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Utiliser les frais d’expédition, de rabais et d’autres produits spéciaux dans QuickBooks Connector

RÉSOLUde QuickBooksMis à jour le 07 décembre, 2022

Lors de la configuration de votre connecteur QuickBooks (OneSaas) intégration, vous devez choisir ou créer un produit d’expédition et avoir également la possibilité de créer un produit à prix réduit et d’autres produits spéciaux.

Ces produits sont très utiles dans votre intégration, car ils offrent un produit par défaut qui peut être créé automatiquement pour les postes de vos factures qui ne sont pas représentés par des produits standard. Nous vous expliquerons ce concept pour vous aider à comprendre à quel point ces produits sont faciles, simples et géniaux.

Le produit d’expédition

Le produit d’expédition est appelé un produit parce que c’est ainsi qu’il sera traité dans un service connecté, comme votre application de comptabilité. Cependant, c’est beaucoup plus qu’un simple produit.

QuickBooks Connector crée et utilise le produit Expédition pour rassembler les frais d’expédition à partir de n’importe quel endroit où vous traitez vos ventes (par exemple, votre système de commerce électronique), puis transfère ces données dans le bon format à votre système comptable et aux autres services connectés où vous voulez vos données de vente. pour finir.

Une fois le logiciel d’expédition configuré, aucune autre action ne sera requise de votre part. Le connecteur QuickBooks l’utilise pour traiter vos frais d’expédition différemment des autres postes dans vos commandes et vos factures. Par exemple, pour appliquer des taxes différentes et les attribuer à un autre compte de revenus.

Pourquoi dois-je créer le produit d’expédition?

Nous ne voulons pas commencer à créer automatiquement des données dans votre système comptable sans que vous sachiez comment ou pourquoi elles se sont retrouvées là. Nous vous laissons le créer vous-même dans QuickBooks Connector.Cela vous permet de garder le contrôle de vos données et de la façon dont vous voulez qu’elles soient traitées.

À quoi cela ressemble-t-il dans une facture?

Dans le connecteur QuickBooks :

Shipping in an invoice in QuickBooks Connector

Dans QuickBooks en ligne :

Invoice shipping product in QuickBooks Online

Le rabais et les autres produits

Le rabais et les autres produits spéciaux sont très semblables au produit d’expédition. Ils permettent à QuickBooks Connector de créer des produits qui représentent des lignes de formulaire dans vos factures qui ne sont pas des produits standard. Ce qui les rend différents du produit d’expédition, c’est qu’ils ne sont pas obligatoires.

Comment configurer ces produits spéciaux?

Prenons l’exemple d’une intégration entre BigCommerce et QuickBooks en ligne. Une fois sur l’écran de configuration, suivez les étapes ci-dessous :

  1. Sélectionnez le Lorsqu’une commande est créée dans BigCommerce, créez une facture dans QuickBooks en ligne. case à cocher.
  2. Sélectionner Produits par défaut et options avancées pour configurer les produits d’expédition, de rabais et de carte-cadeau par défaut.
  3. Par souci de simplicité, vous pouvez laisser les champs Code d’article et Nom de l’article tels quels ou les modifier pour répondre aux besoins de votre entreprise. Vous pouvez également préciser un compte de revenus et un taux de taxe précis pour vos frais d’expédition.
  4. Une fois créé, vous pouvez enregistrer vos modifications et poursuivre le processus de configuration. La prochaine étape vous offrira deux options :
  • Si vous voulez que QuickBooks Connector crée le logiciel pour vous, vous devez configurer notre intégration. Il suffit de sélectionner le Créer de nouveaux articles dans QuickBooks case à cocher.
  • Si vous ne voulez pas que nous le créions pour vous, vous devrez créer le produit manuellement avec un code de produit correspondant dans QuickBooks en ligne. Une fois cela fait, QuickBooks Connector devrait automatiquement faire correspondre ces données pour vous.

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