Faire le suivi des produits que vous fabriquez

Apprenez comment faire le suivi des produits que vous fabriquez à l’aide de pièces en stock. Vous pouvez le faire dans QuickBooks Desktop Premier, Enterprise ou Comptable.

Évitez le suivi manuel et concentrez-vous sur la fabrication des produits que vos clients adorent. QuickBooks a tout ce qu’il vous faut pour gérer les produits que vous créez.

Dans QuickBooks, vous pouvez combiner des pièces en stock pour créer des produits finis et en faire le suivi. Lorsque vous construisez, QuickBooks met automatiquement à jour votre stock de composants. Vous pouvez également faire le suivi de vos versions en attente, vérifier les manquants et plus encore. Nous vous aiderons à tout configurer.

Étape 1 : Activer le suivi des stocks

Si vous ne l’avez pas déjà fait, assurez-vous d’activer d’abord vos paramètres de gestion des stocks.

1. Dans le menu Modifier, sélectionnez Préférences.
2. Sélectionnez Articles et stocks . Sélectionnez ensuite l’onglet Préférences de l’entreprise .
3. Sélectionnez Le stock et les bons de commande sont actifs .
4. Sélectionnez Avertir s’il n’y a pas suffisamment de stocks à vendre . Ensuite, choisissez le type d’avertissement que vous voulez voir.
   Conseil : Si vous utilisez QuickBooks Enterprise, vous pouvez sélectionner Ne pas autoriser les quantités en stock négatif . Cela vous aide à assurer l’exactitude de vos comptes.
5. Si vous utilisez une unité de mesure pour faire le suivi des produits, sélectionnez Activer dans la section UNITÉ DE MESURE. Apprenez comment fonctionne l’unité de mesure dans QuickBooks .
6. Sélectionnez OK une fois que vous avez terminé.

Étape 2 : Configurer les composants de votre produit

Une fois que vos paramètres sont dans l’ordre, configurez toutes les pièces que vous utilisez pour créer votre produit.

• Si vous faites le suivi de la quantité d’un composant, configurez-le comme une pièce en stock .
• Si vous utilisez un composant dont vous ne faites pas (ou ne pouvez pas) faire le suivi, configurez-le comme une pièce hors stock .
• Si vous incluez d’autres imputations ou frais dans chaque version, configurez-les comme d’autres imputations .

Conseil : Évitez de configurer un élément deux fois. Vérifiez votre liste d’articles pour voir si certains des composants dont vous avez besoin existent déjà.

Étape 3 : Ajouter la liste des matériaux de votre produit

Dressez une liste de tous les composants que vous utilisez pour créer un produit unique. Dans QuickBooks, nous appelons cela votre liste des matériaux. Il vous permet de faire le suivi des pièces en stock que vous assemblez et que vous vendez ensuite.

Conseil : Pour les produits que vous achetez ou vendez ensemble, mais que vous ne faites pas le suivi comme un seul article, créez plutôt un article de groupe . par exemple un panier-cadeau de fruits, de fromages ou de vins.

Étape 4 : Créer votre produit

Une fois que vous avez configuré toutes les pièces et que vous les avez ajoutées à votre liste des matériaux, vous pouvez commencer à créer vos produits.

Apprenez comment combiner les pièces en stock pour créer vos produits finis .

Étape 5 : Faire le suivi de ce que vous vendez

Prêt à commencer à vendre? Vous pouvez faire le suivi de chaque vente de deux façons.

• Créez une facture si votre client veut vous payer plus tard.
• Créez un reçu de vente s’il a payé sur-le-champ.

Conseil : Si vous n’avez pas encore configuré suffisamment de produits, vous pouvez créer des bulletins de vente pour faire le suivi des commandes en souffrance . Une fois que vous avez suffisamment de produits à vendre à un client, transformez le bulletin de vente en facture .

Étape 6 : Vérifier votre stock et les versions en attente

QuickBooks vous envoie des rappels lorsqu’il est temps de créer d’autres produits. Mais si vous avez besoin d’un aperçu rapide de l’état de vos stocks, vous pouvez exécuter des rapports en tout temps.

Pour trouver les rapports dont vous avez besoin, allez à Rapports , puis sélectionnez Stocks .

Étape 7 : Renouvellement des commandes de composants auprès des fournisseurs

Si vous avez besoin de plus de composants, vous pouvez commander ce dont vous avez besoin directement dans QuickBooks. Ensuite, vous pouvez faire le suivi de ce que vous recevez des fournisseurs et de ce qui est encore en commande. Lorsque vous le faites, la quantité en stock de chaque composant augmente automatiquement en fonction du nombre d’articles que vous recevez.

Pour vous réapprovisionner, envoyez un bon de commande à votre fournisseur . Ensuite, faites le suivi des articles que vous recevez .