Estimer les coûts horaires de vos employés dans QuickBooks en ligne

Apprenez comment estimer les coûts horaires de vos employés afin que QuickBooks puisse calculer les coûts du projet.

Lorsque vous utilisez des projets, vous devez ajouter des coûts unitaires pour vos employés. Cela permet à QuickBooks de calculer les coûts et la rentabilité des projets avec exactitude.

Qu’est-ce que le coût unitaire?

Le coût unitaire est le coût total d’un employé pour votre entreprise. Il comprend le taux de rémunération, les avantages sociaux, les assurances, les frais généraux et les impôts. Pour les produits, il comprend le prix d’achat, les frais de fabrication et les frais d’expédition. Obtenez plus d’information sur les taux de rémunération, les coûts unitaires et les taux facturables dans QuickBooks en ligne.

Pour les clients de QuickBooks en ligne Paie, cet outil reflète automatiquement les types de paie et les taux de rémunération des employés et convertit les salaires en taux horaires. Sinon, vous pouvez saisir manuellement les taux de rémunération de vos employés.

1. Allez à Projets (Accéder).
2. Sélectionnez Gérer les paramètres , puis sélectionnez Établir le coût unitaire.
3. Une fois que vous avez trouvé l’employé avec lequel vous voulez travailler, saisissez ses détails tels que le taux de rémunération, les avantages sociaux, les impôts, les assurances et les frais généraux.
4. Le coût unitaire sera calculé automatiquement.
5. Sélectionnez Enregistrer ou Enregistrer et fermer.

Si vous avez déjà ajouté des coûts unitaires pour les employés, ces montants seront reportés dans cette nouvelle calculatrice.

Comment fonctionne l’outil d’estimation du coût unitaire

Cet outil vous aide à estimer les coûts horaires des employés en tenant compte des facteurs communs qui contribuent au coût total pour un employé.

Gardez à l’esprit que le coût unitaire est le coût de l’employeur et que, par conséquent, tous les coûts connexes payés par l’employé doivent être exclus. L’outil d’estimation du coût unitaire calcule le coût horaire en tant que montant horaire. Tous les montants que vous saisissez dans l’estimateur doivent être calculés à l’heure (à l’exception des taxes, qui sont saisies sous forme de pourcentage).

Facteurs courants qui contribuent au coût total

• Taux de rémunération : Montant que vous payez à un travailleur pour qu’il effectue un travail pendant une durée déterminée, également connu sous le nom de salaire. Dans le cas des travailleurs horaires, le taux de rémunération est un salaire horaire. Pour les employés salariés, le taux de rémunération est calculé par mois ou par année. 
• Avantages : Le montant que vous payez pour les rajustements relatifs aux avantages sociaux du travailleur, comme les régimes enregistrés d’épargne-retraite (REER) et les avantages imposables autres qu’en espèces.
• Impôts : Montant que vous payez en impôts pour employer le travailleur, calculé sous forme de pourcentage. Cela peut inclure des impôts tels que l’assurance-emploi et le Régime de pensions du Canada.
• Assurance : Montant que vous payez pour l’assurance relative à l’emploi du travailleur. Par exemple, vous pouvez inclure les coûts d’assurance responsabilité civile générale ou d’indemnisation des accidentés du travail.
• Frais généraux : Montant que vous payez pour d’autres dépenses que vous voulez inclure dans les coûts. Par exemple, vous pouvez inclure les coûts des uniformes, de l’équipement, des appareils mobiles ou de la formation.

Les montants que vous saisissez dans l’outil d’estimation du coût unitaire sont ajoutés au coût unitaire pour chaque employé. Ils sont utilisés dans les projets pour calculer les coûts des projets.