Changer le compte pour un article de type produit/service

Apprenez comment changer le compte de revenus de n'importe quel produit ou service dans QuickBooks en ligne.

Vous devez utiliser un compte de revenus différent pour votre produit ou service? Suivez la procédure ci-dessous pour le changer en quelques étapes seulement et garantir que votre entreprise peut miser sur un livre de comptes exact pour vos opérations.

Changer le compte de revenus de vos articles

1. Allez à Paramètres ⚙, puis sélectionnez Produits et services.
2. À partir du Activité colonne de l’article approprié, sélectionnez Modifier,
3. À partir du Compte de revenus▼, choisissez le compte que vous voulez utiliser.
   Note : Vous ne pouvez pas voir le compte? Assurez-vous que le sous-type du compte est Revenus provenant de la vente de produits.
4. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Pour vérifier :

1. Allez à Paramètres⚙ et sélectionnez Plan comptable.
2. À partir du Activité Dans la liste déroulante du compte, sélectionnez Modifier,
3. Remplacer le sous-type par Revenus provenant de la vente de produits au besoin.
4. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Note : Vous pouvez seulement changer le compte d’un article à la fois.

Mettre à jour les opérations antérieures

Pour les services et les articles hors stock, cochez la case Mettre également à jour le compte dans l’historique des opérations après cette étape. Cette manipulation met à jour toutes les opérations qui utilisent l'article.

Pour les articles en stock, la case à cocher ne s’affiche pas. En effet, le suivi des quantités d’articles en stock est effectué à l’aide de Premier entré, premier sorti (PEPS), La méthode PEPS a une incidence différente sur vos actifs et le coût des marchandises vendues (CMV) que sur les services et les articles hors stock.

Lorsque vous changez le compte de revenus des articles en stock, le changement ne touche que les nouvelles opérations. Si vous voulez mettre à jour les opérations antérieures, créez un nouvel article avec le bon compte de revenus et utilisez-le pour remplacer l'ancien. Pour ce faire :

1. Allez à Paramètres ⚙, puis sélectionnez Produits et services.
2. Sélectionner Nouv., puis sélectionnez Stocks,
3. Saisissez tous les renseignements nécessaires. Assurez-vous de sélectionner le bon compte de revenus.
4. Sélectionnez Enregistrer et fermer.
5. Allez au menu Ventes, puis sélectionnez Factures.
6. Sélectionnez la facture à mettre à jour.
7. Sélectionnez le .supprimer (corbeille) à la fin de la ligne de l’ancien article en stock.
8. Ajoutez le nouvel article en stock et saisissez la quantité correspondante.
9. Sélectionnez Enregistrer. Répétez cette procédure pour les opérations antérieures que vous voulez mettre à jour.

Les opérations antérieures ne sont toujours pas mises à jour

Si les changements ne sont pas appliqués aux opérations antérieures, changez de compte de revenus et revenez au compte approprié.

1. Allez à Paramètres ⚙, puis sélectionnez Produits et services.
2. Sous le Activité colonne de l’article approprié, sélectionnez Modifier,
3. À partir du Compte de revenus ▼, choisissez un autre compte.
4. Sélectionnez Enregistrer et fermer.
5. Sous le Activité colonne du même article, sélectionnez Modifier,
6. À partir du Compte de revenus ▼, sélectionnez le bon compte.
7. Sélectionnez la case Mettre également à jour le compte dans l’historique des opérations.
8. Sélectionnez Enregistrer et fermer.