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FAQ sur l’intégration de QuickBooks Time et de QuickBooks en ligne

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks TimeMis à jour le 02 août, 2022

Pour configurer l’intégration de QuickBooks Time et de QuickBooks en ligne, consultez : Comment intégrer QuickBooks Time et QuickBooks en ligne

Général

QuickBooks Time s’intègre à la fois à QuickBooks en ligne Plus, Standard et Avancé.

QuickBooks Time s’intègre à la fois à QuickBooks en ligne Plus et à QuickBooks en ligne Standard.

L’utilisation de QuickBooks en ligne pour la synchronisation avec QuickBooks Time vous permet, à vous et à vos employés, de faire le suivi des heures travaillées en déplacement. Vous pouvez utiliser ces données sur les heures travaillées pour la paie et la facturation automatisée et pour vos besoins en matière de coûts des projets.

Dans QuickBooks Time, sélectionnez le menu déroulant QuickBooks. Vous aurez l’option d’importer de nouveaux renseignements et d’exporter des données des feuilles de temps dans QuickBooks.

Absolument pas! Les seuls renseignements que QuickBooks Time ajoute dans QuickBooks sont les données des feuilles de temps approuvées.

Non. Pour accélérer la synchronisation et vous permettre de mieux contrôler ce qui se produit, QuickBooks Time a divisé le processus d’importation et d’exportation en deux actions distinctes. Ces deux actions peuvent cependant être effectuées l’une à la suite de l’autre.
Note : Les ajouts et les modifications dans QuickBooks seront importés automatiquement dans QuickBooks Time chaque minute.Le journal de synchronisation affichera (Auto) à côté des importations automatiques.

  • Pour désactiver ou restreindre cette importation automatique, allez à QuickBooks en ligne > Préférences et, sous Importation automatique de QuickBooks, faites vos sélections.
  • Une importation manuelle peut encore être effectuée, si nécessaire. Dans le coin supérieur droit de QuickBooks Time, sélectionnez QuickBooks en ligne Importer.

QuickBooks Time importe vos employés actifs, vos fournisseurs, vos clients/clients rattachés, vos articles de service, vos classes et vos éléments de paie. Les ajouts et modifications que vous apportez à ces éléments dans QuickBooks en ligne sont automatiquement importés dans QuickBooks Time chaque minute. Consultez : Comment intégrer QuickBooks Time et QuickBooks en ligne

 

Employés

Ajouter des employés dans QuickBooks dans le menu Employés ou Paie, puis Employé onglet. Une fois que vous avez saisi leurs renseignements, attendez que l’importation automatique commence. Ou, dans QuickBooks Time, en haut à droite, sélectionnez QuickBooks > Importer. N’oubliez pas de inviter vos employés pour utiliser QuickBooks Time.

Étant donné que QuickBooks Time n’effectue aucun calcul de paie, nous n’importons pas les taux de rémunération. À titre de référence, si vous souhaitez ajouter des taux de rémunération individuels, allez dans QuickBooks Time, puis accédez à Mon équipe.

Clients et projets

Oui, si des clients sont attribués à des employés, ils devront sélectionner un client ou un projet avant de pouvoir pointer leur arrivée. Vous pouvez également demander à vos employés de sélectionner un article de service ou une classe et d’indiquer si leurs heures travaillées sont facturables.

Une fois que vous avez marqué le client ou le projet comme inactif ou supprimé dans QuickBooks Time, effectuez une autre importation. Cela supprimera le client ou le projet de QuickBooks Time.

Vous pouvez également supprimer le client de QuickBooks Time. Aller à Clients > Icône de crayon à côté du client > décocher Attribuer à tout le monde. Le client ne sera plus visible par les employés.

Vous pouvez également supprimer le client de QuickBooks Time en cliquant sur le X ou sur l’icône Supprimer. Le client ne sera pas réactivé lors des synchronisations subséquentes, à moins qu’il ne soit modifié dans QuickBooks, ce qui déclenchera sa réactivation.

Oui. Ouvrez simplement l’éditeur de client, ne changez rien, puis sélectionnez Enregistrer. Cela mettra à jour la date de la dernière modification, et si vous effectuez une autre importation dans QuickBooks Time, le client ou le projet sera réactivé.

Articles de service

Oui. Si vous avez configuré un taux facturable à associer à un article de service dans QuickBooks, lorsque vous exportez les heures dans QuickBooks, celles-ci comprennent le taux facturable qui leur est associé pour les factures QuickBooks.

Suivi et exportation des heures travaillées

Oui. Il suffit de sélectionner cette option dans QuickBooks Time : En haut à droite, sélectionnez QuickBooks > Préférences et sélectionnez l’option facturable (cochez également Facturable Oui/Non obligatoire si vous voulez que ce champ soit obligatoire). Ensuite, lorsque vos employés pointeront leurs heures, on leur demandera si ces heures étaient facturables ou non, ce qui se trouvera dans QuickBooks en ligne lorsque les heures y seront exportées.

Les heures travaillées s’affichent directement dans l’onglet Heures travaillées dans QuickBooks en ligne.

J’ai exporté les heures travaillées de mes employés dans QuickBooks, mais j’ai dû rajuster la feuille de temps dans QuickBooks. Ces changements seront-ils synchronisés dans QuickBooks Time?
Oui. Les ajouts et les modifications apportées aux feuilles de temps peuvent être effectués dans l’onglet Heure de QuickBooks en ligne et sont reflétés dans QuickBooks Time.

J’ai exporté les heures travaillées de mes employés dans QuickBooks, mais j’ai dû rajuster la feuille de temps dans QuickBooks. Ces changements seront-ils synchronisés dans QuickBooks Time?
Oui. Les ajouts et les modifications apportées aux feuilles de temps peuvent être effectués dans l’onglet Heure de QuickBooks en ligne et sont reflétés dans QuickBooks Time.

Les feuilles de temps apparaissent toujours dans le Heure onglet, mais ils doivent être examiné et approuvé avant de pouvoir les utiliser pour des choses comme la paie et la facturation.

N’hésitez pas à communiquer avec le Équipe de soutien de QuickBooks Time! Nous ferons de notre mieux pour vous aider à résoudre vos problèmes et à procéder à l’escalade auprès de l’équipe de soutien QuickBooks, le cas échéant.

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