Utiliser les frais d’expédition et autres produits spéciaux dans QuickBooks Connector (OneSaas)

Lors de la configuration de votre QuickBooks Connector (OneSaas) ,vous devez choisir ou créer un produit d’expédition, et vous avez également la possibilité de créer un produit de rabais et d’autres produits spéciaux.

Ces produits sont très utiles dans votre intégration, car ils fournissent un produit par défaut qui peut être créé automatiquement pour les postes de vos factures qui ne sont pas représentés par des produits standard. Nous expliquerons ce concept pour vous aider à comprendre à quel point ces produits sont faciles, simples et excellents.

Le produit d’expédition

Le produit d’expédition est appelé un produit parce qu’il sera traité comme tel dans un service connecté, comme votre application de comptabilité. Cependant, c’est beaucoup plus qu’un simple produit.

QuickBooks Connector crée et utilise le produit d’expédition pour recueillir les frais d’expédition à partir de l’endroit où vous traitez vos ventes (par exemple, votre système de commerce électronique), puis transmet ces données dans le bon format à votre système comptable et à d’autres services connectés où vous voulez que votre données sur les ventes pour terminer.

Une fois le produit d’expédition configuré, aucune autre action n’est requise de votre part. QuickBooks Connector l’utilise pour traiter vos frais d’expédition différemment des autres postes de vos commandes et factures. Par exemple, pour appliquer différentes taxes et les attribuer à un autre compte de revenus.

Pourquoi dois-je créer le produit d’expédition?

Nous ne voulons pas commencer à créer automatiquement des données dans votre système comptable sans que vous sachiez comment ou pourquoi elles se sont retrouvées là. Nous vous laissons le créer vous-même dans QuickBooks Connector.Cela vous permet de garder le contrôle de vos données et de la façon dont vous voulez qu’elles soient traitées.

Le rabais et d’autres produits

Le rabais et les autres produits spéciaux sont très similaires au produit d’expédition. Ils permettent à QuickBooks Connector de créer des produits qui représentent des postes de vos factures qui ne sont pas des produits standard. Ce qui les rend différents des produits d’expédition est qu’ils ne sont pas obligatoires.

Comment configurer ces produits spéciaux?

Prenons l’exemple d’une intégration entre BigCommerce et QuickBooks en ligne. Une fois que vous êtes sur l’écran de configuration, suivez ces étapes :

1. Sélectionnez le Lorsqu’une commande est créée dans BigCommerce, créer une vente dans QuickBooks en ligne à cocher.
2. Sélectionner Produits par défaut et options avancées pour configurer l’expédition, le rabais et la carte-cadeau par défaut.
3. Pour simplifier les choses, vous pouvez laisser les champs Code d’article et Nom d’article tels quels ou les modifier pour répondre aux besoins de votre entreprise. Vous pouvez également préciser un compte de revenus et un taux de taxe pour vos frais d’expédition.
4. Une fois créé, vous pouvez enregistrer vos modifications et poursuivre le reste du processus de configuration. La prochaine étape vous donnera deux options :

• Si vous voulez que QuickBooks Connector crée le produit pour vous, vous devez configurer notre intégration. Il suffit de sélectionner Créer de nouveaux articles dans QuickBooks à cocher.
• Si vous ne voulez pas qu’on le crée pour vous, vous devrez créer le produit manuellement avec un code de produit correspondant dans QuickBooks en ligne. Une fois fait, QuickBooks Connector devrait apparier automatiquement pour vous.