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FAQ : Intégration de QuickBooks Time et de Gusto

RÉSOLUde QuickBooksMis à jour le 03 août, 2022

Obtenez des réponses aux questions fréquemment posées sur l’intégration de QuickBooks Time et de Gusto.

Général

Vous pouvez certainement le faire! Une fois que votre intégration est entièrement configurée, il suffit de rajuster les paramètres d’heures supplémentaires dans votre compte QuickBooks Time en sélectionnant .Paramètres de l’entreprise > Paie et heures supplémentaires > Heures supplémentaires. Assurez-vous d’enregistrer vos modifications.

Lier QuickBooks Time et Gusto

Dans QuickBooks Time, dans le coin supérieur droit, sélectionnez Courage > Connexion.

Pas pour le moment. Vous devrez créer un compte QuickBooks Time distinct pour chaque compte Gusto. Intégrer QuickBooks Time et Gusto

Cela désinstallera l’intégration et vous ne pourrez pas profiter de la facilité du suivi des heures travaillées et de la paie. Essayez de réinstaller l’intégration, et cette fois-ci, permettez-lui de rajuster les périodes de paie et votre fuseau horaire.

Exporter des feuilles de temps

Seuls les utilisateurs ayant le autorisations administratives dans QuickBooks Time peut effectuer des exportations.

Lorsque vous exportez des heures de QuickBooks Time vers Gusto, toutes les heures qui y sont déjà enregistrées seront remplacées. Vous n’aurez donc pas à vous soucier des heures en double.

Bonne nouvelle! Il est facile de résoudre ce problème. Vous n’avez qu’à annuler l’approbation de ces heures dans QuickBooks Time, apporter vos modifications, puis approuver et exporter les heures de nouveau. Elles remplaceront toutes les heures existantes pour cet employé dans Gusto.

Il y a des chances qu’un problème soit survenu pendant l’exportation. Consultez votre journal de synchronisation (Courage menu déroulant > Journal de synchronisation) pour obtenir des détails sur ce qui s’est produit.

Vous ne pouvez exporter les feuilles de temps que pour les périodes de paie actives. Pour savoir si une période de paie est active, consultez votre rapport d’approbation des heures travaillées dans QuickBooks Time. Lorsque vous sélectionnez la période de paie Gusto dans ce rapport, toute période de paie active indique (active) à droite de la date.

Si vous ne parvenez pas à exporter vos feuilles de temps correctement, commencez par vérifier les paramètres de rémunération des employés dans Gusto. Vérifiez que ces paramètres sont bien configurés et qu’ils sont réglés sur une paie horaire et non mensuelle ou annuelle. Pour obtenir de l’aide, communiquez avec l’équipe de soutien technique de QuickBooks Time.

Congés

Absolument! Dans Gusto, assurez-vous d’avoir désactivé Permettre aux employés de soumettre des demandes de congé pour que les feuilles de temps soient transférées correctement.

Ce n’est pas le cas. Nous vous recommandons donc d’utiliser la fonction de comptabilité d’exercice dans QuickBooks Time ou dans Gusto, et non dans les deux.

Vous pouvez, mais les seuls types acceptés par Gusto sont Maladie et Congé. Les heures de congé de maladie de QuickBooks deviennent des heures de congé de maladie dans Gusto; les heures de vacances dans QuickBooks Time deviennent des heures de vacances dans Gusto; et tous les autres codes de congé dans QuickBooks deviennent des heures de vacances dans Gusto.

Employés

Ne vous inquiétez pas, accédez simplement à QuickBooks Time et réactivez l’utilisateur en sélectionnant Mon équipe, puis en utilisant le menu déroulant dans le coin supérieur gauche pour afficher vos utilisateurs archivés. Dans cette liste, réactivez l’utilisateur en sélectionnant l’icône de réactivation et le tour est joué.

Oui. Si vous le souhaitez, vous pouvez toujours les archiver du côté de QuickBooks Time en sélectionnant Mon équipe, puis en utilisant l’icône de suppression à droite de leur nom pour les supprimer de la liste des membres actifs de votre équipe. Cela ne les affecte pas dans Gusto; supprimez-les simplement de votre liste dans QuickBooks Time.

Absolument! Dans QuickBooks Time, en haut à droite, sélectionnez Courage > Importer des employés.

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