Éviter d’annuler un rapprochement dans QuickBooks en ligne

Si vous êtes connecté à un comptable dans QuickBooks en ligne, votre comptable peut annuler ou supprimer des rapprochements terminés. Mais vous ne devrez peut-être pas le faire et pourrez perdre ainsi toutes vos tâches de rapprochements.

Suivez ces conseils avant de demander à votre comptable d’annuler un rapprochement

• Lorsque le solde initial de votre relevé bancaire ne correspond pas à celui de QuickBooks en ligne, vous n’avez pas à supprimer ni à annuler le rapprochement. Voyez plutôt comment corriger un solde initial incorrect.
• Lorsque vous faites un rapprochement, si vous ne parvenez pas à équilibrer votre relevé de compte bancaire et vos documents comptables, voyez comment rapprocher un compte.

S’il est judicieux de recommencer un rapprochement ou d’annuler un rapprochement terminé, essayez l’une des options ci-dessous.

Recommencer le processus de sélection des opérations

Si la meilleure solution consiste à recommencer la sélection des opérations : 

1. Utilisez l’icône Filtre pour masquer les opérations postérieures à la date de fin du relevé de compte. Il s’agit du paramètre par défaut, donc le filtre peut déjà avoir été sélectionné.
2. Sélectionnez la case dans le haut des deux colonnes de case jusqu’à ce que vous ayez retiré tous les crochets.
3. Vérifiez le solde initial du relevé de compte pour vous assurer qu’il correspond à ce que vous avez dans QuickBooks en ligne. Si le solde initial ne correspond pas, voyez comment corriger un solde initial incorrect.
4. Assurez-vous que les renseignements du relevé saisis au début du rapprochement sont exacts.
5. S’ils sont inexacts, sélectionnez Modifier les renseignements pour les corriger.
6. Ensuite, recommencez à zéro. Trouvez chaque opération dans votre relevé de compte et assurez-vous qu’elle correspond à ce que vous avez dans vos documents comptables jusqu’à ce que la différence soit égale à zéro. En savoir plus sur le rapprochement.

Recommencer le rapprochement

Si vous vous apercevez que vous avez effectué le rapprochement avec le mauvais relevé de compte, il peut être plus rapide d’annuler complètement la session de rapprochement.

1. Sous la flèche de déroulement Enregistrer pour plus tard, choisissez Fermer sans enregistrer. Cela supprime toute modification de sélection effectuée pendant la session en cours.
2. Confirmez que vous voulez fermer sans enregistrer.
3. Sélectionnez le compte approprié et saisissez les renseignements du relevé de compte. Vous êtes prêt à commencer le rapprochement.

Annuler manuellement un rapprochement déjà terminé

Si vous avez terminé un rapprochement que vous souhaitez annuler, vous pouvez utiliser le registre (ou l’historique du compte) pour annuler chaque opération qui a été rapprochée.

Note : Lorsqu’une opération est marquée comme étant compensée A dans le registre ou l’historique du compte, une coche s’affiche à l’écran de rapprochement.