Modifier le compte associé à un produit ou à un service dans QuickBooks en ligne

Apprenez comment changer le compte de revenus de n'importe quel produit ou service dans QuickBooks en ligne.

Vous devrez peut-être utiliser un autre compte de revenus pour votre produit ou service et vous assurer que votre entreprise dispose d’un registre exact de vos opérations.

Changer le compte de revenus de vos articles

1. Aller à Paramètres et sélectionnez Produits et services.
2. Dans la colonne Action de l’élément approprié, sélectionnez Modifier.
3. Dans la liste déroulante Compte de revenus▼, choisissez le compte que vous voulez utiliser. 
   Note : Vous ne pouvez pas voir le compte? Assurez-vous que le sous-type du compte est Revenus provenant de la vente de produits.
4. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Pour vérifier :

• Aller à Paramètres et sélectionnez Plan comptable.
• Dans le menu déroulant Action du compte, sélectionnez Modifier.
• Remplacez le sous-type par Revenus provenant de la vente de produits , au besoin.
• Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Note : Vous ne pouvez changer qu’un seul compte à la fois pour un article.

Mettre à jour les opérations passées

Pour les services et les articles hors stock, cochez la case Mettre également à jour le compte dans l’historique des opérations après cette étape. Cette manipulation met à jour toutes les opérations qui utilisent l'article.

Pour les articles en stock, la case à cocher ne s’affiche pas. Cela est dû au fait que les articles en stock font le suivi des quantités en stock en utilisant la méthode PEPS (premier entré, premier sorti). La méthode PEPS a une incidence différente sur vos actifs et le coût des marchandises vendues (CMV) que sur les services et les articles hors stock.

Lorsque vous changez le compte de revenus pour les articles en stock, cela n’affecte que les nouvelles opérations. Si vous voulez mettre à jour les opérations antérieures, créez un nouvel article avec le bon compte de revenus et utilisez-le pour remplacer l'ancien. Pour ce faire :

1. Aller à Paramètres et sélectionnez Produits et services.
2. SélectionnezNouveau, puis sélectionnez Stocks.
3. Saisissez tous les renseignements nécessaires. Assurez-vous de sélectionner le bon compte de revenus.
4. Sélectionnez Enregistrer et fermer.
5. Allez à Ventes, puis sélectionnez Factures (Accéder).
6. Sélectionnez la facture que vous voulez mettre à jour.
7. Sélectionnez l’icône de suppression (poubelle) à la fin de la ligne de l’ancien article en stock.
8. Ajoutez le nouvel article en stock et saisissez la quantité correspondante.
9. Sélectionnez Enregistrer. Faites-le pour les opérations passées que vous voulez mettre à jour.

Les opérations antérieures ne sont toujours pas mises à jour

Si les changements ne sont pas appliqués aux opérations antérieures, changez de compte de revenus et revenez au compte approprié.

1. Aller à Paramètres et sélectionnez Produits et services.
2. Dans la colonne Action de l’élément approprié, sélectionnez Modifier.
3. Dans la liste déroulante Compte de revenus  ▼, sélectionnez un autre compte.
4. Sélectionnez Enregistrer et fermer.
5. Dans la colonne Action du même élément, sélectionnez Modifier.
6. Dans la liste déroulante Compte de revenus  ▼, sélectionnez le compte approprié.
7. Sélectionnez la case Mettre également à jour le compte dans l’historique des opérations.
8. Sélectionnez Enregistrer et fermer.