QuickBooks HelpAideQuickBooksIntuit

Liste de contrôle pour la configuration de la paie

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks en ligne Paie17Mis à jour le 16 juillet, 2021

Note : Votre expérience QuickBooks Paie a été modifiée. Cliquez ici pour en savoir plus sur le changement et son échéancier.

La configuration de la paie sera un processus plus facile si vous pouvez d’abord recueillir les renseignements suivants :

Catégorie

Type de renseignements requis

EntrepriseLa fréquence de paie des employés (hebdomadaire, toutes les deux semaines, deux fois par mois ou mensuelle)

La date à laquelle vous prévoyez commencer à utiliser la paie

La première période de paie que vous exécuterez dans QuickBooks en ligne

Rémunération, avantages sociaux, cotisations et déductions· Types de rémunération (salaires horaires, salaires, commissions, vacances)

· Politiques de congé de maladie et de congé annuel

Les prestations d’assurance (maladie, soins dentaires, vision)

· Prestations de retraite offertes (RER)

· Déductions supplémentaires que l’employé veut retenir (par exemple, pension alimentaire pour enfants, remboursement d’avances ou de prêts d’employés, assurance-vie)

· Les ajouts (primes, remboursements de frais de déplacement, avances aux employés ou prêts et pourboires)

Renseignements fiscauxNuméro d’entreprise fiscal fédéral (NE)

Numéro de paie de l’ARC

Numéro d’émetteur T4

· Information sur la paie de RQ

EmployésLes noms, adresses et numéros d’assurance sociale des employés indiqués sur les formulaires T4 de vos employés

· Retenues sur le formulaire TD1 de l’employé

Les traitements et salaires des employés, les ajouts, les déductions et les contributions de l’entreprise

Les heures de congé de maladie et de congé et l’argent accumulé

Historique cumulatif annuel (CDA)Vous devrez saisir les renseignements cumulatifs annuels sur la paie SEULEMENT si vous avez commencé à utiliser QuickBooks en ligne après le 1er janvier de l’année civile ET si vous avez déjà traité la paie avec un autre système au moins une fois depuis le 1er janvier. (Si vous commencez à utiliser QuickBooks Paie après le 1er janvier, mais que vous n’avez pas encore exécuté de paie cette année civile, vous n’aurez pas d’information cumulative à saisir.)

Les renseignements cumulatifs annuels pour chaque employé sont disponibles sur la fiche de paie la plus récente de l’employé du système précédent.

Des copies des chèques d’obligations salariales du début de cette année civile à la date à laquelle vous avez commencé à utiliser QuickBooks en ligne.

Note : une fois que vous avez exécuté une paie dans QuickBooks en ligne, vous ne pourrez plus ajouter ou modifier les données du cumul annuel. Assurez-vous d’ajouter tous les employés et les données de paie avant de traiter la paie

Liens de configuration de la paie

Les liens suivants vous guideront tout au long du processus de configuration de la paie :

Activer la paie

Configurer les échéanciers de paie

Comment configurer le dépôt direct

Préférences de la paie

Cela vous a-t-il été utile ?

Vous devez vous connecter pour voter, répondre ou publier.
QuickBooks en ligne Paie AvancéeQuickBooks en ligne Paie Standard

Connectez-vous pour la meilleure expérience

Posez des questions, obtenez des réponses et rejoignez notre vaste communauté d'utilisateurs de QuickBooks.

Sur le même sujet