Créer un paiement récurrent automatique (chèque) à un fournisseur

Vous devez payer un fournisseur sur une base régulière? Vous pouvez gagner du temps en configurant un paiement récurrent automatique (chèque) dansQuickBooks Desktop ,

Étape 1 : Trouver un chèque existant ou en créer un nouveau

Si vous avez un chèque existant

Si vous avez déjà créé un chèque pour le fournisseur avec le montant que vous voulez payer, trouvez le chèque parmi les suivants :

À partir du registre :

1. Allez à Banque et sélectionnez Utiliser le registre (ou appuyez sur Ctrl + R ).
2. Si vous avez plusieurs comptes, sélectionnez le compte bancaire approprié.
3. Trouvez et double-cliquez sur le chèque que vous voulez mémoriser.

Dans le rapport Détails sur les chèques :

1. Allez à Rapports , sélectionnez Banque , puis sélectionnez Détails sur les chèques .
2. Sélectionnez Afficher les filtres .
3. (Facultatif) Utilisez le filtre Type d’opération et sélectionnez Chèque , configurer Nom à Tous les fournisseurs .
   Conseil : Sélectionnez un filtre pour ouvrir le rapport Modifier le rapport : Vérifiez la fenêtre Détails et filtrez les résultats.
4. Trouvez et double-cliquez sur le chèque que vous voulez mémoriser.

À partir du Centre fournisseurs :

1. Allez à Fournisseurs et sélectionnez Centre fournisseurs .
2. Allez à l’onglet Opérations , puis sélectionnez Chèques .
3. Trouvez et double-cliquez sur le chèque que vous voulez mémoriser.

Si vous n’avez pas encore créé de chèque

1. Allez à Banque et sélectionnez Faire un chèque (ou appuyez sur Ctrl + W ).
2. Si c’est la première fois que vous configurez cette fonction, sélectionnez Oui pour confirmer.
3. Remplissez le chèque comme vous voulez qu’il s’affiche chaque fois.
4. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Étape 2 : Mémoriser le chèque

1. Dans la fenêtre Chèques, sélectionnez Mémoriser (ou appuyez sur les touches Ctrl + M ).
2. Saisissez un nom dans le champ Nom.
3. Sélectionnez l’option de rappel.
   Note : Certains des champs suivants peuvent être disponibles selon l’option de rappel que vous avez sélectionnée.
4. Dans le champ Fréquence , sélectionnez la fréquence (mensuel, hebdomadaire, quotidien, et ainsi de suite).
5. Dans le champ Date suivante , sélectionnez la date du prochain paiement.
6. Dans le champ Numéro restant , saisissez le nombre de paiements que vous voulez que le programme enregistre.
7. Dans le champ Nombre de jours à saisir à l’avance , saisissez le nombre de jours à l’avance que vous voulez que le programme enregistre l’opération ou vous rappelle de saisir. Saisissez 0 si vous voulez qu’elle soit enregistrée le jour de votre choix.
8. Pour mémoriser l’opération, sélectionnez OK . Vous devriez revenir à la fenêtre Faire un chèque ,
9. S’il s’agit d’un chèque de paiement automatique, décochez la case Imprimer plus tard .
   Note : Si le chèque est marqué comme À imprimer plus tard, il s’affichera dans la file d’attente Imprimer le chèque le jour où il est enregistré.
10. (Facultatif) Pour le paiement automatique, saisissez Paiement automatique ou Paiement électronique dans le champ Nº. champ.
11. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Selon l’option de rappel que vous avez sélectionnée, vous recevrez un rappel pour créer le chèque ou pour l’imprimer à la prochaine occurrence.