Comment configurer la taxe de vente dans QuickBooks Desktop
by Intuit• Dernière mise à jour : 1 mai 2026
Apprenez comment configurer la taxe de vente dans QuickBooks Desktop.
Selon les règles de taxe de vente de la province ou du territoire où vous exploitez votre entreprise, vous devez percevoir une combinaison de la TPS et de la TVP, seulement la TPS ou seulement la TVH. QuickBooks vous aide à tenir un registre précis de ces impôts afin que vous puissiez facilement les surveiller et les verser à l’organisme de perception approprié.
En tant que propriétaire d’entreprise, il est important de savoir quand et comment facturer la taxe de vente sur les produits et services que vous fournissez à vos clients. Pour en savoir plus, allez à https://www.canada.ca/en/revenue-agency.html .
Avantages de la configuration de la taxe de vente avec les bons taux et exigences
Facilite la production des rapports requis (que vous utiliserez plus tard) pour remplir les formulaires fiscaux lorsque vous payez la taxe de vente à payer.
Ouvrir la voie à une facturation précise.
Avant de configurer votre taxe de vente
Conformément à la loi, vérifiez les exigences en matière de taxe de vente pour le lieu où vous vendez ou expédiez vos produits et services.
Connaissez l’administration fiscale qui doit payer les impôts perçus.
Le site Web de l’ARC est une excellente ressource sur la taxe de vente.
Note importante : QuickBooks définit automatiquement tous les codes de taxe de vente standard et provinciaux en fonction des renseignements sur l’entreprise que vous saisissez dans l’entrevue Démarrage lors de la création du fichier d’entreprise. Par exemple, si vous êtes en Ontario et que vous êtes inscrit pour la taxe de vente, QuickBooks configure un code de taxe qui calcule et comptabilise la TVP de l’Ontario (P) et la TVH de l’Ontario (H).
Étape 1 : Configurer les préférences de taxe de vente
Allez au menu Modifier , puis sélectionnez Préférences .
Dans la fenêtre Préférences, sélectionnez Taxe de vente , puis allez à l’onglet Préférences de l’entreprise .
Sélectionnez Oui pour activer la taxe de vente.
Dans Codes de taxe du client et du fournisseur, cochez les deux cases pour vous permettre d’attribuer un code de taxe à chaque client et fournisseur. Note : Le code de taxe de vente attribué à un client ou à un fournisseur a priorité sur les codes de taxe de vente de vos produits ou services.
Codes de taxe du client et du fournisseur
Lorsque vous créez un formulaire (facture, devis ou bulletin de vente) pour ce client ou fournisseur, QuickBooks utilise le code de taxe de vente que vous avez donné à ce client plutôt que ceux que vous avez assignés aux articles. Vous pouvez l’utiliser si vous avez un client régulier ayant un statut spécial, par exemple exonéré de la taxe de vente. Pour en savoir plus sur la façon d’attribuer ces codes en fonction de la devise, consultez l’article Attribuer des codes de taxe de vente à des clients ou à des fournisseurs.
Changez la façon dont la taxe de vente est affichée sur les formulaires. Dans le champ Afficher les taxes , il y a deux options :
Permettre la saisie de prix (bruts) et de coûts incluant la taxe
Si vous activez cette préférence, QuickBooks ajoute la possibilité d’inclure la taxe de vente dans le coût ou le prix :
sur les formulaires d’opérationsSi vous activez cette préférence et allez dans le coin inférieur gauche d’une facture,vous pouvez cocher la case Les montants comprennent la taxe . Les factures, reçus de vente ou autres formulaires d’achat et de vente que vous créez incluent ensuite le montant de la taxe de vente dans la colonne Montant.
lorsque vous créez ou modifiez des articlesSi vous cochez la case Les montants comprennent la taxe dans le coin inférieur droit de la fenêtre Nouvel article ou Modifier l’article, le prix ou le coût de cet article inclura la taxe de vente partout où l’article est utilisé. Après avoir activé cette préférence, Assurez-vous que lorsque vous créez de nouveaux articles, vous incluez la taxe de vente dans le coût ou le prix que vous saisissez.
Afficher seulement le total de la taxe sur les opérations
Si vous activez cette préférence, QuickBooks affichera SEULEMENT le total de la taxe de vente et ne répartira pas la taxe de vente en montants fédéraux et provinciaux. Vérifiez auprès de votre province ou territoire pour connaître ses exigences en matière d’affichage.
Définissez les paramètres de taxe de vente par défaut pour les articles. Dans la section Attribuer des codes de taxe de vente , sélectionnez le code de taxe que vous utilisez le plus souvent pour les articles taxables et non taxables.
Attribuer les codes de taxe de vente que vous utilisez le plus souvent
Dans la section Attribuer des codes de taxe de vente , définissez les codes de taxe de vente qui sont automatiquement attribués lorsque vous créez de nouveaux produits ou services. Cela vous fait gagner du temps, car vous n’avez pas à ajouter manuellement le code de taxe de vente chaque fois que vous créez un article. Vous pouvez modifier ces codes par défaut, par exemple si votre entreprise traite principalement des biens ayant un statut spécial, comme des biens détaxés.
Étape 2 : Créer une administration fiscale
Après avoir configuré les préférences de taxe de vente, créez une administration fiscale pour votre lieu où les taxes de vente seront payées. Vous pouvez le faire en ajoutant une administration fiscale comme fournisseur dans QuickBooks Desktop.
Une administration fiscale est un fournisseur à qui vous payez la taxe de vente que vous percevez. Lorsque vous ajoutez des codes de taxe de vente, QuickBooks configure la ou les administrations fiscales comme des fournisseurs, qui sont associés à ce code de taxe.
Note : Chaque élément de taxe de vente et chaque code sont associés à une administration fiscale. Cela garantit que la taxe de vente que vous percevez est versée à la bonne administration fiscale.
Les étapes suivantes vous montrent comment ajouter une administration fiscale, au besoin.
Allez au menu Fournisseur , puis sélectionnez Centre fournisseurs .
Sélectionnez Nouveau fournisseur pour ouvrir la fenêtre Nouveau fournisseur.
Dans le champ Nom du fournisseur , saisissez le nom de l’administration fiscale (tel que vous voulez qu’il apparaisse dans votre liste de fournisseurs), l’adresse et les coordonnées.
Si vous devez à l’administration fiscale la taxe de vente impayée, saisissez le montant dans le champ Solde d’ouverture , puis la date dans le champ En date du . Note : QuickBooks fait le suivi de vos paiements de taxe de vente et de vos soldes en fonction de votre solde d’ouverture et des recouvrements subséquents de la taxe de vente des clients. Lorsque vous percevez la taxe de vente auprès de vos clients, le montant que vous devez augmente. QuickBooks met à jour votre solde d’ouverture pour tenir compte du montant de la taxe de vente que vous devez déposer auprès de l’administration fiscale.
Sous l’onglet Paramètres de taxe de vente , cochez la case Le fournisseur est un organisme fiscal .
Saisissez le numéro d’entreprise , puis sélectionnez Déclaration de revenus dans le menu déroulant Déclaration de revenus .
Dans le champ Période de déclaration , sélectionnez la période de déclaration appropriée (pour l’administration fiscale) dans la liste déroulante.
Choisissez la fin de la période que vous utilisez pour la déclaration en fonction de la période couverte par le rapport.
Saisissez une étiquette de taxe.
Sélectionnez le compte utilisé pour faire le suivi des ventes séparément pour : (Il peut s’agir d’un autre compte)
Sélectionnez le compte utilisé pour faire le suivi des achats séparément pour : (Il peut s’agir d’un autre compte)
Vérifiez si l’administration fiscale calcule les taxes sur d’autres taxes (empilées).
Vérifiez si vous incluez cette taxe lorsque vous facturez des dépenses.
Étape 3 : Configurer un élément ou un groupe de taxe de vente
QuickBooks utilise des éléments de taxe de vente pour calculer la taxe de vente sur les opérations et associer la taxe à la bonne administration fiscale (p. ex. Receveur général). Ensuite, la taxe de vente calculée fait l’objet d’un suivi vers le compte de passif pour cet organisme (par exemple, la TPS/TVH à payer).
QuickBooks définit les éléments de taxe de vente qui sont utilisés le plus souvent dans la province où se trouve votre entreprise. Cependant, il se peut que vous deviez parfois ajouter des éléments de taxe de vente supplémentaires.
Allez au menu Liste , puis sélectionnez Liste d’articles .
Dans le menu déroulant Article , sélectionnez Nouveau , puis ouvrez la fenêtre Nouvel article .
Dans la liste déroulante Type , choisissez Article de taxe de vente .
Saisissez un nom de taxe de vente. Ce nom apparaît comme l’un des choix dans le champ Taxe de vos formulaires de vente. Note : Vos clients peuvent voir ce nom sur des factures ou d’autres formulaires. Il est utile que le nom indique la ligne de déclaration de taxe de vente.
(Facultatif) Saisissez une description. La description est pour votre usage personnel, alors utilisez une description qui vous rappelle si l’article est destiné à la vente ou à l’achat.
Saisissez le taux de taxe de vente ou le montant en dollars.
S’il s’agit d’un taux, saisissez un nombre et un signe de pourcentage (p. ex. 8,5%).
S’il s’agit d’un montant fixe, comme 50 dollars, saisissez le nombre (p. ex. 50) et appuyez sur la touche de tabulation de votre clavier.
Si vous recevez un avertissement, sélectionnez OK pour confirmer qu’il s’agit d’un montant fixe.
Dans la liste déroulante Organisme fiscal , choisissez l’organisme fiscal qui perçoit cette taxe de vente.
Choisissez la ligne de la déclaration de taxe de vente sur laquelle déclarer cet élément de taxe de vente ou choisissez Taxe sur les achats ou Taxe sur les ventes . Ces options s’affichent si :
la déclaration de taxe de vente n’a pas de ligne pour cet article (par exemple, les achats sur une déclaration de TVP), ou
Aucune déclaration de taxe de vente n’a été sélectionnée pour cet organisme fiscal. Note importante : Les options de Ligne de déclaration de taxe sont basées sur les renseignements figurant dans le dossier de l’administration fiscale.
Sélectionnez OK.
Pour les nouveaux éléments de taxe de vente qui sont des taux (%), créez un code de taxe de vente pour représenter l’élément de taxe de vente sur les formulaires d’opérations.
De nombreuses provinces ont un code de taxe de vente S dans QuickBooks. Il s’agit d’un groupe de taxe de vente qui combine un élément de TPS et un élément de TVP. Lorsque le code de taxe S est utilisé dans une opération, les deux taxes sont calculées et facturées, mais le suivi est effectué dans des comptes distincts.Voici comment combiner des articles de taxe de vente si vous devez facturer plus d’une taxe :
Assurez-vous d’avoir déjà configuré tous les éléments de taxe de vente unique (taux fixe) dont vous aurez besoin pour configurer l’élément de groupe de taxe de vente.
Allez au menu Listes , puis sélectionnez Liste d’articles .
Dans le menu déroulant Article, sélectionnez Nouveau .
Dans le menu déroulant Type , sélectionnez Groupe de taxe de vente .
Saisissez un nom pour le groupe.
Saisissez une description à imprimer sur vos formulaires de vente après le dernier poste (p. ex. taxe de vente). Vous ne pouvez pas modifier la description sur les formulaires eux-mêmes. Le taux de groupe (total des taux combinés de taxe de vente) est également imprimé sur le formulaire de vente.
Sélectionnez la première ligne du tableau au bas de la fenêtre Nouvel élément . Sélectionnez ensuite la flèche de la liste déroulante Poste de taxe . Choisissez le premier élément de taxe de vente que vous voulez inclure dans le groupe, puis appuyez sur la touche de tabulation.
Répétez l’étape 7 jusqu’à ce que vous ayez ajouté tous les éléments de taxe de vente au groupe, puis sélectionnez OK .
Étape 4 : Attribuer des codes de taxe de vente
QuickBooks configure une liste de codes de taxe de vente courants pour vous en fonction de la province où se trouve votre entreprise. Toutes les provinces ont les codes de taxe E (pour Taxe exonérée) et Z (pour Détaxé). La plupart des provinces ont également le code de taxe G (pour la TPS), à l’exception de certaines provinces maritimes où les taxes de vente fédérales et provinciales sont harmonisées. Dans ces provinces, les codes de taxe de vente comprennent H (pour TVH).
Dans les provinces qui appliquent la TVP, les codes de taxe de vente comprennent P (pour TVP seulement) et S (pour Standard, c’est-à-dire que la TPS et la TVP sont combinées). Au Québec, les codes de taxe de vente comprennent Q (pour TVQ seulement) et S (pour Standard, c’est-à-dire la TPS et la TVQ combinées).
Certains produits et services sont taxés à un taux de 0 % de TPS/TVH (et de TVQ au Québec) au lieu du taux habituel.
Note importante : Les articles détaxés ne sont pas exonérés de taxe et ne doivent pas recevoir le code de taxe de vente exonérée (E). Utilisez plutôt le code de taxe de vente détaxée (Z).
Si vous fournissez un produit détaxé, vous facturez 0 % de TPS/TVH à vos clients sur ce produit. Cela signifie que vous ne percevez pas de TPS/TVH à verser au gouvernement. Toutefois, comme l’article est taxable, vous pouvez demander un crédit de taxe sur les intrants (et un remboursement de taxe sur les intrants en ce qui concerne la TVQ). Ce crédit correspond à la taxe de vente que vous avez payée sur les matériaux dont vous avez besoin pour produire l’article taxable.
Certains articles sont détaxés en ce qui concerne la TVQ, mais pas la TPS/TVH. Vérifiez toujours auprès de l’Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec le statut fiscal de certains articles et les règles spéciales si vous fabriquez ou vendez des articles exonérés de taxe.
Le code de taxe de vente, indiqué dans la colonne Taxe à droite d’un formulaire de vente (factures, reçus de vente, devis et autres formulaires de vente), est celui qui est attribué à l’article pour faire le suivi de son état fiscal.
Les codes de taxe de vente individuels dans la colonne Taxe peuvent être modifiés manuellement pour tenir compte de circonstances inhabituelles. Par exemple, un client qui achète un produit pour exécuter un contrat du gouvernement peut être exonéré de la TPS/TVH pour cet achat.
Le code de taxe du client , au bas d’un formulaire de vente, indique le code de taxe de vente attribué à ce client.
Le code de taxe de vente du client remplace toujours le code de taxe de vente attribué à un article initialement.
La modification du code de taxe du client écrasera toutes les modifications apportées dans la colonne Taxe .
Le champ Taxe , au bas des lignes de formulaire, indique l’élément de taxe de vente ou le groupe de taxe de vente attribué au client. Le rapport Sommaire des revenus de taxe de vente s’appliquera à l’élément de taxe de vente dans ce champ.
L’état taxable des articles et des clients est déterminé par les codes de taxe de vente qui leur sont attribués.
L’élément de taxe de vente est également lié à une ligne spécifique de la déclaration de taxe de vente de l’administration fiscale aux fins de déclaration et de production. Par conséquent, vous avez des éléments de taxe de vente différents pour les articles vendus par rapport aux articles achetés.
Pour l’article
Certains des articles que vous vendez seront détaxés ou exonérés de la TPS/TVH. Au fur et à mesure que l’entreprise configure chaque produit et service qu’elle vend, elle doit indiquer si l’article est taxable ou non taxable.Lorsque vous attribuez des codes de taxe de vente à un article :
Le code s’affiche sur le formulaire de vente (facture, reçu de vente, etc.) à côté du montant de l’article.
QuickBooks sait (par défaut) lesquels sont taxables et non taxables pour chaque opération de vente.
Dans le menu Listes , choisissez Liste de codes de taxe de vente .
Dans le menu déroulant Code de taxe de vente , choisissez Nouveau .
Dans la fenêtre Nouveau code de taxe de vente, saisissez le code de taxe de vente (maximum de 3 caractères que vous reconnaîtrez sur un formulaire tel qu’une facture), puis ajoutez la description correspondante pour vous rappeler de ce que le code signifie.
Choisissez si le code est taxable , non taxable/exonéré .
Les codes représentent les articles de taxe de vente ou les articles de groupe de taxe de vente. L’élément de taxe de vente contient des détails sur la taxe, tels que le taux ou le montant, et des liens vers une seule ligne d’une déclaration de taxe de vente.
Si vous voulez faire le suivi de la taxe de vente que vous payez sur les achats liés à l’entreprise, sélectionnez la liste déroulante Article de taxe de vente pour les achats. Choisissez l’élément de taxe de vente approprié (celui qui est lié à une ligne de déclaration pour la taxe que vous avez payée sur vos achats). S’il n’existe pas, créez l’élément de taxe de vente ou l’élément de groupe de taxe de vente que cette taxe de vente représente.
Sélectionnez la liste déroulante Article de taxe de vente pour les ventes et choisissez ou créez l’article de taxe de vente (qui est lié à une ligne de déclaration pour la taxe que vous avez perçue sur vos ventes).
Sélectionnez OK.
Choisissez Listes , puis sélectionnez Liste d’articles .
Double-cliquez sur l’élément de la liste à modifier.
Sélectionnez la liste déroulante Code de taxe , puis choisissez l’état fiscal approprié pour l’article.
Pour le client
Dans QuickBooks, la plupart des clients seront taxables. Toutefois, vous pouvez configurer des codes de taxe pour des clients individuels. Ce code de taxe remplace le code de taxe saisi pour les articles de la facture. Il existe différentes options dans QuickBooks pour configurer des codes de taxe de vente pour les clients.
Dans le menu Clients , sélectionnez Centre clients .
Sélectionnez Nouveau client dans le menu déroulant Nouveau client et projet .
Saisissez le nom du client, puis sélectionnez Paramètres de taxe de vente .
Sélectionnez le code de taxe approprié dans le menu déroulant, puis cliquez sur OK .
Dans le menu Taxe de vente , sélectionnez Gérer la taxe de vente .
Dans la fenêtre Gérer la taxe de vente, sélectionnez Attribuer des codes de taxe .
Dans le menu déroulant Changer les codes de taxe pour , sélectionnez Clients .
Configurer la taxe de vente pour une autre province
Si vous devez facturer la taxe de vente pour une autre province, suivez les étapes ci-dessous pour ajouter les codes de taxe de vente, les articles de taxe de vente, les administrations fiscales et les comptes de taxe de vente pour cette province.
Allez au menu Taxe de vente , puis sélectionnez Gérer la taxe de vente .
Dans la fenêtre Gérer la taxe de vente, sélectionnez Changer la configuration de la taxe .
Dans la fenêtre de l’assistant de configuration de la taxe de vente, sélectionnez Ajouter la taxe de vente provinciale pour une autre province , puis choisissez Finir .
Cochez la province pour laquelle vous voulez créer des taxes, puis cliquez sur OK . Le code de taxe et l’administration fiscale associée seront créés.
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