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Modifier les types d’articles (produits et services) dans QuickBooks en ligne

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks en ligne4Mis à jour le 30 août, 2021

Apprenez comment changer le type d’article pour un produit ou un service.

Lorsque vous ajoutez des produits ou des services comme articles dans QuickBooks, vous devez leur assigner un type. Il existe quatre types d’articles : articles en stock, articles hors stock, articles de services, et offres groupées. Ces types vous aident à catégoriser les produits et les services afin d’en faire un meilleur suivi.

Si vous choisissez le mauvais type, vous pourrez le modifier plus tard. Il y a certains éléments dont il faut tenir compte et nous vous aiderons à faire le meilleur choix.

Modifier les types d’articles

Vous pouvez modifier les articles hors stock et les articles de services pour n’importe quel autre type. Vous pouvez ainsi modifier un article hors stock en service ou en article en stock. Vous pouvez aussi modifier un article de service en article en stock ou hors stock.

Note : Vous ne pouvez toutefois pas modifier les offres groupées. QuickBooks leur assigne automatiquement une catégorie.

  • Stock : Produits que vous vendez et dont vous faites le suivi des quantités. Les fonctions de gestion des stocks sont disponibles pour QuickBooks en ligne Plus et Options avancées. Voici comment activer et utiliser fonctions de gestion des stocks.
  • Hors stock : Produits ou articles que vous achetez ou vendez, mais qui ne nécessitent pas de suivi des quantités. Par exemple, les écrous et boulons que vous utilisez pour les travaux d’installation, mais que vous ne vendez pas directement.
  • Services : Services fournis aux clients.
  • Offre groupée : Plusieurs produits ou services que vous vendez ensemble en un seul article. Par exemple, un panier-cadeau.
  1. Allez à Paramètres ⚙ et sélectionnez Produits et services.
  2. Repérez l’article hors stock ou l’article de service que vous voulez modifier.
  3. Sélectionnez Modifier dans la colonne Action.
  4. Sélectionnez Changer le type.
  5. Sélectionnez Hors stock, Service ou Stocks.
  6. Suivez les étapes pour configurer l’article en tant qu’article hors stock ou article de service, ou en tant qu’article en stock.
  7. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer et fermer.

Si vous voulez modifier plusieurs articles en articles de services ou en articles hors stocks, utilisez l’option Actions groupées dans la liste des produits et des services.

Rajuster des articles en stock

La valeur de votre inventaire est basée sur les quantités que vous avez en stock. QuickBooks fait le suivi de cette valeur dans votre compte de stock, qui fait partie de votre bilan. Vous ne pouvez pas modifier les types d’articles en stock de la même manière parce que cela supprimerait des actifs qui font partie de la valeur globale de votre entreprise.

Si vous devez modifier un article en stock pour un autre type, vous avez d’autres options : Vous pouvez simplement vendre ce que vous avez en stock. Si la quantité est à zéro, vous pouvez rendre inactif l’article en stock, puis créer un article hors stock ou un article de service pour le remplacer.

Si vous avez fait une erreur et devez supprimer un article en stock, vous pouvez aussi faire un rajustement du stock, afin d’enregistrer la modification et de préserver l’équilibre du compte. Vous ne devriez pas rajuster vos stocks pour d’autres raisons sans l’aide de votre comptable. En cas d’incertitude, Communiquez avec votre comptable. La situation peut devenir délicate, et il saura comment gérer les prochaines étapes.

Si vous décidez que vous devez supprimer un article en stock, vous devrez suivre plusieurs étapes. D’abord, rajustez la quantité de l’article en stock.

  1. Sélectionnez Paramètres ⚙ puis Produits et services.
  2. Repérez l’article en stock. Sélectionnez ensuite Modifier dans la colonne Action.
  3. Dans la section Quantité en stock, à côté de Rajuster, sélectionnez Quantité.
  4. Dans la fenêtre de rajustement de la quantité en stock, saisissez 0 dans la colonne Nouvelle quantité.
  5. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Vous n’avez maintenant plus de quantité en stock pour cet article dans QuickBooks. Ensuite, notez la valeur totale de votre rajustement.

  1. Sélectionnez Paramètres ⚙ puis Plan comptable.
  2. Repérez le compte de freinte de stock, puis sélectionnez Exécuter le rapport.
  3. Repérez l’article en stock que vous venez de rajuster. Notez le montant du rajustement.

Enfin, créer une écriture de journal pour déclarer le rajustement.

  1. Sélectionnez + Nouveau.
  2. Sélectionnez Écriture de journal.
  3. Sur la première ligne, sélectionnez Capital d’ouverture dans le menu déroulant Compte  ▼.
  4. Dans la colonne Débit, saisissez le montant du rajustement.
  5. Sur la prochaine ligne, sélectionnez Freinte de stock dans le menu déroulant Compte ▼.
  6. Dans la colonne Crédit, saisissez le montant du rajustement.
  7. Sélectionnez Enregistrer.

Vous avez ainsi déclaré le rajustement du stock et équilibré vos livres comptables. Suivez les étapes pour rendre inactif l’article en stock que vous voulez supprimer.

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