QuickBooks HelpAideQuickBooksIntuit

Connecter WooCommerce à QuickBooks en ligne avec QuickBooks Connector (OneSaas)

by Intuit• Dernière mise à jour : 11 juin 2024

Apprenez comment connecter WooCommerce à QuickBooks en ligne avec QuickBooks Connector (OneSaas).

QuickBooks Connector vous permet de connecter WooCommerce et QuickBooks en ligne en quelques minutes. Nous vous montrerons comment faire.



Étape 1 : Connecter WooCommerce et QuickBooks en ligne à QuickBooks Connector

Si vous ne l’avez pas encore fait, connectez WooCommerce et QuickBooks en ligne à QuickBooks Connector.

Sélectionnez l’onglet Gestion.



Étape 2 : Configurer WooCommerce et QuickBooks en ligne

Note : Si vous voulez connecter une troisième application, vous devez la configurer au fur et à mesure que vous suivez ce processus.

Avant de configurer vos flux de travaux, vous devez configurer vos options de synchronisation :

  • Fuseau horaire du compte
  • Date de début des intégrations
  • Options du rapport de synchronisation des courriels


Étape 3 : Configurer des flux de travaux facultatifs

Voici trois flux de travaux facultatifs que vous verrez et ce que vous pouvez faire avec eux.

  • Vos ventes de WooCommerce seront envoyées à QuickBooks en ligne.
  • Vos produits de WooCommerce seront envoyés à QuickBooks en ligne.
  • Si vous activez votre gestion des stocks dans QuickBooks en ligne, QuickBooks Connector peut lire cette information et mettre à jour WooCommerce.
  1. Sélectionnez le premier flux de travaux pour synchroniser vos commandes WooCommerce avec QuickBooks en ligne.
  2. Sélectionnez les états des commandes de WooCommerce, puis l’application récupérera les ventes à synchroniser avec votre système comptable.

Note : P. ex : Selon la nature de votre entreprise, vous voudrez peut-être aussi synchroniser les ventes ayant les états Paiement en attente ou autre.

  1. Sélectionnez la façon dont les commandes de WooCommerce s’afficheront dans votre système comptable. Dans le cas de QuickBooks en ligne, choisissez si vous voulez que vos commandes WooCommerce soient envoyées à QuickBooks en ligne comme factures de vente ou de reçus de vente.
  2. Dans Produit par défaut et options avancées, vous pouvez configurer les éléments suivants :
Préfixe du numéro de commandeLe préfixe que vous saisissez ici est ajouté à toutes les commandes récupérées de WooCommerce.
Par exemple, si vous avez la commande « 1234 » dans WooCommerce et que vous ajoutez le préfixe « Woo » dans la configuration, votre commande sera récupérée dans QuickBooks Connector avec le numéro de commande « Woo1234 ». Ensuite, il est envoyé à QuickBooks en ligne en conséquence.
Utiliser l’article d’expéditionVous pouvez facturer à vos clients des frais d’expédition supplémentaires sur vos ventes. Si cela se produit, l’intégration peut vous permettre de spécifier un « article » dédié pour attribuer ces frais d’expédition.
Cela vous permettra de faire facilement le suivi des revenus générés par les frais d’expédition. Voici comment cela fonctionne.
Produit de rabaisTout comme pour l’option d’article d’expédition, vous pouvez spécifier un « article » de rabais pour faire le suivi de vos rabais sur les ventes.
Client d’origine/Organisation du client/Client de vente en ligne génériqueLa plupart des systèmes comptables exigent qu’un dossier de client soit spécifié lorsqu’une facture de vente est créée. Cette option particulière vous permet de choisir la nature du dossier de client qui est créé.
L’option par défaut est Client initial. Toutefois, si vos clients de WooCommerce précisent un nom d’entreprise que vous préférez voir dans votre système comptable, vous pouvez opter pour le Organisation du client option.
Par ailleurs, si vous ne voulez pas créer de dossiers de clients dans votre système comptable, vous pouvez sélectionner l’option Client de vente en ligne générique. Cela signifie que toutes les ventes seront synchronisées avec votre système comptable par rapport à un dossier client générique « WooCommerce ».
Vous pouvez en savoir plus sur la façon dont cela fonctionne ici.
Numéros de facture automatiquesCette option vous permet d’ignorer complètement le numéro de commande WooCommerce et d’utiliser la convention de numérotation séquentielle dans votre système comptable.
Attribuer les ventes à la classe/Attribuer les ventes au lieuCes deux options vous permettent de choisir une classe ou un lieu par défaut dans QuickBooks en ligne.
Il s’agit d’une option unique à QuickBooks en ligne, et seulement si vous avez configuré des classes ou des lieux dans votre fichier d’entreprise.
  1. (Facultatif) Si vous aimez les notes de crédit générées dans QuickBooks en ligne lorsqu’une commande est remboursée ou annulée dans WooCommerce, vous pouvez sélectionner Créer des notes de crédit dans QuickBooks en ligne.

Note : Sélectionnez l’état Remboursé et Partiellement remboursé dans le filtre de commande si vous voulez synchroniser les notes de crédit avec votre application de comptabilité.

  1. Appariez les produits WooCommerce avec QuickBooks en ligne. Pour que les ventes s’intègrent correctement à votre système comptable, nous nous attendons à ce que tous vos articles WooCommerce soient configurés avec des UGS uniques.

Note : Avec les intégrations de QuickBooks en ligne, nous avons deux options de correspondance de produits :

  • Nom - Nous faisons correspondre le champ UGS du produit de WooCommerce au champ du nom du produit dans QuickBooks en ligne.
  • UGS - Nous faisons correspondre le champ UGSdu produit WooCommerce au champ UGS du produit dans QuickBooks en ligne..
  1. Ensuite, vous serez redirigé vers la page de configuration de la taxe. Ici, pour chaque taxe créée dans WooCommerce, vous devez sélectionner le code de taxe correspondant dans QuickBooks en ligne. En savoir plus sur la configuration de la taxe.

Note : Si votre paramètre de taxe de vente est désactivé dans votre compte QuickBooks en ligne, ou si la taxe de vente automatisée est activée (version de QuickBooks pour les États-Unis seulement), vous pouvez sauter cette étape.

  1. Si vous voulez que le connecteur QuickBooks ajoute de nouveaux éléments dans QuickBooks en ligne, sélectionnez Créer de nouveaux articles dans QuickBooks en ligne. Vous devrez sélectionner les comptes de revenus et de dépenses à utiliser pour vos articles qui ne sont pas stock.

Note : Pour la configuration des articles en stock, QuickBooks Connector peut uniquement attribuer le compte CPV aux produits au moment de la création, mais nous ne synchroniserons pas le prix CPV des produits. En savoir plus sur les intégrations d’articles.

  1. Les paramètres de configuration du paiement vous permettront de choisir si vous voulez que les données de paiement de WooCommerce soient enregistrée et liées à vos ventes dans Quickbooks en ligne.

Si vous voulez mapper différents modes de paiement à différents comptes de compensation, vous pouvez le faire en sélectionnant les paramètres Options avancées. Découvrez comment cela fonctionne.

Note : Si vous ne savez pas quels comptes de compensation utiliser, consultez votre comptable. Assurez-vous de sélectionner Enregistrer une fois que vous êtes satisfait des modifications.

Certains utilisateurs préfèrent créer uniquement les articles qui sont utilisés dans les ventes réelles, tandis que d’autres préfèrent utiliser tous les articles de WooCommerce et les envoyer.

Si vous voulez que différents produits aient des comptes de revenus et de dépenses différents, vous devrez configurer tout cela dans votre système de comptabilité après la création des éléments par l’application.

Assurez-vous de sélectionner Enregistrer une fois que vous êtes satisfait de vos modifications. Découvrez comment cela fonctionne.

Si vous voulez envoyer des données sur le niveau des stocks de QuickBooks en ligne à vos produits WooCommerce, sélectionnez et activez Lorsque les niveaux de stock sont mis à jour dans QuickBooks en ligne, mettez à jour les niveaux de stock dans WooCommerce à cocher. Sélectionnez ensuite Enregistrer.

Cette option ne doit être activée que si vous avez configuré des niveaux de stock dans QuickBooks en ligne avant l’intégration. Sinon, vous risquez d’épuiser vos stocks WooCommerce. En savoir plus sur le processus de contrôle des stocks.



Étape 4 : Synchronisez vos données dans vos applications

Vous êtes maintenant prêt à synchroniser vos données entre vos applications. Lorsque vous activez la synchronisation automatique, votre compte devrait se synchroniser toutes les heures, mais vous pouvez configurer une synchronisation manuelle à tout moment. Il suffit de sélectionner Synchroniser maintenant dans les options de synchronisation en haut de l’onglet Gestion.

Connectez-vous maintenant pour une aide personnalisée

Consultez les articles personnalisés pour votre produit et rejoignez notre vaste communauté d'utilisateurs QuickBooks.

Sur le même sujet