Amélioration de l’importation des fichiers IIF dans QuickBooks 2019 et les versions plus récentes

Dans QuickBooks Desktop 2019, l’importation de listes et d’opérations est plus pratique et plus précise grâce à l’outil Import IIF amélioré. Il élimine la possibilité d’importer des données erronées en analysant votre fichier pour détecter les erreurs.

Si des erreurs sont détectées , l’outil :

• Indique le nombre d’articles importés avec succès ou ayant échoué.
• Fournit un nouveau fichier .IIF des opérations ayant échoué, ainsi que la description des erreurs trouvées.

L’outil fonctionne également en mode multi-utilisateur pour QuickBooks Desktop 2019.

Comment importer des fichiers .IIF

1. Allez au menu Fichier , sélectionnez Utilitaires puis Importer et Fichiers IIF .
2. Sélectionnez Importer IIF .
3. Repérez le fichier, puis sélectionnez OK .
   Note : Nous ne recommandons pas l’option Importez-le pour moi. Je corrigerai plus tard . Comme cette option ne permet pas de passer en revue les données, certains renseignements peuvent être inexacts ou incomplets pour vos documents comptables. Vous devez également passer à un seul utilisateur.
4. Une fois l’importation réussie, vous verrez le nombre de listes et d’opérations importées. Appuyez sur Terminer .

Fichier non importé

Si l’importation a échoué, vous verrez le nombre de listes et d’opérations qui ont échoué et qui ont été importées avec succès. QuickBooks crée automatiquement un nouveau fichier .IIF pour les enregistrements ayant échoué avec des informations erronées. Vous avez ensuite trois options pour aller de l’avant :

• Révision ouvre maintenant le nouveau fichier .IIF créé. Passez à la section « Comment réviser les erreurs dans .IIF » ci-dessous.
• Ouvrir dans le dossier ouvre le dossier dans lequel se trouve le nouveau fichier .IIF.
• Fermer ferme la fenêtre et ignore les listes et les opérations qui n’ont pas été importées.

Comment réviser les erreurs dans .IIF

Si vous rencontrez l’erreur « Fichier non importé », QuickBooks vous donne la possibilité de réviser et de corriger les erreurs trouvées dans le fichier .IIF.

1. Sélectionnez Réviser maintenant .
2. Cherchez ERREUR pour voir le(s) problème(s) avec le fichier.
   
3. Corrigez les erreurs et cliquez sur Enregistrer .
   Note importante : Si on vous demande si vous voulez conserver le type de fichier, sélectionnez Oui .
4. Fermez la fenêtre Fichier non importé .
5. Importez le nouveau fichier .IIF corrigé.