Modifier les types d’articles (produits et services) dans QuickBooks en ligne

Lorsque vous ajoutez des produits ou des services comme articles dans QuickBooks, vous devez leur assigner un type. Il existe quatre types d’articles : articles en stock, articles hors stock, articles de services, et offres groupées. Ces types vous aident à catégoriser les produits et les services afin d’en faire un meilleur suivi.

Note : Vous ne pouvez toutefois pas modifier les offres groupées. QuickBooks leur assigne automatiquement une catégorie.

1. Allez à Paramètres ⚙, puis sélectionnez Produits et services (Amenez-moi là-bas).
2. Repérez l’article hors stock ou l’article de service que vous voulez modifier.
3. Sélectionnez Modifier dans la colonne Action.
4. Sélectionnez Changer le type.
5. Sélectionnez Hors stock, Service ou En stock.
6. Suivez les étapes pour configurer l’article en tant qu’article hors stock ou article de service, ou en tant qu’article en stock.
7. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer et fermer.

Rajuster des articles en stock

La valeur de votre inventaire est basée sur les quantités que vous avez en stock. QuickBooks fait le suivi de cette valeur dans votre compte de stock, qui fait partie de votre bilan. Vous ne pouvez pas modifier les types d’articles en stock de la même manière parce que cela supprimerait des actifs qui font partie de la valeur globale de votre entreprise.

Si vous devez modifier un article en stock pour un autre type, vous avez d’autres options : Vous pouvez simplement vendre ce que vous avez en stock. Si la quantité est à zéro, vous pouvez rendre inactif l’article en stock, puis créer un article hors stock ou un article de service pour le remplacer.

Si vous avez fait une erreur et devez supprimer un article en stock, vous pouvez aussi faire un rajustement du stock, afin d’enregistrer la modification et de préserver l’équilibre du compte. Vous ne devriez pas rajuster vos stocks pour d’autres raisons sans l’aide de votre comptable. En cas d’incertitude, communiquez avec votre comptable. La situation peut devenir délicate, et il saura comment gérer les prochaines étapes. Vous n’avez pas de comptable? Nous pouvons vous aider à en trouver un.

Si vous décidez que vous devez supprimer un article en stock, vous devrez suivre plusieurs étapes. D’abord, rajustez la quantité de l’article en stock.

1. Sélectionnez Paramètres ⚙, puis Produits et services (Amenez-moi là-bas).
2. Repérez l’article en stock. Sélectionnez ensuite Modifier dans la colonne Action.
3. Dans la section Quantité en stock, à côté de Rajuster, sélectionnez Quantité.
4. Dans la fenêtre de rajustement de la quantité en stock, saisissez 0 dans la colonne Nouvelle quantité.
5. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Vous n’avez maintenant plus de quantité en stock pour cet article dans QuickBooks. Ensuite, notez la valeur totale de votre rajustement.

1. Sélectionnez Paramètres ⚙, puis Plan comptable (Accéder).
2. Repérez le compte de freinte de stock, puis sélectionnez Exécuter le rapport..
3. Repérez l’article en stock que vous venez de rajuster. Notez le montant du rajustement.

Enfin, créer une écriture de journal pour déclarer le rajustement.

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sélectionnez Écriture de journal.
3. Sur la première ligne, sélectionnez Capital d’ouverture dans le menu déroulant Compte ▼.
4. Dans la colonne Débit, saisissez le montant du rajustement.
5. Sur la prochaine ligne, sélectionnez Freinte de stock dans le menu déroulant Compte ▼.
6. Dans la colonne Crédit, saisissez le montant du rajustement.
7. Sélectionnez Enregistrer.

Vous avez ainsi déclaré le rajustement du stock et équilibré vos livres comptables. Suivez les étapes pour rendre inactif l’article en stock que vous voulez supprimer.