Exporter des rapports, des listes et d’autres données de QuickBooks en ligne

Apprenez comment télécharger vos données à partir de QuickBooks en ligne.

Il y a un moyen simple d’exporter vos rapports et listes de QuickBooks en ligne. Cela signifie que vous pouvez facilement télécharger les données saisies dans votre fichier sur votre disque dur local.

Exporter vos rapports et vos listes

Vous pouvez exporter plusieurs rapports et listes dans des fichiers Excel individuels contenus dans un seul fichier zip en une seule étape. Pour exporter votre rapport ou votre liste :

1. Aller àParamètres⚙.
2. SélectionnezExporter les données.
3. Dans l’onglet Rapports, définissez la période souhaitée.
4. Ajoutez ou supprimez des éléments dans les onglets Rapports et Listes en activant ou en désactivant le commutateur.
5. Sélectionnez Exporter vers Excel.

Vous recevrez un message confirmant que les données ont été exportées.

Si vous devez exporter un autre rapport, voicicomment exporter des rapports vers Excel.

Exporter des opérations et pièces jointes non reportées

Les rapports exportés incluront les données des opérations reportées comme les factures, les reçus, les factures à payer, les soldes, etc. Voici comment exporter des renseignements non reportés qui ne sont pas inclus dans les onglets Rapports et Listes.

Devis

1. Allez à Ventes et sélectionnez Toutes les ventes (Accéder).
2. Dans la liste déroulante Type  ▼, sélectionnez Deviss.
3. Définissez votre période dans la liste déroulante Date  ▼ et appliquez les autres filtres dont vous avez besoin.
4. Sélectionnez Exporter vers Excel . Icône .

Bons de commande

1. Allez à Dépenses et sélectionnez Dépenses (Accéder).
2. Dans la liste déroulante ▼ qui répertorie les types d’opérations, sélectionnez Bon de commande.
3. Sélectionnez Filtrer, définissez votre période ou tout autre filtre dont vous avez besoin, puis sélectionnez Appliquer.
4. Sélectionnez Exporter vers Excel . Icône .

Relevés de compte de client

1. Allez à Clients actuels et potentiels et sélectionnez Clients (Aller à).
2. Sélectionnez le client dont vous voulez exporter le relevé de compte.
3. Dans l’onglet Relevés de compte, sélectionnez le relevé de compte que vous voulez exporter.
   Note : Si vous ne trouvez pas le relevé de compte, modifiez la période dans la liste déroulante Date  ▼.
4. Sélectionnez Imprimer ou prévisualiser, puis cliquez sur l’icône Télécharger .
5. Suivez les étapes pour enregistrer le relevé de compte.
   Note : Le relevé sera exporté au format PDF.

Pièces jointes

1. SélectionnezParamètres . ⚙ dans la barre d’outils.
2. Sous Listes, sélectionnez Pièces jointes.
3. Sur cette page, sélectionnez les pièces jointes que vous voulez exporter.
4. SélectionnezActions groupées, puis Exporter.

Note : Vos pièces jointes seront exportées dans un fichier zip.

Modèles récurrents

1. Allez à Rapports (Aller à).
2. Repérez le rapport Liste des modèles récurrents et ouvrez-le.
3. Sélectionnez Exporter . , puis sélectionnez Export to Excel.

Plan comptable

1. Allez à Rapports (Aller à).
2. Repérez le rapport Liste de comptes et ouvrez-le.
3. Si le rapport s’ouvre dans :
   • Vue moderne : Sélectionnez la liste déroulante Exporter/Imprimer  ▼, puis sélectionnez Exporter vers Excel.
   • Vue classique : sélectionnez Exporter . , puis sélectionnez Export to Excel.

Produits et services

1. Allez à Ventes et sélectionnez Produits et services (Amenez-moi là-bas).
2. Sélectionnez la flèche de déroulement Plus, puis Exécuter le rapport.
3. Sélectionnez Exporter . Cliquez sur l’icône et sélectionnez Exporter vers Excel.