Migrer vers le nouveauQuickBooks en ligne connecteurs de commerce électronique

QuickBooks a rebâti ses intégrations de commerce électronique à partir de zéro. Les nouveaux connecteurs remplacent les applications OneSaas et vous permettent d’accéder à votre comptabilité de commerce électronique en une seule expérience moderne.QuickBooks en ligne .

Si vous avez besoin d’aide pendant ou après la migration :

1. Clavardage en direct : Sélectionnez l’icône de clavardage dans la tuile de l’application dans Opérations d’intégration .
2. Courriel : qbo-integrationsupport@intuit.com
3. Envoyer des commentaires : Utilisez l’option Envoyer des commentaires dans Opérations d’intégration .

Ce dont vous aurez besoin

Vous devez effectuer la migration si vous utilisez l’un de ces connecteurs de commerce électronique :

• Shopify
• Amazon Seller Central
• eBay
• Etsy
• Wix
• WooCommerce
• BigCommerce
• Squarespace 

Avant de commencer, terminez toutes les révisions d’opérations ou tous les rapprochements en attente dans votre application actuelle. Prenez note de vos paramètres actuels, y compris les mappages de comptes et la date de la dernière opération.

Pourquoi apportons-nous ce changement?

Les nouveaux connecteurs vous offrent une expérience plus fiable et des améliorations continues plus rapides.

• Vous bénéficiez d’une expérience cohérente pour la connexion de toute plateforme de commerce électronique ou de paiement prise en charge àQuickBooks en ligne . Les paramètres, la vérification des opérations et le rapprochement fonctionnent tous de la même manière sur toutes les plateformes, y compris Square, PayPal et Stripe.
• Les nouveaux connecteurs sont construits sur un pipeline de traitement moderne qui réduit considérablement le risque de manquer des opérations ou des paiements. Les opérations sont importées avec une logique de réessai intégrée pour éviter les doublons, et le système traite les volumes élevés sans interruption.
• Vous obtenez des détails plus détaillés sur les opérations, y compris la répartition des frais au niveau des lignes, la gestion des impôts, le suivi des produits et des clients, et un flux de travaux de rapprochement structuré qui assure la clarté de vos comptes.
• La consolidation sur une seule plateforme permet à l’équipe d’apporter des améliorations plus rapidement. Les nouvelles fonctions et les correctifs profitent à tous les connecteurs de commerce électronique et de paiement en même temps, au lieu d’exiger un travail distinct sur plusieurs systèmes existants.

Terminer la migration

Utiliser la bannière de migration dans le produit

Si vous voyez la bannière de migration, vous pouvez migrer directement à partir de celle-ci. Vos paramètres et vos données historiques seront transférés automatiquement. 

1. Aller à Toutes les applications , sélectionnez Comptabilité , puis sélectionnez Opérations d’intégration ( Aller à ).
2. Repérez la bannière dans le haut de la page et sélectionnez Mettre à jour maintenant .
3. Suivez les instructions pour autoriser la nouvelle application.QuickBooks migre vos données et paramètres pertinents.
4. Passez en revue les paramètres et la date de début de la synchronisation, puis sélectionnez Synchroniser maintenant pour commencer à importer les données.
   Important : Sélectionnez une date de début d’opération qui ne chevauche pas vos données déjà importées.
5. Pour passer en revue les données importées, procédez comme suit :
   Aller à Toutes les applications , sélectionnez Comptabilité , puis sélectionnez Opérations d’intégration ( Aller à ). Il s’agit de votre point de départ pour la gestion des données importées de votre plateforme de commerce électronique.

Déconnecter et réinstaller manuellement 

Si vous ne voyez pas la bannière de migration ou si vous voulez configurer le nouveau connecteur vous-même, vous pouvez le faire manuellement. 

1. Aller aux intégrations et sélectionnez Gérer les intégrations ( Aller à ).
2. Trouvez votre OneSaas actuel, sélectionnez Plus l’icône , puis sélectionnez Déconnecter .
3. Remplissez le court questionnaire et sélectionnez Déconnecter.
4. Aller aux intégrations et sélectionnez Trouver des intégrations ( Aller à ). Recherchez le nouveau connecteur dont vous avez besoin (par exemple, Shopify Connector parQuickBooks ).
5. Saisissez les justificatifs d’identité de votre boutique, autorisez l’accès et passez en revue les paramètres de l’application.
   Important : Sélectionnez une date de début d’opération qui ne chevauche pas les données déjà importées.
6. Sélectionnez votre compte de dépôt et votre compte de paiement, puis passez en revue les paramètres avancés pour les frais, les rajustements et les autres catégories.
7. Activez le suivi des produits et le suivi des clients si vous en avez besoin.
8. Sélectionnez Synchroniser maintenant et attendez que l’importation initiale se termine.

Après la migration

1. Suivez ces étapes pour passer en revue les opérations importées :
   Aller à Toutes les applications , sélectionnez Comptabilité , puis sélectionnez Opérations d’intégration ( Aller à ).
2. Confirmez les ventes, les remboursements et les paiements.
3. Rapprochez les dépôts de paiement dans votre connexion bancaire.
4. Vérifiez les comptes par défaut dans votre plan comptable .

Pour connecter chaque application, cliquez sur les liens suivants.

• Shopify
• Amazon
• eBay
• Etsy
• Wix
• WooCommerce  
• BigCommerce
• Squarespace 

Résultats

VotreQuickBooks connexion à votre plateforme de commerce électronique a été migrée. Voici ce que vous devez savoir pendant et après la migration.

• Les nouveaux connecteurs n’offrent pas encore la synchronisation des stocks dans les deux sens entre votre plateforme de commerce électronique etQuickBooks . En attendant, vous devez mettre à jour vos niveaux de stock dans les deuxQuickBooks et votre plateforme de commerce électronique.
• Les nouveaux connecteurs se synchronisent actuellement toutes les quelques heures
• Les nouveaux connecteurs ne peuvent pas importer des commandes comme étant non payées. Si votre flux de travaux l’exigeait, communiquez avec le soutien afin que l’équipe puisse vous aider à trouver une autre approche.
• Les nouveaux connecteurs importent le niveau des opérations individuelles au lieu d’importer un reçu de vente sommaire par période de paiement.

Foire aux questions