Faire le suivi des charges salariales par classe et par projet dans QuickBooks en ligne Paie

L’affectation des charges salariales à des classes (comme des services ou des lieux) et des projets (comme des projets ou des clients) permet d’effectuer un suivi détaillé des coûts dans QuickBooks en ligne Paie Premium et Elite. Ces ventilations s’affichent dans les rapports d’état des résultats pour fournir des renseignements plus détaillés sur des secteurs spécifiques d’une entreprise.

Note : Les chèques de paie datés du 9 juillet au 27 août 2024 pourraient manquer des classes. Voyez comment régler ce problème.

Attribuer des classes et des projets aux chèques de paie de vos employés

1. Activez et configurez le suivi par classe et le suivi par projet (au besoin). 

Note : L’activation ou la mise à jour du suivi par classe s’applique uniquement aux opérations futures et n’aura pas d’incidence rétroactive sur les enregistrements antérieurs.

2. Allez à Toutes les applications , sélectionnez Paie, puis sélectionnez Employés (Accéder).
3. Sélectionnez Exécuter la paie. 
4. Saisissez les détails du chèque de paie de vos employés.
5. Sélectionnez Modifier les classes et les projets. Si vous ne voyez que Modifier les projets, retournez à l’étape 1 pour configurer le suivi par classe. 
6. Attribuez la classe et le projet à chaque employé et à chaque type de paie.
   • Pour les employés salariés, saisissez le pourcentage dépensé pour chaque classe ou projet. 
   • Pour les employés rémunérés à l’heure, saisissez les heures pour chaque classe ou projet.
   • Pour les commissions et autres types de paie, saisissez le montant en dollars pour chaque classe ou projet. 
7. Au besoin, sélectionnez Créer ⨁ pour ajouter d’autres classes ou projets au type de paie de chaque employé. Ou sélectionnez Supprimer pour les supprimer. 
8. Sélectionnez Confirmer lorsque vous avez terminé. 
9. Envoyez votre paie. 

Exécutez vos rapports État des résultats

1. Aller aux rapports et sélectionnez Rapports standard ( Aller à ).
2. Sélectionnez la liste déroulante Tapez le nom du rapport ici ▼ .
3. Saisissez et sélectionnez le rapport voulu :
   • L’état des résultats par classe comprend le total de vos charges salariales pour chaque classe sélectionnée.
   • L’état des résultats par client comprend le total de vos charges salariales pour chaque projet ou client que vous avez sélectionné. 
4. Sélectionnez la liste déroulante Période couverte par le rapport ▼, puis sélectionnez la période voulue. 
5. Enregistrez vos rapports au besoin. 

Corriger les classes manquantes pour les chèques de paie

Corriger les chèques papier seulement

1. Allez à Toutes les applications , sélectionnez Paie, puis sélectionnez Employés (Accéder).
2. Sélectionnez l’employé voulu.
3. Sélectionnez Liste de chèques de paie.
4. Sélectionnez la liste déroulante Filtre  ▼ , puis mettez à jour la période.
5. Sélectionnez Modifier sur le chèque de paie que vous devez corriger dans la liste déroulante Imprimer la fiche de paie ▼.
6. Sélectionnez Modifier les classes et les projets.
7. Mettez à jour les classes au besoin, puis sélectionnez Confirmer. 
8. Sélectionnez Enregistrer. 

Corriger les chèques de dépôt direct

Si vous devez corriger les classes ou les projets affectés sur un chèque de dépôt direct traité, vous n’avez pas besoin de créer une écriture de journal. Vous pouvez modifier le chèque de dépôt direct directement :

1. Allez à Toutes les applications , sélectionnez Paie, puis sélectionnez Employés (Accéder).
2. Sélectionnez l’employé voulu.
3. Sélectionnez Liste de chèques de paie.
4. Repérez le chèque de paie du dépôt direct à modifier et sélectionnez-le pour l’ouvrir et afficher les détails du chèque de paie.
5. Dans la liste déroulante Faire un rajustement ▼, sélectionnez Modifier.
6. Sélectionnez Modifier les classes et les projets.
7. Mettez à jour les classes ou les projets au besoin, puis sélectionnez Confirmer.
8. Sélectionnez Enregistrer.

Pour vérifier vos modifications, vous pouvez rouvrir le chèque, puis sélectionner Journal des opérations.