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Connecter WooCommerce àQuickBooks en ligne avecQuickBooks Connecteur (OneSaas)

by Intuit• Dernière mise à jour : 17 avril 2026

Apprenez comment connecter WooCommerce àQuickBooks en ligne avecQuickBooks Connector (OneSaas).

QuickBooks Connector vous permet de connecter WooCommerce etQuickBooks en ligne en quelques minutes. Nous vous montrerons comment faire.

Étape 1 : Connecter WooCommerce etQuickBooks en ligne àQuickBooks Connecteur

Connectez l’application WooCommerce à votreQuickBooks et démarrer avec la gestion des produits, des stocks, des commandes et des clients.

Si vous ne l’avez pas encore fait, connectez WooCommerce etQuickBooks en ligne àQuickBooks Connecteur.

Aller à Toutes les applications , sélectionnez Comptabilité , puis sélectionnez Opérations d’intégration ( Aller à ).
Défilez vers le bas pour trouver WooCommerce Connector , puis sélectionnez Connecter une intégration gratuite .

Étape 2 : Configurer WooCommerce et QuickBooks en ligne

Note : Si vous voulez connecter une troisième application, vous devez la configurer au fur et à mesure que vous suivez ce processus.

Avant de configurer vos flux de travaux, vous devez configurer vos options de synchronisation :

Fuseau horaire du compte
Date de début des intégrations
Options du rapport de synchronisation des courriels

Étape 3 : Configurer des flux de travaux facultatifs

Voici trois flux de travaux facultatifs que vous verrez et ce que vous pouvez faire avec eux.

Vos ventes de WooCommerce seront envoyées àQuickBooks en ligne .
Vos produits de WooCommerce seront envoyés àQuickBooks en ligne .
Si vous activez votre inventaire dansQuickBooks en ligne ,QuickBooks Connector peut lire cette information et mettre à jour WooCommerce.

Synchronisez les commandes de WooCommerce avec QuickBooks en ligne

Sélectionnez le premier flux de travaux pour synchroniser vos commandes de WooCommerce avecQuickBooks en ligne .
Sélectionnez les états des commandes de WooCommerce, puis l’application récupérera les ventes à synchroniser avec votre système comptable.

Note : P. ex : Selon la nature de votre entreprise, vous voudrez peut-être aussi synchroniser les ventes ayant les états Paiement en attente ou autre.

Sélectionnez la façon dont les commandes de WooCommerce s’afficheront dans votre système comptable. Dans le cas deQuickBooks en ligne , choisissez si vous voulez que vos commandes de WooCommerce soient envoyées àQuickBooks en ligne comme des factures de vente ou des reçus de vente.
Dans Produit par défaut et options avancées, vous pouvez configurer les éléments suivants :

Préfixe du numéro de commande	Le préfixe que vous saisissez ici est ajouté à toutes les commandes récupérées de WooCommerce. Par exemple, si vous avez commandé « 1234 » dans WooCommerce et que vous ajoutez le préfixe « Woo » dans la configuration, votre commande sera récupérée dansQuickBooks Connecteur portant le numéro de commande « Woo1234 ». Ensuite, il est envoyé àQuickBooks en ligne en conséquence.
Utiliser l’article d’expédition	Vous pouvez facturer à vos clients des frais d’expédition supplémentaires sur vos ventes. Si cela se produit, l’intégration peut vous permettre de spécifier un « article » dédié pour attribuer ces frais d’expédition. Cela vous permettra de faire facilement le suivi des revenus générés par les frais d’expédition. Voici comment cela fonctionne.
Produit de rabais	Tout comme pour l’option d’article d’expédition, vous pouvez spécifier un « article » de rabais pour faire le suivi de vos rabais sur les ventes.
Client d’origine/Organisation du client/Client de vente en ligne générique	La plupart des systèmes comptables exigent qu’un dossier de client soit spécifié lorsqu’une facture de vente est créée. Cette option particulière vous permet de choisir la nature du dossier de client qui est créé. L’option par défaut est Client initial. Toutefois, si vos clients de WooCommerce précisent un nom d’entreprise que vous préférez voir dans votre système comptable, vous pouvez opter pour l’option Organisation du client . Sinon, si vous ne voulez pas créer de dossiers de clients dans votre système comptable, sélectionnez Client de vente en ligne générique . Cela signifie que toutes les ventes seront synchronisées avec votre système comptable par rapport à un dossier client générique « WooCommerce ». Vous pouvez en savoir plus sur la façon dont cela fonctionne ici.
Numéros de facture automatiques	Cette option vous permet d’ignorer complètement le numéro de commande WooCommerce et d’utiliser la convention de numérotation séquentielle dans votre système comptable.
Attribuer les ventes à la classe/Attribuer les ventes au lieu	Ces deux options vous permettent de choisir une classe ou un lieu par défaut dansQuickBooks en ligne . Il s’agit d’une option unique àQuickBooks en ligne , et seulement si vous avez configuré des classes ou des lieux dans votre fichier d’entreprise.

(Facultatif) Si vous voulez que les notes de crédit générées dansQuickBooks en ligne lorsqu’une commande est remboursée ou annulée dans WooCommerce, vous pouvez sélectionner Créer des notes de crédit dansQuickBooks en ligne .

Note : Sélectionnez l’état Remboursé et Partiellement remboursé dans le filtre de commande si vous voulez synchroniser les notes de crédit avec votre application de comptabilité.

Appariez les produits WooCommerce avecQuickBooks en ligne . Pour que les ventes s’intègrent correctement à votre système comptable, nous nous attendons à ce que tous vos articles WooCommerce soient configurés avec des UGS uniques.

Note : AvecQuickBooks en ligne intégrations, nous avons deux options d’appariement de produits :

Nom – Nous faisons correspondre le champ UGS du produit de WooCommerce au champ du nom du produit dansQuickBooks en ligne .
UGS - Nous faisons correspondre le champ UGS du produit de WooCommerce au champ UGS du produit dansQuickBooks en ligne .

Ensuite, vous serez redirigé vers letaxe de vente page de configuration. Ici, pour chaquetaxe de vente créé dans WooCommerce, vous devez sélectionner son correspondanttaxe de vente code dansQuickBooks en ligne . En savoir plus sur letaxe de vente configuration .

Note : Si votretaxe de vente paramètre est désactivé dans votreQuickBooks en ligne , vous pouvez sauter cette étape.

Si vous voulezQuickBooks Connector pour ajouter de nouveaux éléments dansQuickBooks en ligne , sélectionnez Créer de nouveaux articles dansQuickBooks en ligne . Vous devrez sélectionner les comptes de revenus et de dépenses à utiliser pour vos articles qui ne sont pas stock.

Note : Pour la configuration des articles en stock,QuickBooks Le connecteur peut uniquement attribuer le compte CPV aux produits au moment de la création, mais nous ne synchroniserons pas le prix CPV des produits. En savoir plus sur les intégrations d’articles.

Les paramètres de configuration des paiements vous permettront de choisir si vous voulez que les données de paiement de WooCommerce soient enregistrées et liées à vos ventes dansQuickBooks en ligne .

Note : Si vous ne savez pas quels comptes de compensation utiliser, consultez votre comptable. Assurez-vous de sélectionner Enregistrer une fois que vous êtes satisfait des modifications.

Si vous voulez mapper différents modes de paiement à différents comptes de compensation, vous pouvez le faire en sélectionnant les paramètres Options avancées. Découvrez comment cela fonctionne.

LaisserQuickBooks Connector lit tous vos articles WooCommerce et les ajoute dans QuickBooks en ligne

Certains utilisateurs préfèrent créer uniquement les articles qui sont utilisés dans les ventes réelles, tandis que d’autres préfèrent utiliser tous les articles de WooCommerce et les envoyer.

Si vous voulez que différents produits aient des comptes de revenus et de dépenses différents, vous devrez configurer tout cela dans votre système de comptabilité après la création des éléments par l’application.

Assurez-vous de sélectionner Enregistrer une fois que vous êtes satisfait de vos modifications. Découvrez comment cela fonctionne.

Envoyer les données sur le niveau des stocks deQuickBooks en ligne à vos produits WooCommerce

Si vous voulez envoyer des données sur le niveau de stock deQuickBooks en ligne à vos produits WooCommerce, sélectionnez l’option Lorsque les niveaux de stock sont mis à jour dansQuickBooks en ligne , mettez à jour les niveaux de stock dans la case WooCommerce . Sélectionnez ensuite Enregistrer .

Cette option ne doit être sélectionnée que si vous avez configuré des niveaux de stock dansQuickBooks en ligne avant l’intégration. Sinon, vous risquez d’épuiser vos stocks WooCommerce. En savoir plus sur le processus de contrôle des stocks .

Étape 4 : Synchronisez vos données dans vos applications

Vous êtes maintenant prêt à synchroniser vos données entre vos applications. Lorsque vous activez la synchronisation automatique, votre compte devrait se synchroniser toutes les heures, mais vous pouvez configurer une synchronisation manuelle à tout moment. Il suffit de sélectionner Synchroniser maintenant dans les options de synchronisation en haut de l’onglet Gestion.