AideQuickBooksIntuitCe qu’il faut rassembler avant de configurer la paie
by Intuit•53• Dernière mise à jour : 26 mars 2026
La configuration de la paie nécessite la saisie de renseignements sur les horaires, les employés, etc. La configuration de la paie est plus simple si vous pouvez d’abord recueillir les renseignements suivants.
Catégorie | Type de renseignements requis |
| Horaire | La fréquence à laquelle les employés sont payés (chaque semaine, toutes les deux semaines, deux fois par mois ou tous les mois) • La date à laquelle vous prévoyez commencer à utiliser la paie. • La première période de paie que vous exécuterez dans QuickBooks Paie |
| Rémunération, avantages sociaux, cotisations et déductions | • Types de rémunération (rémunération horaire, salaires, commissions, vacances) • Politiques sur les congés de maladie et de vacances • Prestations d'assurance (maladie, dentaire, soins de la vue) • Prestations de retraite offertes (REER) • Les déductions supplémentaires que l’employé souhaite voir retenues (par exemple, la pension alimentaire pour enfants, le remboursement d’avances ou de prêts aux employés, l’assurance vie). • Ajouts (primes, remboursements de frais de déplacement, avances ou prêts aux employés et pourboires) |
| Information de taxe | • Numéro d’entreprise pour l’impôt fédéral (NE) • Numéro de paie de l’ARC • Numéro de préparateur T4 • Info sur la paie de RQ |
| Employés | Les noms, adresses et numéros d’assurance sociale des employés figurant sur les formulaires T4 de vos employés. • Retenues sur le formulaire TD1 de l'employé Traitements et salaires des employés, ajouts, déductions et contributions de l’entreprise • Heures de congés de maladie et de vacances accumulées et montants accumulés |
| Cumulatif de la période annuelle (CPA) | Vous devez saisir le cumul annuel de la paie uniquement si vous avez commencé à utiliser la paie après le 1er janvier de l’année civile et si vous avez déjà exécuté la paie avec un autre logiciel ou un autre système au moins une fois depuis le 1er janvier. Si vous commencez à utiliser QuickBooks Paie après le 1er janvier, mais que vous n’avez pas encore exécuté de paie cette année civile, vous n’aurez pas de renseignements sur le cumul annuel à saisir. Les renseignements sur le cumul annuel de chaque employé sont disponibles sur la fiche de paie la plus récente de l’employé à partir du système ou du logiciel que vous utilisiez avant QuickBooks Paie. • Des copies des chèques d’obligations salariales depuis le début de l’année civile jusqu’à la date à laquelle vous avez commencé à utiliser QuickBooks Paie. Note : Une fois que vous exécutez une paie dans QuickBooks en ligne, vous ne pourrez plus ajouter ou modifier les renseignements sur le cumul annuel. Assurez-vous d’ajouter tous les employés et les données de paie avant d’exécuter la paie. |
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