Approuver, annuler les approbations et rejeter les feuilles de temps pour QuickBooks Time

Apprenez comment approuver ou rejeter des feuilles de temps pour QuickBooks Time et QuickBooks en ligne. 

Si vous avez QuickBooks en ligne Standard, Plus, Avancé, Comptable ou QuickBooks en ligne Paie Premium ou Elite, vous pouvez approuver les heures travaillées dans cet logiciel. 

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :

• Approuver des feuilles de temps
• Annuler l’approbation ou rejeter les feuilles de temps
• Ajouter une feuille de temps à l’aide du rapport d’approbations
• Modifier ou supprimer une feuille de temps à l’aide du rapport d’approbations

Approuver des feuilles de temps

Remarque : Si vous voulez donner vos autorisation des membres de l’équipe de soumettre leurs heures pour approbation, configurez-les dans QuickBooks Time.

Dans QuickBooks en ligne

1. Allez à Suivi des heures (Accéder) et sélectionnez Saisie des heures travaillées.
2. Si Afficher par est réglé à d’exp., sélectionnez Approbations, Ou, définir Afficher par à Client et sélectionnez Approbations,
3. Sélectionnez le .Période, puis dans le État Dans le menu déroulant, sélectionnez Non approuvée,
4. Pour vérifier les feuilles de temps, sélectionnez le nom du membre de l’équipe que vous voulez vérifier.
5. Assurez-vous que tous les renseignements sont exacts, puis sélectionnez Approuver, et sélectionnez Approuver et verrouiller les heures,

Dans QuickBooks Time

1. Allez à Approvals.
   1. Si vous voulez modifier le format des heures travaillées totales du format décimal à HH :MM (heures et minutes), sélectionnez HH :MM,
2. Sélectionnez les dates du rapport, les membres de l’équipe et sélectionnez Run Report.
3. Sélectionnez l’une ou l’autre Sélectionner tout non approuvé ou sélectionnez des membres individuels de l’équipe.
4. Sélectionner Approuver les sélections,
5. Vous pouvez également approuver individuellement des membres de l’équipe en sélectionnant Approuver à côté de leur nom.

Remarque : L’option Approuver les heures affichées permet d’approuver et de verrouiller toutes les données de temps jusqu’aux dates choisies pour le rapport, inclusivement.

Annuler l’approbation ou rejeter les feuilles de temps

Dans QuickBooks en ligne

1. Allez à Suivi des heures (Accéder) et sélectionnez Saisie des heures travaillées.
2. Si Afficher par est réglé à d’exp., sélectionnez Approbations, Ou, définir Afficher par à Client et sélectionnez Approbations,
3. Sélectionnez le .Période, puis dans le État Dans le menu déroulant, sélectionnez Approuvé,
4. Sélectionner Annuler l’approbation à côté des heures du membre de l’équipe dont vous voulez annuler l’approbation.
5. Sélectionner Annuler l’approbation et déverrouiller les heures pour confirmer.

Dans QuickBooks Time

1. Allez à Approvals.
2. Sélectionnez les dates du rapport, les membres de l’équipe et sélectionnez Run Report.
3. Pour annuler l’approbation et déverrouiller la feuille de temps d’un membre de l’équipe, sélectionnez Annuler l’approbation.

Remarque : Annuler l’approbation des heures affichées permet de déverrouiller toutes les heures, de la date actuelle jusqu’aux dates des rapports affichées.

Ajouter une feuille de temps à l’aide du rapport d’approbations

Dans QuickBooks en ligne

1. Allez à Suivi des heures (Accéder) et sélectionnez Saisie des heures travaillées,
2. Si Afficher par est réglé à d’exp., sélectionnez Approbations, Ou, définir Afficher par à Client et sélectionnez Approbations,
3. Sélectionnez la période, puis dans le État Dans le menu déroulant, sélectionnez Non approuvée,
4. Sélectionnez le nom du membre de l’équipe que vous voulez réviser et ajoutez des heures pour.
5. Sélectionner Ajouter des heures dans le menu déroulant, remplissez les détails de la feuille de temps, puis Enregistrer,

Dans QuickBooks Time

1. Allez à Approvals.
2. Sélectionnez les dates du rapport, les membres de l’équipe et sélectionnez Run Report.
3. À droite, sous les heures, sélectionnez Afficher les détails.
4. À gauche, sélectionnez + Ajouter une feuille de temps,
5. Dans le Éditeur de feuilles de temps, saisissez les renseignements et sélectionnez Enregistrer,

Remarque : Pour permettre l’ajout d’heures, la période doit être « non approuvée ».

Modifier ou supprimer une feuille de temps à l’aide du rapport d’approbations

Dans QuickBooks en ligne

1. Allez à Suivi des heures (Accéder) et sélectionnez Saisie des heures travaillées.
2. Si Afficher par est réglé à d’exp., sélectionnez Approbations, Ou, définir Afficher par à Client et sélectionnez Approbations,
3. Sélectionnez le .Période, puis dans le État Dans le menu déroulant, sélectionnez Non approuvée,
4. Sélectionnez le nom du membre de l’équipe pour lequel vous voulez modifier ou supprimer des heures.
5. À côté de la feuille de temps que vous voulez modifier ou supprimer :
   1. Pour modifier : Sélectionner Modifier, apportez les modifications nécessaires, puis sélectionnez Enregistrer,
   2. Pour supprimer : Sélectionnez Agrandir le menu , puis sélectionnez Supprimer et sélectionnez Oui pour confirmer.

Dans QuickBooks Time

1. Allez à Approvals.
2. Sélectionnez les dates du rapport, les membres de l’équipe et sélectionnez Run Report.
3. À droite, sous les heures, sélectionnez Afficher les détails.
4. Effectuez l’une des opérations suivantes :
   1. Pour modifier : Sélectionner Modifier , apportez les modifications, puis Enregistrer,
   2. Pour supprimer : Sélectionnez Supprimer , puis Supprimer de nouveau pour confirmer.

Remarque : Pour permettre la modification ou la suppression d’heures, une feuille de temps doit être « non approuvée ».