Personnaliser la paie et les rapports des employés

Pour personnaliser un rapport Employés et Paie existant :

1. Sélectionnez Rapports dans le haut de l’écran, puis choisissez Employés et Paie .
2. Choisissez le rapport existant voulu.
3. Sélectionnez Personnaliser le rapport pour modifier votre rapport.
4. Sélectionnez OK.

Vous pouvez mémoriser votre rapport pour l’enregistrer en vue d’une utilisation ultérieure.

Suivez ces étapes pour créer un rapport personnalisé détaillé qui répertorie chaque élément de paie, le taux de chaque élément de paie et le montant total qui a été versé à cet élément de paie.

1. Allez au menu Rapports , puis sélectionnez Rapports personnalisés > Détails des opérations.
2. Allez à l’onglet Affichage et dans la section Colonnes, désélectionnez tout sauf Élément de paie , Qté , Prix de vente et Montant .
3. Allez à l’onglet Filtres , puis choisissez les filtres suivants :
   • Compte, puis dans le menu déroulant, choisissez le(s) compte(s) de charges salariales approprié(s).
   • Type d’opération, puis à partir du menu déroulant, sélectionnez Chèque de paie.
4. Sélectionnez OK.
5. Saisissez la période dans les champs De et À .
6. Sélectionnez Actualiser .

Vous voulez savoir combien un employé dépense en un mois? Créez un rapport personnalisé détaillé qui indique les dépenses par employé totalisées par mois.

1. Allez au menu Rapports , puis sélectionnez Rapports personnalisés > Sommaire.
2. Saisissez la période voulue dans les champs De et À .
3. Sélectionnez le menu déroulant Afficher les colonnes par et choisissez Mois .
4. Dans la liste déroulante Afficher les lignes par , sélectionnez Employé .
5. Allez à l’onglet Filtres, puis sélectionnez Compte dans la liste Filtres.
6. Dans le menu déroulant Compte , sélectionnez Dépenses et autres comptes de dépenses.
7. Sélectionnez OK.

Les éléments de paie sont les montants qui constituent un chèque de paie. Ils comprennent les impôts et les déductions qui affectent le total du chèque de paie ainsi que les dépenses de l’entreprise liées à la paie. Vous pouvez limiter un rapport aux opérations qui contiennent un élément de paie particulier.

1. Ouvrez le rapport, puis sélectionnez Personnaliser le rapport .
2. Allez à l’onglet Filtres et choisissez Élément de paie dans la liste Filtres.
3. Choisissez le(s) élément(s) de paie à inclure dans le rapport :
   • Deux éléments de paie ou plus : Sélectionnez la liste déroulante Élément de paie , puis choisissez Éléments de paie multiples , puis le nom de chaque élément de paie que vous voulez inclure dans le rapport.
   • Une catégorie d’éléments de paie : Sélectionnez le menu déroulant Élément de paie et choisissez une catégorie. Par exemple, pour limiter le rapport aux retenues à la source, choisissez Toutes les retenues.
   • Un seul élément de paie : Sélectionnez la liste déroulante Élément de paie et choisissez un élément de paie dans la dernière section de la liste.
4. Sélectionnez OK.