnez Gérer les addiciels.
  2. Faites défiler la page vers le bas jusqu’à Kiosk add-on icon Poste de pointage, puis sélectionnez Installer
  3. Sélectionnez Ajouter un appareil, puis Autre appareil, le code d’autorisation s’affichera.

La fonction de poste de pointage de QuickBooks Time empêche la navigation vers d’autres pages Web en masquant la barre d’adresse URL.

  1. Sur le iPad, allez à Poste de pointage de QuickBooks Time dans l’App Store, puis touchez .Installer. Vous aurez peut-être à saisir votre identifiant Apple.
  2. Ouvrez QuickBooks Time Poste de pointage
  3. Saisissez l’adresse Web QuickBooks de votre entreprise OU l’identifiant de l’entreprise, puis sélectionnez Suivant.
    • Trouvez votre adresse Web ou l’identifiant de votre entreprise dans Paramètres de l’entreprise > Détails de l’entreprise > Renseignements sur l’entreprise > et cherchez Site Web de l’entreprise ou Identifiant de l’entreprise.
  4. Saisissez le code d’autorisation de l’appareil que vous avez obtenu à l’étape 1 ci-dessus.
  5. Touchez Autoriser Le poste de pointage démarre.

De retour sur votre ordinateur, sélectionnez Terminer dans la fenêtre du code d’autorisation. Sous Nom du poste de pointage, sélectionnez le code d’autorisation pour ouvrir les préférences du poste de pointage. Les étapes suivantes sont toutes facultatives :

  1. Sous Nom du poste de pointage, saisissez un nouveau nom.
  2. Pour définir les utilisateurs qui pourront pointer sur ce poste de pointage, sous Membres de l’équipe, sélectionnez Tous les membres de l’équipe et faites vos sélections.
  3. Sous Photo requise lors du pointage, sélectionnez Oui ou Non pour activer ou désactiver la prise de photos.
  4. Sous Langue de l’appareil, sélectionnez l’anglais ou la langue de votre choix.
    • La langue sélectionnée sert de langue par défaut pour l’appareil. Un membre de l’équipe peut choisir individuellement l’anglais ou la langue de son choix pendant qu’il utilise l’appareil, jusqu’à la fin de la session.
  5. Sous Enregistrer le lieu, sélectionnez Oui ou Non pour activer ou désactiver le suivi par lieu de ce poste de pointage. Selon l’appareil, lorsque vous lancez le poste de pointage pour la première fois après avoir configuré cette exigence, l’application vous demandera d’utiliser la localisation de votre appareil. Si vous avez accidentellement désactivé la localisation sur l’appareil, allez dans les paramètres de localisation pour la réactiver.
  6. Sous Liste des membres de l’équipe, sélectionnez Afficher ou Masquer. En sélectionnant Masquer, la liste des membres de l’équipe est masquée, mais les membres de l’équipe peuvent toujours trouver leur nom en le saisissant dans le champ de recherche.
  7. Sous  État de travail des membres de l’équipe, sélectionnez Afficher ou Masquer. Ce paramètre permet à QuickBooks Time d’afficher ou de masquer un point de couleur à côté de la photo de profil des membres de l’équipe. Vert = pointé; Orange = en pause; Pas de point = pas en poste.

Cette étape empêche les membres de l’équipe de naviguer vers des applications autres que l’application de poste de pointage.

Notes :

  • Nous vous recommandons d’utiliser le mode d’accès guidé pour limiter l’utilisation du poste de pointage de QuickBooks Time à l’usage auquel il est destiné.
  • Il a été démontré que les logiciels de gestion de périphériques tiers peuvent causer des problèmes avec le poste de pointage.
  • Nous vous recommandons de ne pas activer les contrôles parentaux sur votre appareil (Paramètres >Général >Restrictions).

Configurer l’accès guidé

  1. Assurez-vous que le iPad est connecté à Internet.
  2. Sur le iPad, allez à Paramètres > Général> Affichage et luminosité >Autoverrouillage, sélectionnez Jamais.
  3. Allez à Paramètres > Général >Accessibilité, puis assurez-vous que Accès guidé est basculé.
  4. Touchez Paramètre du code d’accès, puis Code d’accès de l’accès guidé, puis saisissez le code deux fois.

Activation du poste de pointage

iPad Home Button

  1. Sur votre appareil iOS, allez à Paramètres, puis sélectionnez Général.
  2. Trouvez Guide d’accès, puis activez-le.
  3. Ouvrez l’appli de poste de pointage et touchez rapidement trois fois le Accueil bouton.
  4. En haut à droite, touchez Démarrer.

Pour quitter l’accès guidé

  1. Triple-cliquez rapidement sur le Accueil bouton.
  2. Saisissez le Accès guidé code d’accès.

Définition du NIP des membres de l’équipe :

Un membre de l’équipe doit être activé avant que son nom figure dans la liste du poste de pointage.  À la première connexion, l’employé choisit son nom à partir de la liste affichée sur le poste de pointage. Il est invité à définir un NIP.

Si vous souhaitez définir son NIP, dans Mon équipe, sélectionnez son nom pour afficher ses détails. Dans la case NIP, saisissez un numéro à quatre chiffres et sélectionnez Enregistrer

Si un membre de l’équipe a oublié son NIP :

Si le membre de l’équipe a un numéro de téléphone dans ses dossiers, il peut choisir Textez-moi un code. Il recevra un NIP temporaire et sera guidé pour créer un nouveau NIP.

Ou il peut choisir l’option Mot de passe dans QuickBooks Time s’il a créé un mot de passe et qu’il s’en souvient.

Vous voudrez peut-être envisager de distribuer le document suivant aux membres de l’équipe ou l’afficher près de l’appareil : Comment pointer l’arrivée et le départ dans le poste de l’horloge pointeuse.

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