Modifier le compte associé à un produit ou à un service

Apprenez comment changer le compte de revenus pour n’importe quel produit ou service dans QuickBooks en ligne.

Vous devrez peut-être utiliser un autre compte de revenus pour votre produit ou service et vous assurer que votre entreprise dispose d’un registre exact de vos opérations.

Changer le compte de revenus de vos articles

1. Allez à Paramètres et sélectionnez Produits et services (Accéder).
2. Repérez l’article et sélectionnez Modifier.
3. Dans la liste déroulante Compte de revenus ▼, sélectionnez le compte que vous voulez utiliser. 
   Note : Vous ne pouvez pas voir le compte? Assurez-vous que le sous-type du compte est Revenus provenant de la vente de produits.
4. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Note : Vous ne pouvez changer qu’un seul compte à la fois pour un article.

Mettre à jour les opérations passées

Pour les services et les articles hors stock, cochez la case Mettre également à jour le compte dans l’historique des opérations après cette étape. Cela met à jour toutes les opérations qui utilisent l’article.

Pour les articles en stock, la case à cocher ne s’affiche pas. Cela est dû au fait que les articles en stock font le suivi des quantités en stock en utilisant la méthode PEPS (premier entré, premier sorti). La méthode PEPS influence vos actifs et le coût des marchandises vendues différemment des services et des articles hors stock.

Note : Lorsque vous changez le compte de revenus pour les articles en stock, cela modifie également les opérations antérieures. Si vous ne voulez pas mettre à jour les opérations passées, créez un nouvel article avec le bon compte de revenus et utilisez-le pour remplacer l’ancien article.

Tout d’abord, ajoutez un nouvel article en stock. Assurez-vous de sélectionner le bon compte de revenus.

1. Sélectionnez la facture que vous voulez mettre à jour.
2. SélectionnezModifier la facture.
3. Pour l’ancien article en stock, cliquez sur l’icône de suppression. .
   Note : S’il s’agit d’une ancienne facture, confirmez la suppression de l’article.
4. Ajoutez le nouvel article en stock et saisissez la quantité correspondante et d’autres détails.
5. Sélectionnez Enregistrer.

Faites-le pour chaque opération passée que vous voulez mettre à jour.

Les opérations antérieures ne sont toujours pas mises à jour

Si les opérations passées ne sont pas mises à jour, changez le compte de revenus et revenez au compte approprié.

1. Aller à Paramètres et sélectionnez Produits et services.
2. Dans la colonne Action de l’élément approprié, sélectionnez Modifier.
3. Dans la liste déroulante Compte de revenus  ▼, sélectionnez un autre compte.
4. Sélectionnez Enregistrer et fermer.
5. Dans la colonne Action du même élément, sélectionnez Modifier.
6. Dans la liste déroulante Compte de revenus  ▼, sélectionnez le compte approprié.
7. Sélectionnez la case Mettre également à jour le compte dans l’historique des opérations.
8. Sélectionnez Enregistrer et fermer.