Apprenez comment faire le suivi des heures travaillées et les soumettre avec le poste de pointage de QuickBooks Time.
Dans cet article, vous apprendrez comment :
- Entrez un NIP
- Pointer votre arrivée
- Changer de client
- Prendre ou terminer une pause
- Pointer votre départ
- Soumettre les heures
Entrez un NIP
- Dans la barre de recherche, saisissez votre nom, puis sélectionnez-le dans la liste.
- Si vous ne voyez pas votre nom dans la liste, allez en haut de la liste et tirez-la vers le bas pour l’actualiser.
- Saisissez votre NIP ou configurez-en un au besoin.
- Si vous avez oublié votre NIP, vous devrez communiquer avec votre administrateur pour qu’il crée un nouveau NIP pour vous.
Pointer votre arrivée
Après avoir saisi votre NIP, effectuez l’une des actions suivantes :
- Sélectionner Sélectionner le client, sélectionnez un client, puis Pointer une heure d’arrivée,
- Sélectionner Pointer une heure d’arrivée ou Pointer pour [client],
Remarque : Si vous voulez ajouter des notes ou remplir d’autres champs après votre pointage, sélectionnez Précédent,
Changer de client
- Après avoir saisi votre NIP, sélectionnez Changer,
- Dans le Client ,choisissez un client et sélectionnez Changer,
Prendre ou terminer une pause
Pour prendre ou terminer une pause, entrez votre NIP, puis sélectionnez Prendre une pause ou Fin de pause,
Si celui-ci est affiché, sélectionnez un style de pause.
Pointer votre départ
- Après avoir saisi votre NIP, remplissez les notes ou autres champs si
- nécessaire.
- Sélectionner Pointer un départ,
Si vous devez soumettre vos heures, sélectionnez Soumettre les heures,
Soumettre les heures
Si la fenêtre option de soumission d’heures a été configurée, vous devrez peut-être soumettre vos heures en fin de journée. N’oubliez pas de pointer votre départ pour soumettre toutes vos heures. Une fois les heures soumises, vous ne pourrez plus pointer votre arrivée pour les jours saisis.
- Saisissez votre NIP.
- Sélectionner Soumettre Heure,
Choisissez les jours, puis sélectionnez Soumettre, Si vous sélectionnez la date d’aujourd’hui et que vous n’avez pas encore pointé votre départ, sélectionnez Soumettre et pointer le départ.