QuickBooks HelpAideQuickBooksIntuit

Créer plusieurs factures à payer ou dépenses dans QuickBooks en ligne Avancé

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks en ligneMis à jour il y a 23 heures

Apprenez comment saisir rapidement plusieurs dépenses ou factures à payer en même temps.

Au lieu de saisir les factures à payer et les dépenses une à la fois, vous pouvez saisir plusieurs formulaires en même temps dans QuickBooks en ligne Avancé. Cela accélère la saisie des données, particulièrement pour les utilisateurs qui s’occupent des comptes fournisseurs ou des comptes clients.

L’outil d’opérations groupées vous offre quelques options. Vous pouvez saisir plusieurs factures à payer ou dépenses différentes en même temps. Ou vous pouvez dupliquer la même facture à payer ou la même dépense et l’envoyer à plusieurs personnes en un seul clic. Nous vous montrerons comment faire les deux.

Vous voulez utiliser cette fonction ?Mettre à niveau vers QuickBooks en ligne Avancé.

Saisir plusieurs factures à payer ou dépenses en même temps

Utilisez l’outil d’opérations groupées pour enregistrer des factures à payer et des dépenses provenant de plusieurs sources :

  1. Sélectionnez Nouveau +, puis Opérations groupées.
  2. Dans le Sélectionnez le type d’opération ▼ menu déroulant, sélectionnez Factures à payer ou Dépenses.
    Note : Vous ne pouvez saisir qu’un seul type d’opération à la fois, soit une facture à payer ou une dépense, mais pas les deux.
  3. Sélectionnez l’un des champs de la ligne 1 pour commencer. Il s’agit de votre première facture à payer ou dépense.
  4. Saisissez les renseignements pertinents dans les champs correspondants. Ce sont les champs que vous voyez sur un formulaire standard en affichage 2D.
  5. Sélectionnez le champ Type. Si vous n’avez qu’à saisir des taux fixes, sélectionnez Détails de la catégorie. Si vous devez inclure les détails d’un produit ou service particulier sur le formulaire, sélectionnez Détails de l’article.
  6. Sélectionnez la ligne 2. Il s’agit de la facture à payer ou dépense suivante. Remplissez les champs.
  7. Entrez autant de factures à payer et de dépenses que nécessaire sur des lignes distinctes.
  8. Une fois que vous aurez terminé, sélectionnez Enregistrer.

QuickBooks enregistre tout en même temps.

Créer des doubles de la même facture à payer ou dépense

Vous devez peut-être enregistrer la même dépense pour tous vos employés. Ou vous devez créer la même facture à payer pour plusieurs fournisseurs différents. Le cas échéant, dupliquez le même formulaire de facture à payer ou de dépense. Ensuite, associez de nouveaux bénéficiaires ou fournisseurs à chaque doublon.

Note : Vous ne pouvez saisir qu’un seul type d’opération à la fois, soit une facture à payer ou une dépense, mais pas les deux.

Dupliquer la même facture à payer

  1. Sélectionnez Nouveau +, puis Opérations groupées.
  2. Dans le Sélectionnez le type d’opération ▼ menu déroulant, sélectionnez Factures à payer.
  3. Sélectionnez l’un des champs de la première ligne. Il s’agit de la facture à payer que vous copiez.
  4. Saisissez les renseignements pertinents dans les champs correspondants.
  5. Sélectionnez le bouton Menu (trois points verticaux) sur la première ligne. Sélectionnez ensuite Facture à payer en double.
  6. Sélectionnez la ligne suivante avec la facture à payer en double. Sélectionnez ensuite un autre fournisseur dans la liste déroulante Fournisseur.
  7. Modifiez le Nº de la facture à payer pour la facture en double.

Vous avez maintenant une copie de la même facture à payer pour un autre fournisseur. Répétez ces étapes autant de fois que nécessaire pour chaque facture à payer que vous devez copier. Une fois que vous aurez terminé, sélectionnez Enregistrer.

Dupliquer la même dépense

  1. Sélectionnez Nouveau +, puis Opérations groupées.
  2. Dans le Sélectionnez le type d’opération ▼menu déroulant, sélectionnez Dépense.
  3. Sélectionnez l’un des champs de la première ligne. Il s’agit de la dépense que vous allez copier.
  4. Saisissez les renseignements pertinents dans les champs correspondants.
  5. Sélectionnez le bouton Menu (trois points verticaux) sur la première ligne. Sélectionnez ensuite Dépense en double.
  6. Sélectionnez la ligne suivante avec la dépense en double. Sélectionnez ensuite un autre bénéficiaire dans la liste déroulante Bénéficiaire.
  7. Modifiez le Nº de réf. pour la dépense en double.

Vous avez maintenant une copie de la même dépense pour un autre bénéficiaire. Répétez ces étapes autant de fois que nécessaire pour chaque dépense à copier. Une fois que vous aurez terminé, sélectionnez Enregistrer.

Cela vous a-t-il été utile ?

Vous devez vous connecter pour voter, répondre ou publier.
QuickBooks en ligne Avancé

Connectez-vous pour la meilleure expérience

Posez des questions, obtenez des réponses et rejoignez notre vaste communauté d'utilisateurs de QuickBooks.

Sur le même sujet