Éviter d’annuler un rapprochement dans QuickBooks en ligne

Découvrez les solutions de rechange pour annuler un rapprochement terminé dans QuickBooks en ligne. Cet article explique comment corriger les soldes d’ouverture, redémarrer une session de rapprochement et annuler manuellement le rapprochement des opérations pour conserver votre travail.

Options pour annuler un rapprochement

Si vous êtes connecté à un comptable dans QuickBooks en ligne, votre comptable peut annuler ou supprimer des rapprochements terminés. Toutefois, cette action supprime toutes les tâches terminées pour cette période. Avant de demander une annulation, envisagez les étapes de dépannage suivantes pour corriger les écarts.

• Vérifier le solde initial : Si le solde initial du relevé de compte dans QuickBooks en ligne ne correspond pas à votre relevé de compte, vous n’avez pas besoin de supprimer le rapprochement. Reportez-vous à pour corriger un solde initial incorrect.
• Corriger les écarts : Si la différence entre votre relevé bancaire et les documents comptables de QuickBooks en ligne n’est pas égale à zéro pendant le rapprochement, reportez-vous à la section Comment rapprocher un compte.

Relancer le processus de rapprochement

Si vous devez annuler les changements apportés pendant une session de rapprochement en cours ou recommencer, utilisez l’une des méthodes suivantes.

Recommencer le processus de sélection des opérations

Suivez ces étapes pour réinitialiser vos sélections d’opérations sans fermer la session :

1. Utilisez l’icône Filtre pour masquer les opérations postérieures à la date de fin du relevé de compte. Comme il s’agit du paramètre par défaut, le filtre est peut-être déjà actif.
2. Cochez lacase en haut de la colonne des cases à cocher plusieurs fois jusqu’à ce que vous ayez supprimé toutes les coches de la liste.
3. Comparez le solde initial sur le relevé de compte pour vous assurer qu’il correspond à ce que vous avez dans QuickBooks en ligne. Si le solde initial ne correspond pas, voir Corriger un solde initial incorrect.
4. Vérifiez l’information du relevé de compte que vous avez entrée lorsque vous avez commencé le rapprochement.
5. S’ils sont inexacts, sélectionnez Modifier les renseignements pour les corriger.
6. Recherchez et appariez chaque opération sur votre relevé de compte avec vos documents comptables jusqu’à ce que la différence soit égale à zéro. En savoir plus sur le rapprochement.

Recommencer le rapprochement

Si vous vous apercevez que vous avez effectué le rapprochement avec le mauvais relevé de compte, il peut être plus rapide d’annuler complètement la session de rapprochement.

1. Sous la flèche de déroulement Enregistrer pour plus tard, choisissez Fermer sans enregistrer. Cela supprime toute modification de sélection effectuée pendant la session en cours.
2. Confirmez que vous voulez fermer sans enregistrer.
3. Sélectionnez le compte approprié et saisissez les renseignements du relevé de compte. Vous êtes prêt à commencer le rapprochement.

Opérations non rapprochées manuellement

Si vous avez terminé un rapprochement que vous souhaitez annuler, vous pouvez utiliser le registre (ou l’historique du compte) pour annuler chaque opération qui a été rapprochée.

Note : Lorsqu’une opération est marquée comme étant compensée C dans le registre ou l’historique du compte, elle est accompagnée d’un crochet dans l’écran de rapprochement.