Configurer la taxe de vente pour faire le suivi des frais de repas et de représentation

Cet article décrit les étapes nécessaires pour faire le suivi des frais de repas et de représentation dans QuickBooks Desktop.

Créer un compte de taxe de vente à payer

1. Dans le menu Entreprise , sélectionnez Plan comptable.
2. Dans le menu déroulant Compte , choisissez Nouveau.
3. Sélectionnez Autres types de comptes, puis Autres passifs à court terme dans le menu déroulant.
4. Sélectionnez Continuer.
5. Saisissez Frais de repas et de représentation comme Nom du compte. S’il s’agit d’un compte rattaché d’un compte de taxe de vente principale, sélectionnez ce compte dans le menu déroulant Compte rattaché .
6. (Facultatif) Saisissez une description.
7. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Créer un fournisseur de taxe

Les étapes suivantes montrent comment créer un fournisseur pour faire le suivi de la partie de la TPS qui ne peut pas être demandée comme crédit de taxe sur les intrants dans votre déclaration de TPS.

1. Dans le menu Fournisseur , sélectionnez Centre fournisseurs > Nouveau fournisseur.
2. Dans le champ Nom du fournisseur , attribuez un nom comme « Receveur général non taxable ».
3. Sous l’onglet Paramètres de taxe de vente , cochez la case Le fournisseur est un organisme fiscal.
4. Laissez le champ Déclaration de taxe vide.
5. Cochez Faire le suivi de la taxe sur les achats séparément danset sélectionnez un compte de dépenses pour faire le suivi de la taxe sur les achats (par exemple, « Dépense de TPS »).
   • Note : Le compte de dépenses que vous utilisez pour faire le suivi de la taxe sur les achats devrait être un compte rattaché à votre compte de dépenses Repas et représentation. Pour en savoir plus sur la création de comptes rattachés, recherchez « comptes (gestion), comptes rattachés » dans l’Aide du produit.
6. Sélectionnez OK.

Créer deux éléments de taxe de vente

Pour le fournisseur créé ci-dessus, créez deux éléments de taxe de vente qui constituent le taux de TPS de 5 %. Créez un élément appelé « TPS admissible 2,5 % », qui correspond à la partie de la TPS qui peut être déduite de la déclaration de TPS. Créez un autre élément de taxe de vente appelé « TPS non admissible 2,5 % », qui correspond à la partie de la TPS qui n’est pas admissible dans la déclaration de la TPS.

Créez l’élément de taxe de vente admissible à la TPS :

1. Dans le menu Listes , sélectionnez Liste d’articles.
2. Dans le menu déroulant Article , sélectionnez Nouveau.
3. Dans le menu déroulant Type , sélectionnez Article de taxe de vente.
4. Dans le champ Nom de la taxe de vente, saisissez « TPS admissible 2,5 % ».
5. Dans le champ Taux de taxe, saisissez « 2,5 % ».
6. Dans le menu déroulant Administration fiscale , sélectionnez Receveur général.
7. À partir de la Ligne de déclaration de taxe de vente, sélectionnez Ligne 106 Crédits de taxe sur les intrants (CTI).
8. Sélectionnez OK.

Créez l’élément de taxe de vente non admissible pour la TPS :

1. Dans le menu Listes , sélectionnez Liste d’articles.
2. Dans le menu déroulant Article , sélectionnez Nouveau.
3. Dans le menu déroulant Type , sélectionnez Article de taxe de vente.
4. Dans le champ Nom de la taxe de vente, saisissez « TPS non admissible 2,5 % ».
5. Dans le champ Taux de taxe, saisissez « 2,5 % ».
6. Dans le menu déroulant Administration fiscale , sélectionnez Receveur général Non taxable.
   • Note : La création du fournisseur « Receveur général non taxable » est décrite ci-dessus.
7. À partir de la Ligne de déclaration de taxe de vente, sélectionnez Taxe payée sur les achats.
8. Sélectionnez OK.

Créer un groupe de taxe de vente

Créez un groupe de taxe de vente qui comprend les deux éléments de taxe de vente que vous venez de créer ci-dessus. Cela constitue le taux de TPS de 5 %.

1. Dans le menu Listes , sélectionnez Liste d’articles.
2. Dans le menu déroulant Article , sélectionnez Nouveau.
3. Dans le menu déroulant Type , sélectionnez Groupe de taxe de vente.
4. Dans le champ Nom/Numéro du groupe , saisissez un nom facilement identifiable, comme « Repas et représentation ».
5. Saisissez une descriptionau besoin.
6. Sélectionnez la première ligne dans la liste déroulante Article de taxe et sélectionnez « TPS admissible 2,5 % ». Sélectionnez la deuxième ligne dans la liste déroulante Article de taxe et sélectionnez « TPS non admissible 2,5 % ».
   Note : Il s’agit des éléments de taxe de vente que vous avez créés à l’étape précédente.
7. Si vous payez la TVP sur les repas et les représentations, vous devez également ajouter l’élément de taxe de vente TVP à ce groupe (par exemple, « TVP sur les achats »).
8. Sélectionnez OK.

Créer un code de taxe de vente

Créez un nouveau code de taxe de vente qui fait le suivi du groupe de taxe de vente que vous venez de créer.

1. Dans le menu Listes , cliquez sur Liste de codes de taxe de vente.
2. Dans le menu déroulant Code de taxe de vente, sélectionnez Nouveau.
3. Dans le champ Code de taxe de vente , saisissez un code de trois caractères. Par exemple, « F&A ».
4. Sélectionnez Taxable.
5. À partir de la liste déroulante Article de taxe pour achat , cliquez sur le groupe de taxe de vente que vous avez créé ci-dessus.
6. Sélectionnez OK.

Attribuer le code de taxe de vente à votre compte Frais de repas et de représentation

Attribuez le code de taxe de vente à votre compte Frais de repas et de représentation afin que le code s’applique automatiquement à toutes les opérations liées aux repas et aux dépenses. Si vous n’avez pas de compte Frais de repas et de représentation, créez-en un. Recherchez « comptes, ajout » dans l’Aide intégrée au produit.

Note : La TPS ne doit pas être calculée sur les pourboires. Un crédit de taxe sur les intrants ne peut pas être demandé sur les pourboires qui n’incluent pas la TPS.

Avis de non-responsabilité

Cet article fournit uniquement des renseignements généraux. Il n’est en vigueur qu’à la date d’affichage. Ce n’est peut-être pas à jour. Il ne fournit pas de conseils juridiques ou fiscaux et ne doit pas être utilisé pour de tels conseils. Toutes les situations fiscales sont propres à leurs faits et peuvent différer des situations décrites dans cet article. Si vous avez des questions fiscales précises, vous devriez consulter un comptable agréé ou l’ARC. Voici un lien vers la page de l’ARC avec les taux les plus récents :
Ligne 8523 - Repas et représentation