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Comment modifier l’info sur l’entreprise après la configuration initiale

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks en ligne2Mis à jour le 23 juin, 2021

Cet article explique comment modifier les paramètres de votre entreprise dans QuickBooks Paie après la configuration initiale. Si vous n’avez pas encore entré de paramètres de l’entreprise dans le cadre du processus de configuration de la paie, consultez mise en route.

Il y a plusieurs champs que vous pouvez mettre à jour pour apporter des changements aux renseignements de votre entreprise :

  1. Sélectionnez le Paramètres ⚙️, puis Paramètres de la paie.

Vous pouvez ensuite remplir les champs requis comme indiqué dans le tableau. Pour en savoir plus sur chaque section, cliquez sur le lien.

DétailsCourte description
Mettre à jour l’info sur l’entrepriseNous utiliserons cette information sur vos formulaires de cotisations sociales.
  • Nom légal
  • Adresse
  • Adresse courriel / numéro de téléphone
  • Numéro de compte de retenues sur la paie de l’Agence du revenu du Canada (ARC)
  • Numéro de la paie du Québec
  • Fréquence des versements
Mettre à jour votre compte bancaireIl s’agit du compte bancaire utilisé pour payer les employés, les cotisations sociales et les frais d’abonnement.
  • Info sur le compte
  • Renseignements sur la succursale
  • Accepter le forfait de débit préautorisé

Note : C’est également ici que vous pourrez valider votre compte bancaire pour le dépôt direct.

Registre de l’autorisation de l’employé (RE)L’autorisation Web du relevé d’emploi (RE) nous permet de préparer et de soumettre les relevés d’emploi à Service Canada par voie électronique. Le processus pour nous configurer en tant que représentant autorisé peut prendre 2 à 6 semaines, il est donc préférable que cette étape soit complétée le plus tôt possible.
  • Personne-ressource. (Pour communiquer avec l’ARC)
  • Formulaire d'autorisation du RE - cela nous donne la permission de le soumettre en notre nom.
À propos des servicesAjoutez des services au niveau de l’entreprise pour rester organisé.
À propos de la mise à jour des titres de posteAjoutez des titres de poste au niveau de l’entreprise pour rester organisé.
Ajouter des lieuxLes employés ne travaillent pas tous dans la même province. Ici, vous pouvez ajouter plusieurs lieux de travail afin que vous et vos employés soyez correctement imposés.
Mise à jour des jours fériés de l’entrepriseNe manquez pas un autre jour férié ou l’anniversaire de vos employés grâce à la possibilité de gérer les jours fériés de l’entreprise.
Comment pour gérer les utilisateursLes employés aiment généralement voir leurs fiches de paie et leurs formulaires de paie. À partir de là, vous pouvez mettre à jour et gérer la connexion des employés pour le portail des employés.
Personnalisez votre plan comptablePersonnalisez le suivi des débits et des crédits.

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