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Faire le suivi des charges salariales par classe et par projet dans QuickBooks en ligne Paie

by Intuit Dernière mise à jour : 6 juin 2025

Apprenez comment catégoriser vos charges salariales dans différentes classes et projets lorsque vous traitez la paie.

Dans QuickBooks en ligne Paie Premium ou Elite, vous pouvez répartir vos charges salariales par classe (services, gammes de produits, lieux de votre entreprise et autres) et par projet (projets, clients, etc.) lorsque vous créez les chèques de paie de vos employés. 

Ces ventilations s’afficheront dans vos rapports État des résultats. Vous pouvez les utiliser pour obtenir des renseignements plus détaillés sur certaines parties de votre entreprise.

Note : Les chèques de paie datés du 9 juillet au 27 août 2024 pourraient manquer des classes. Voyez comment régler ce problème.

Étape 1 : Attribuer des classes et des projets aux chèques de paie de vos employés

  1. Activez et configurez le suivi par classe et le suivi par projet (au besoin). 

Note : Lorsque vous activez ou mettez à jour le suivi par classe, cela n’a pas d’incidence rétroactive sur les opérations passées. Cela ne s’applique qu’aux opérations futures.

  1. Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
  2. Sélectionnez Exécuter la paie
  3. Créez vos chèques de paie comme d’habitude. 
  4. Sélectionnez Modifier les classes et les projets. Si vous ne voyez que Modifier les projets, retournez à l’étape 1 pour configurer le suivi par classe. 
  5. Sélectionnez la classe et le projet pour chaque employé et chaque type de paie utilisé.
    • Pour les employés salariés, saisissez le pourcentage dépensé pour chaque classe ou projet. 
    • Pour les employés rémunérés à l’heure, saisissez les heures pour chaque classe ou projet.
    • Pour les commissions et autres types de paie, saisissez le montant en dollars pour chaque classe ou projet. 
  6. Au besoin, sélectionnez Créer ⨁ pour ajouter d’autres classes ou projets au type de paie de chaque employé. Ou sélectionnez Supprimer Icône Supprimer. pour les supprimer. 
  7. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Confirmer
  8. Envoyez votre paie normalement. 

Étape 2 : Exécuter vos rapports État des résultats

  1. Allez à Rapports (Aller à) et sélectionnez Rapports standard.
  2. Dans la liste déroulante Saisissez le nom du rapport ici ▼, saisissez État des résultats par classe ou État des résultats par client.
    • L’état des résultats par classe comprend le total de vos charges salariales pour chaque classe sélectionnée.
    • L’état des résultats par client comprend le total de vos charges salariales pour chaque projet ou client que vous avez sélectionné. 
  3. Sélectionnez la liste déroulante Période couverte par le rapport ▼, puis sélectionnez la période voulue. 
  4. Enregistrez vos rapports au besoin. 

Corriger les classes manquantes pour les chèques de paie

Corriger les chèques papier seulement

  1. Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
  2. Sélectionnez Liste de chèques de paie.
  3. Sélectionnez la liste déroulante Filtrer , puis mettez à jour la période du 9 juillet au 27 août.
  4. Dans la liste déroulante Imprimer la fiche de paie , sélectionnez Modifier sur un chèque de paie. 
  5. Sélectionnez Modifier les classes et les projets.
  6. Mettez à jour les classes au besoin, puis sélectionnez Confirmer
  7. Sélectionnez Enregistrer

Corriger les chèques de dépôt direct

Si vous devez corriger les classes ou les projets affectés sur un chèque de dépôt direct traité, vous n’avez pas besoin de créer une écriture de journal. Vous pouvez modifier le chèque de dépôt direct directement :

  1. Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
  2. Sélectionnez Liste de chèques de paie.
  3. Repérez le chèque de paie par dépôt direct que vous voulez modifier. Sélectionnez le chèque de paie pour ouvrir et afficher les détails du chèque de paie.
  4. Dans la liste déroulante Faire un rajustement , sélectionnez Modifier.
  5. Sélectionnez Modifier les classes et les projets.
  6. Mettez à jour les classes ou les projets au besoin, puis sélectionnez Confirmer.
  7. Sélectionnez Enregistrer.

Pour vérifier vos modifications, vous pouvez rouvrir le chèque, puis sélectionner Journal des opérations.

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